Réservation via le calendrier

Vous souhaitez réserver un espace de travail? Allons-y!

Réservez les espaces de travail dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, directement via Microsoft Outlook grâce à notre fonction de calendrier intelligent.

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Réservation via le calendrier Outlook

Réservez via Outlook en quelques secondes.

La réservation de votre espace de travail via votre calendrier Outlook est simple et rapide: ouvrez le module complémentaire Outlook, recherchez des salles et sélectionnez-en une dans la liste. Lesdétails et les caractéristiques des salles sont affichés, de sorte que vous pouvez être certain que l’espace que vous avez réservé vous convient.

Salles de réunion alternatives

Vous cherchez un planB? C’est comme si c’était fait!

Lorsque vos projets changent, Condeco s’occupe de tout. Sa fonction de calendrier intelligent détecte déplacement d’une réunion Outlook, trouve automatiquement une alternative appropriée et envoie toutes les détails nécessaires.

Récurrences intelligentes

Même heure la semaine prochaine? Pas de problème.

Si vous avez des réunions récurrentes à heures fixes, Condeco veille à ce que vous ayez toujours l’espace dont vous avez besoin. Et si la salle initiale n’est pas disponible à certaines dates, il en réserve automatiquement une autre qui répond toujours à toutes vos exigences.

Vidéoconférence

Appelez n’importe qui.

Ajouter des participants virtuels à une réunion est aussi simple que de collaborer avec eux en personne. Les vidéoconférences telles que Teams et Zoom peuvent être gérées automatiquement dans Condeco, puis démarrées en un clic lorsque tout le monde est prêt.

Interface utilisateur

Une solution de réservation unique et simple.

Application mobile

Trouvez et réservez rapidement des espaces de travail sur notre application mobile pour iOS et Android.

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Portail Web

Pour une vue plus détaillée sur les espaces de travail, notre portail en ligne prend en charge une gestion et une recherche avancées.

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Toutes vos informations de réservation sont automatiquement synchronisées sur l’application mobile Condeco, le portail Web et votre calendrier Outlook. Si une réunion bouge, ne vous inquiétez pas pour trouver une nouvelle salle : Condeco vous trouve un espace adapté le temps que vous en avez besoin.

Effectuez des réservations, des modifications et des annulations d’espaces de travail aisément via votre calendrier Microsoft Outlook. Condeco actualise tout automatiquement.

Rassemblez les gens sans tracas. Ajoutez des réunions Microsoft Teams et Zoom directement à vos réservations de calendrier, puis utilisez la gestion automatisée de la visioconférence pour démarrer des réunions en un seul clic.

Téléchargement recommandé

Planification des espaces de travail télécharger

Tirez le meilleur parti de vos journées de travail en réservant rapidement les espaces individuels et collaboratifs dont vous avez besoin.

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Les utilisateurs sont conquis

Approuvé par les entreprises du monde entier.

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«Condeco est la solution idéale: un produit fiable porté par le marché. Nous avons pu l’intégrer rapidement à nos processus. C’était ce que nous voulions.»

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«Je suis ravi d’apprendre par nos employés que grâce au logiciel de réservation Condeco, il est désormais beaucoup plus simple et plus rapide de réserver des salles de réunion.»

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«Désormais, nous utilisons nos appareils et téléphones mobiles pour réserver nos salles de réunion. Tout est beaucoup plus fluide.»

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