Solution de gestion pour espaces de travail flexibles

Condeco vous offre les outils et les données nécessaires pour mettre en œuvre et gérer vos programmes de bureaux partagés et de travail basé sur l’activité, afin de vous aider à créer une meilleure expérience d’environnement de travail pour des collaborateurs agiles. L’application conviviale permet à chacun de rechercher et de réserver un espace de travail adapté à ses besoins, de localiser des personnes sur le site et de gérer ses réservations d’espace de travail. Complétez le logiciel de réservation de bureaux Condeco avec les écrans pour bureaux et la borne Condeco, afin de créer un environnement de travail flexible efficace et rentable.

Management Icon

Passez au travail agile

Offrez à vos collaborateurs un plus large choix dans leur environnement de travail en leur permettant de réserver un espace adapté à leurs besoins, depuis leur mobile, sur Internet, sur une borne ou via les écrans numériques pour bureaux.

Travail agile

Efficiency Icon

Améliorez l’efficacité de votre espace de travail

En réduisant le nombre de stations de travail fixes, vous pouvez améliorer l’exploitation de votre environnement de travail : offrez davantage d’espaces partagés pour gagner en efficacité, réduire vos coûts et améliorer l’expérience globale.

Efficacité de l’espace de travail

Delight Icon

Améliorez la satisfaction sur le lieu de travail

Améliorez la satisfaction de vos collaborateurs en leur offrant plus de liberté et de choix dans leur environnement de travail, avec un accès à un plus large éventail d’espaces adaptés aux différentes activités.

Satisfaction sur le lieu de travail

Mobile Icon

Passez au mobile

Offrez à vos collaborateurs la possibilité de rechercher et de réserver rapidement un espace de travail lorsqu’ils sont en déplacement. Notre application mobile de réservation permet de rechercher des espaces, de localiser des collègues et de gérer les réservations en toute facilité.

Application mobile de réservation

Enhance Icon

Améliorez l’expérience de votre espace de travail

Nos écrans numériques pour bureaux ultra-modernes constituent un complément idéal pour votre espace de travail, en indiquant clairement les espaces disponibles et les espaces occupés. Notre borne crée une atmosphère accueillante dès votre hall d’entrée.

Signalisation de bureaux

Reporting Icon

Gérez votre espace en vous appuyant sur des données

Améliorez la planification de votre espace de travail grâce à des rapports complets, qui vous permettent de suivre l’utilisation de votre espace et d’exploiter ces données dans une démarche d’amélioration continue.

Analyses de données

Management Icon

 

Travail agile

Passez au travail agile

Condeco vous permet d’offrir un choix d’espaces de travail adaptés à différentes activités, avec moins de bureaux fixes, pour vous aider à gagner en productivité tout en réduisant l’espace perdu. Les utilisateurs peuvent effectuer et gérer des réservations en différents points de contact conviviaux : sur Internet, dans une application mobile, sur une borne ou via un dispositif de signalisation numérique.

Outils de réservation

Recherche et réservation rapides sur le lieu de travail

Recherchez et réservez un espace de travail sur Internet, depuis votre mobile, dans Outlook ou via une borne ou un écran numérique. Indiquez des caractéristiques spécifiques pour votre recherche et obtenez un aperçu des espaces disponibles avec un plan d’étage.

Reservation Tools

Types d’espace de travail

Espace fixe, flexible ou réservable : à vous de choisir

Condeco prend en charge les espaces de travail fixes, flexibles et réservables.

  • Vous pouvez attribuer un espace de travail fixe à un collaborateur de façon permanente, avec la possibilité de mettre cet espace à disposition d’autres utilisateurs en cas d’absence du collaborateur, pendant ses vacances, par exemple.
  • Les espaces de travail flexibles sont attribués à des collaborateurs, mais si ces derniers ne se présentent pas le jour J, le bureau est mis à disposition d’autres utilisateurs.
  • Les espaces de travail réservables peuvent être réservés par toute personne qui a accès à la zone concernée.

Workspace

Accès à la réservation

Gardez le contrôle de l’accès

Configurez différentes zones, ou « quartiers », et contrôlez-en facilement l’accès, en autorisant uniquement les utilisateurs que vous sélectionnez à consulter et à réserver les espaces de telle ou telle zone.

Booking Access

Règles d’entreprise

Définissez des règles d’entreprise

Définissez des groupes d’espaces de travail avec différentes règles de réservation. Vous pouvez ainsi définir une zone de bureaux modulaires temporaires qui peuvent être réservés uniquement le jour même, et des stations de travail réservables des jours ou des semaines à l’avance.

