Borne de réservation de bureaux
Cet écran tactile convivial permet à vos employés de réserver des postes de travail quand et où ils en ont besoin. Placé dans un hall, sur un support ou fixé au mur, il offre une solution de réservation attractive et rentable qui se connecte au Logiciel de Réservation de Bureaux Condeco pour un processus fluide de réservation et un environnement de travail plus efficace et flexible.
Connexion facile par carte RFID
Les membres de l’équipe peuvent se connecter rapidement en insérant leur carte RFID dans le lecteur intégré. Ils peuvent aussi saisir leur nom d’utilisateur et leur mot de passe sur le clavier de l’écran. La borne se connecte à Active Directory, ce qui simplifie le processus de réservation avec une seule connexion.
Réservation le jour même
Le personnel peut facilement réserver des bureaux pour le jour même à partir d’un plan d’étage affichant les disponibilités. Les bureaux correspondant aux exigences du profil de l’utilisateur, par exemple une station d’accueil ou un accès handicapé, sont mis en avant. Si la personne préfère une zone déjà réservée, elle peut facilement rechercher, sélectionner et réserver d’autres bureaux adaptés disponibles dans le même bâtiment.
Localisation de collègues
La borne dispose d’une fonction de recherche de bureau simple d’utilisation, qui permet à votre personnel de rechercher des collègues le jour même. Elle précise si un collègue a fait une réservation ou un check-in et indique sa position sur le plan d’étage. Cette fonctionnalité aide les membres des équipes à se retrouver plus rapidement, ce qui leur permet de gagner un temps précieux pendant leur journée de travail.
Gestion des réservations
Sur la borne, les utilisateurs peuvent facilement visualiser toutes leurs réservations pour les jours à venir, vérifier la localisation des bureaux réservés ou supprimer des réservations qui ne sont plus nécessaires.
Check-in facile
Les membres de votre équipe peuvent faire un check-in pour une réservation de bureau en insérant leur carte RFID ou en se connectant à l’aide d’un code confidentiel. Pour optimiser encore davantage votre espace de travail, le système peut être configuré pour que le bureau soit libéré au bout d’une durée spécifiée. Vous limitez ainsi l’impact des espaces réservés mais non occupés. Vos employés peuvent également libérer le bureau à leur départ pour permettre à d’autres de l’utiliser, ce qui améliore l’utilisation globale des bureaux.