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Le monde du travail évolue rapidement. Notre vie professionnelle et notre vie familiale s’entrecroisent, et nous sommes tous de plus en plus mobiles. De nos jours, il est courant de travailler dans différents endroits : au bureau, à son domicile, dans d’autres lieux comme les cafés et les halls d’aéroport. Aujourd’hui, un « quatrième espace » fait son apparition : l’espace de travail commun. Notre relation avec l’espace de travail traditionnel a changé : il est devenu l’un des nombreux environnements dans lesquels il est possible de travailler.

Avec Condeco, vous pouvez rendre votre espace de travail plus agile.

Les organisations favorisant le travail flexible deviennent la norme

  • Le travail flexible n’est souvent plus facultatif. Dans le marché agressif d’aujourd’hui, les employeurs doivent rivaliser pour attirer les talents. Offrir aux employés une plus grande souplesse dans leurs modalités de travail est ainsi souvent un avantage nécessaire.
  • De nombreux employeurs reconnaissent les avantages du travail flexible. Dans une étude récente de Condeco, les chefs d’entreprise ont indiqué avoir constaté des points positifs au niveau de la collaboration, de la communication, de la productivité et des coûts. L’effet sur la satisfaction des employés est également clair : selon HOK1, 70 % des employés qui sont autorisés à travailler en dehors du bureau sont parfois ou toujours très engagés et très satisfaits, comparativement à seulement 30 % pour ceux qui n’ont pas ce choix.

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Selon notre rapport de recherche

Quel est l’impact positif du travail flexible sur…?

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Le saviez-vous?

En moyenne, 30 % du personnel travaille jusqu’à la moitié du temps de manière flexible.

L’espace de travail change

  • Un travail flexible et agile redéfinit l’agencement d’un bureau moderne. Dans de nombreux cas, il n’est plus viable de fournir des bureaux fixes et des espaces rigides. De nombreuses organisations ont abandonné une telle conception au profit d’environnements de travail plus flexibles, en offrant un choix d’espaces pour différentes activités et moins de bureaux fixes. Elles visent ainsi à augmenter la productivité et la satisfaction tout en réduisant l’espace perdu par des bureaux vides.
  • Nos recherches montrent que la création d’un environnement de travail agile et l’aide apportée aux employés mobiles sont des priorités absolues pour les entreprises, suivies par l’amélioration de la productivité et l’utilisation plus efficace de l’espace.
  • Condeco peut vous aider à atteindre tous ces objectifs, qui peuvent se cumuler.

L’importance d’une bonne expérience

  • Pour réussir, un environnement de travail agile doit offrir à la fois le bon espace et la bonne expérience. Il peut être frustrant d’avoir à arpenter un bâtiment à la recherche d’un espace de travail convenable. D’autre part, même l’endroit le mieux conçu peut se révéler inefficace s’il est impossible d’y trouver facilement des espaces de travail.
  • Un système convivial de planification de l’espace de travail donne à chacun une visibilité des espaces disponibles. Chacun peut ainsi rapidement trouver l’espace qui répond à ses besoins et s’assurer qu’il lui est réservé. Il fournit également des données inestimables sur les espaces de travail utilisés, les types d’espace qui font l’objet d’une forte demande et les zones qui sont moins fréquentées.
  • Avec le système de réservation de salles de réunion et de bureaux de Condeco, vous pouvez offrir une expérience de réservation d’espaces de travail fluide à tous les employés. Les utilisateurs peuvent réserver en ligne, par le biais d’une application mobile, sur un kiosque, sur nos écrans pour salles de réunion et pour bureaux, ou dans leur calendrier Outlook. Chacun peut trouver l’option qui lui convient le mieux.

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Favoriser la mobilité

  • Favoriser la mobilité est crucial. Dans notre monde mobile, les employés doivent pouvoir gérer leurs réservations où qu’ils se trouvent. Vous cherchez une salle de réunion en vous rendant à votre travail ? Vous cherchez une cabine téléphonique pour une conférence téléphonique importante?
  • Nos applications mobiles de réservation de salles de réunion et de bureaux permettent à chacun de trouver l’espace qui lui convient pendant ses déplacements.

Améliorez l’efficacité de l’espace de travail

Le succès du travail agile dépend de l’espace de travail lui-même et de la façon dont il est utilisé. Il est essentiel de bien comprendre l’utilisation de l’espace de travail et les besoins en la matière.

Nos solutions de réservation de salles de réunion et de bureaux permettent d’obtenir une image claire de l’utilisation de l’espace de travail grâce à des rapports complets. Pour une analyse plus approfondie, les données peuvent être intégrées à Microsoft PowerBI. Vous pouvez ainsi combiner les données de réservation avec d’autres sources de données, comme les détecteurs de présence.

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Comment mettre en œuvre l’agilité et la flexibilité dans l’espace de travail?

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Logiciel de réservation de bureaux

Optimisez vos ressources, augmentez l’efficacité de votre espace et favorisez la flexibilité du travail, quelle que soit l’importance de votre effectif.

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Gestion des réunions avec intégration de la vidéo

Gérez tous vos besoins de façon centralisée : planifiez votre réunion Skype, supervisez les salles et les ressources, et composez le numéro de votre appel vidéo.

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Réservation d’espace mobile lors des déplacements

Permettez à tous les employés de réserver facilement une salle de réunion ou un bureau, où qu’ils se trouvent et sur n’importe quel appareil.

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Autres solutions

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Améliorer la gestion des réservations de salles de réunion

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Simplifier l’expérience de réservation d’espaces de travail et augmenter la productivité

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Solution cloud standardisée de planification des espaces de travail

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Le lieu de travail moderne 2018; les gens, le lieu et la technologie

Le lieu de travail est l’endroit où les gens passent le plus clair de leur temps. La façon dont ils réagissent à cet environnement a un impact significatif sur leur productivité, leur satisfaction au travail et leur bien-être.