Étude de cas: Newell Brands

L’utilisation combinée du logiciel de réservation de bureaux, de l’application mobile et des bornes de réservation Condeco a permis à Newell Brands de réduire considérablement ses charges immobilières et de créer un environnement de travail plus collaboratif.

Installée à Hoboken dans le New Jersey (États-Unis), cette société américaine vend des produits commerciaux et grand public à l’international, notamment pour des marques connues telles que Rubbermaid, Crockpot, Coleman, Graco, Rawlings et Mr. Coffee.

Problématique

La division Rubbermaid de Newell Brands prévoyait de déménager dans un nouveau pôle régional à Atlanta. La plupart des employés ne travaillant sur place que quelques jours par semaine, les bureaux n’étaient utilisés que 53 % du temps. Par conséquent, Newell Brands voulait profiter du déménagement pour réduire de manière drastique la superficie de ses locaux. Dans le même temps, l’entreprise souhaitait créer un environnement de travail plus ouvert et davantage tourné vers la haute technologie, afin de satisfaire le nombre grandissant d’employés de la génération Y et de favoriser la collaboration.

« Nous réfléchissons actuellement à acquérir d’autres produits Condeco afin d’optimiser davantage l’espace de travail. »

– Calvin Lower, Responsable principal des constructions et biens immobiliers, Newell Brands

Solution

L’entreprise a entrepris ses recherches en comparant les avantages et les inconvénients de différentes solutions d’optimisation de l’espace de travail. Newell Brands s’est vite concentrée sur Condeco, particulièrement impressionnée par la promesse d’une solution de bout en bout et d’une assistance 24 h/24, 7 j/7, 365 j/an.

Le logiciel de réservation de bureaux de Condeco a permis aux employés de Newell Brands de voir rapidement quels bureaux étaient libres au pôle régional et de les réserver facilement. En outre, les utilisateurs pouvaient voir où leurs collègues étaient assis et sélectionner un bureau à proximité, afin de renforcer la collaboration entre les équipes.

L’application mobile de Condeco complétait le système, afin de permettre aux employés de réserver leur espace à distance depuis leur téléphone mobile, avant d’arriver au bureau. Creighton Kelly, Directeur de l’infrastructure informatique chez Newell Brands, souligne : L’implémentation de la solution Condeco s’est déroulée sans accroc. Nous sommes passés de 225 bureaux actifs à 500 en seulement quelques semaines. Nos problèmes ont rapidement été résolus et, en très peu de temps, plus de 90 % de nos employés polyvalents ont adopté la solution.