Rules

Localisation de collègues

Localisez vos collègues sur le site

Notre fonction de localisation de collègues vous permet de savoir facilement où se trouvent vos collègues sur le site. Vous pouvez ainsi rechercher une personne à une date donnée en toute facilité : notre système affiche les espaces de travail réservés à cette date et les espaces disponibles à proximité, le cas échéant.

Colleague

Efficiency Icon

 

Efficacité de l’espace de travail

Améliorez l’efficacité de votre espace de travail

Avec Condeco, vous pouvez améliorer l’efficacité de votre espace de travail en identifiant l’espace non utilisé et en le mettant à disposition d’autres utilisateurs.

Choisissez la superficie adaptée

Réduisez la superficie de vos locaux

Typiquement, un employé est absent 10 % de l’année pour diverses raisons : vacances, maladie, formation, etc. De plus en plus de personnes ont la possibilité de travailler à distance si elles le souhaitent. Ainsi, de nombreux collaborateurs peuvent désormais se passer d’une station de travail fixe. Leur proposer un choix d’espaces pour différentes activités lorsqu’ils sont au bureau constitue donc une solution intéressante. Avec Condeco, vous pouvez optimiser votre espace de travail pour vous assurer de ne pas gaspiller d’espace en laissant des bureaux vides.

Space

Augmentez l’utilisation

Supprimez automatiquement les réservations non honorées

En demandant aux utilisateurs d’effectuer un check-in à leur arrivée, vous pouvez facilement annuler les réservations non honorées lorsque la personne ne se présente pas. Les utilisateurs peuvent effectuer ce check-in via leur smartphone, sur Internet, sur la borne ou sur nos écrans numériques pour bureaux. En l’absence de check-in, le système libère automatiquement l’espace pour permettre à d’autres utilisateurs de le réserver.

Utilization

Gérez les absences

Libérez de l’espace durant les périodes d’absence

Administrateurs et utilisateurs peuvent facilement gérer les périodes d’absence et libérer les espaces non utilisés pour les mettre à disposition d’autres collaborateurs.

Absence

Gérez l’attribution des espaces

Définissez le nombre de réservations autorisées par personne

Vous pouvez définir un nombre maximum de réservations par semaine pour vos collaborateurs et leur permettre éventuellement de réserver un espace particulier en plus de leurs réservations habituelles.

Vous contrôlez ainsi le nombre de réservations, tout en vous assurant que les utilisateurs peuvent réserver d’autres espaces que des bureaux, par exemple une phone box ou un espace collaboratif.

Allocation

Étude de cas

Découvrez comment la société Oktra est passée au travail agile avec la solution de réservation de bureaux Condeco.

Oktra Logo

« La solution de réservation de bureaux Condeco nous a permis de créer des quartiers au sein de notre espace de travail : les équipes qui travaillent dans la même discipline ou le même service sont prioritaires pour les réservations. Grâce à cette technologie, nous pouvons organiser le travail par activité. »

Nic Pryke, directeur de la conception, Oktra

Lire l’étude de cas

Delight Icon

Satisfaction sur le lieu de travail

Améliorez la satisfaction sur le lieu de travail

Avec Condeco, vous pouvez offrir à vos collaborateurs davantage de flexibilité quant à leurs horaires et leur lieu de travail, avec à la clé, une productivité en hausse et une plus grande satisfaction sur le lieu de travail.

Ajustez votre espace de travail à vos activités

Le rôle de nombreux travailleurs du savoir est de plus en plus complexe, alternant travail de concentration en solo et travail collaboratif en équipe.

Condeco aide vos collaborateurs à trouver et à réserver un espace de travail adapté à leurs activités, qu’ils aient besoin de se concentrer, de travailler en collaboration avec des collègues ou de réfléchir.

Définissez clairement les caractéristiques que les utilisateurs peuvent rechercher pour leur espace de travail et combien de temps à l’avance ils peuvent réserver l’espace, afin de créer un large choix d’espaces disponibles à la réservation, avec des bureaux modulaires temporaires, des bureaux standards, des espaces collaboratifs, et plus encore.

Vous pouvez créer des groupes d’espaces pour une plus grande facilité d’utilisation. Par exemple, vous pouvez définir une zone avec des caractéristiques spécifiques et gérer l’accès à cette zone, afin de permettre à chaque utilisateur d’accéder à l’espace adapté à ses besoins.

