Système de réservation de salles de réunion

Découvrez votre nouvelle façon de collaborer.

Réservez facilement des espaces collaboratifs formels et informels qui s’adaptent à votre façon de travailler.

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Réservation de salles de réunion

Réunissez vos collègues en toute simplicité.

Réserver l’espace collaboratif dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin, n’a jamais été aussi simple. Trouvez un espace adapté à l’heure que vous souhaitez, vérifiez que tous les participants sont disponibles et effectuez votre réservation en quelques instants, via Outlook, sur votr téléphone, ou sur le web.

En savoir plus sur nos outils de calendrier

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Réunions virtuelles

Collaborez avec qui vous voulez, où vous voulez.

Réunion en personne? Virtuelle? Combinant les deux? Condeco satisfait toutes les exigences. Des appels Teams ou Zoom peuvent être facilement ajoutés aux réservations d’espaces collaboratifs, et les appels peuvent être lancés d’un simple clic.

  • Vous aide à collaborer, où que vous soyez
  • Vous aide à améliorer votre productivité
  • Connectez-Vous facilement ave vos collègues

Gestion dynamique des espaces

Modifiez vos réservations sans stress.

Lorsque les plans changent, Condeco s’occupe de tout pour vous. La plateforme vérifie automatiquement si une salle de réunion appropriée est encore disponible à la nouvelle heure voulue et déplace, si c’est le cas, la réservation de tous les services réservés avec elle. Pas de stresspour vouset aucune confusion pourles participants, les fournisseurs de services et le personnel d’accueil.

  • Vous vous dégagez des contraintes liées à un changement de dernière minute
  • Vous utilisez les espaces plus efficacement

Administration

Gérez les réunions et les services sans effort.

Vue d’ensemble des réservations

Tout ce que vous devez savoir sur vos réservations est visible sur un seul écran dans Condeco.

Grille de réservation standard

Gérez tous les aspects de vos réunions, de l’état de la salle aux services supplémentaires tels que les repas.

Réservation et modifications rapides

Créez de nouvelles réservations, déplacez-les vers d’autres salles, échangez des salles avec d’autres réservations ou prolongez les réunions qui dépassent l’heure de fin prévue, afin pour que tout le monde soit toujours au bon endroit au bon moment.

Configuration sur mesure

Les spécifications de chaque type d’espace peuvent être configurés dans Condeco. Les salles peuvent être en libre-service, gérées par une personne spécifique ou gérées en aveugle, afin qu’elles soient toujours utilisées de la bonne manière.

Modules complémentaires

Matériel supplémentaire.

Écrans de salles de réunion

Améliorez l’expérience dans votre espace de travail grâce aux écrans de salles de réunion.

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Wayfinder

Améliorez l’expérience dans votre espace de travail avec un Wayfinder.

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Comment pouvons-nous vous aider?

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Télécharger la brochuree

Trouvez et réservez des salles de conférence, des espaces collaboratifs et d’autres lieux partagés grâce à un même outil. Recherchez une salle disponible qui répond à vos besoins, depuis sa capacité jusqu’à son équipement : il ne vous restera plus qu’à la réserver et à inviter des participants, le tout en quelques clics.

Intégrez en toute transparence vos réservations d’espaces collaboratifs dans Condeco à votre calendrier Outlook. Ouvrez l’add-in Outlook de Condeco, recherchez une salle, consultez les informations qui y sont associées et effectuez votre réservation, directement à l’endroit où vous planifiez vos réunions.

Changement de plan ? Aucun problème. Il vous suffit de déplacer ou de supprimer un événement et le calendrier intelligent se charge du reste : il actualise tout et résout les éventuels conflits de salles.

Téléchargement recommandé

Planification des espaces de travail télécharger

Tirez le meilleur parti de vos journées de travail en réservant rapidement les espaces individuels et collaboratifs dont vous avez besoin.

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Les utilisateurs sont conquis

Approuvé par les entreprises du monde entier.

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«Condeco est la solution idéale: un produit fiable porté par le marché. Nous avons pu l’intégrer rapidement à nos processus. C’était ce que nous voulions.»

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«Je suis ravi d’apprendre par nos employés que grâce au logiciel de réservation Condeco, il est désormais beaucoup plus simple et plus rapide de réserver des salles de réunion.»

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«Désormais, nous utilisons nos appareils et téléphones mobiles pour réserver nos salles de réunion. Tout est beaucoup plus fluide.»

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