Desk Booking Mobile AppDesk Booking Mobile AppDesk Booking Mobile AppDesk Booking Mobile App
Mobile Icon

Application mobile

Passez au mobile

Finies les recherches d’espaces interminables à travers les couloirs ! Effectuez votre réservation instantanément depuis votre mobile, en visualisant l’emplacement de votre espace sur un plan d’étage.

Rechercher et réserver

Vous pouvez rechercher un espace de travail par emplacement et caractéristique, le jour même ou plusieurs jours à l’avance. Les résultats s’affichent dans un plan d’étage.

Consultez la liste de vos réservations et visualisez facilement l’emplacement de vos espaces réservés sur un plan d’étage.

Signalez votre arrivée au bureau réservé depuis votre téléphone, et signalez votre départ de la même manière lorsque vous quittez le bureau.

Localisez un collègue facilement sur le site et réservez un espace de travail à proximité.

Reporting Icon

Analyse de données

Gérez votre espace en vous appuyant sur des données

Condeco comprend une solution de génération de rapports personnalisable qui vous permet de contrôler rigoureusement l’utilisation de votre espace de travail, pour une organisation optimale de l’espace.

Rapports d’utilisation

Comprenez comment votre espace est utilisé, sur quelles durées et par qui. Obtenez des données complètes sur le volume de réservations par bureau afin de mieux comprendre le comportement et les préférences des utilisateurs, ainsi que l’utilisation globale de l’espace.

Quoi de plus frustrant dans la réservation de bureaux que les personnes qui réservent un espace mais ne se présentent pas ? Avec Condeco, vous pouvez faire la chasse aux désistements, identifier les récidivistes et connaître le nombre de bureaux ainsi libérés et remis à disposition d’autres utilisateurs.

Regarder une vidéo de démonstration

Voir Condeco en action

Inscrivez-vous pour regarder notre vidéo de démonstration du produit et découvrez comment les solutions de gestion de salles de réunion et de bureau riches en fonctionnalités et faciles à utiliser de Condeco peuvent vous aider à gérer votre espace de travail plus efficacement.

Regarder une vidéo de démonstration

Améliorez l’expérience de votre espace de travail

Améliorez la visibilité sur votre espace de travail avec les bornes et les écrans pour bureaux Condeco.

Desk Screen

Écrans pour bureaux

Les écrans pour bureaux Condeco facilitent et optimisent la réservation et la gestion de vos bureaux, espaces détente et autres salles. Proposés à un prix abordable, nos écrans compacts sont dotés de fonctionnalités intelligentes et s’installent facilement de différentes manières où vous le souhaitez sur votre site. Les utilisateurs peuvent effectuer un check-in pour signaler leur arrivée ou réserver un espace en présentant simplement leur carte d’accès RFID devant l’écran.

Écrans de bureau

Kiosk

Borne

La borne de réservation de bureaux Condeco est un écran tactile convivial, qui s’intègre élégamment aux espaces d’accueil. Cette solution permet d’effectuer un check-in rapidement et de rechercher et localiser un collègue facilement grâce à des plans d’étage interactifs clairs. Se repérer devient un jeu d’enfants.

Kiosque de bureau

Cloud Icon
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Une solution tout-en-un évolutive et sécurisée

Standardisez tous vos processus de réservation via une solution de gestion de l’espace de travail tout-en-un évolutive dans le cloud Microsoft Azure, et créez une expérience fluide homogène pour tous les utilisateurs au sein de votre organisation, où qu’ils se trouvent.

En savoir plus sur la technologie Condeco Cloud

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Fiche technique du logiciel de réservation Condeco Desk

Condeco Desk Booking est une application en nuage conviviale qui vous permet de réserver des bureaux, de gérer des réservations et de trouver des collègues.

Téléchargez la fiche technique pour en savoir plus.

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Moteur de l’innovation

En tant que pionnier de notre marché depuis 2005, Condeco investit chaque année plus de 30% de son chiffre d’affaires dans la recherche et le développement, en continuant de développer la solution de planification d’espaces de travail la plus intégrée, la plus complète et la plus conviviale du marché.

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Technologie de pointe

Notre suite logicielle Microsoft Azure de nouvelle génération offre des performances, une sécurité, une disponibilité et une évolutivité inégalées. Vous aider à fournir une plate-forme de planification de ressources normalisée pour l’ensemble de l’organisation.

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Livraison expérimentée

En tant que fournisseur de services complets, il est important que nous comprenions parfaitement les défis de votre lieu de travail. Les équipes de vente et de prestation de services de conseil de Condeco utilisent notre vaste expérience pour fournir une solution qui résout efficacement les problèmes de votre espace de travail.

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