Problématique

La division Rubbermaid de Newell Brands prévoyait de déménager dans un nouveau pôle régional à Atlanta. La plupart des employés ne travaillant sur place que quelques jours par semaine, les bureaux n’étaient utilisés que 53 % du temps. Par conséquent, Newell Brands voulait profiter du déménagement pour réduire de manière drastique la superficie de ses locaux. Dans le même temps, l’entreprise souhaitait créer un environnement de travail plus ouvert et davantage tourné vers la haute technologie, afin de satisfaire le nombre grandissant d’employés de la génération Y et de favoriser la collaboration.

« Nous réfléchissons actuellement à acquérir d’autres produits Condeco afin d’optimiser davantage l’espace de travail. »

– Calvin Lower, Responsable principal des constructions et biens immobiliers, Newell Brands

Desk Screen

Solution

L’entreprise a entrepris ses recherches en comparant les avantages et les inconvénients de différentes solutions d’optimisation de l’espace de travail. Newell Brands s’est vite concentrée sur Condeco, particulièrement impressionnée par la promesse d’une solution de bout en bout et d’une assistance 24 h/24, 7 j/7, 365 j/an.

Le logiciel de réservation de bureaux de Condeco a permis aux employés de Newell Brands de voir rapidement quels bureaux étaient libres au pôle régional et de les réserver facilement. En outre, les utilisateurs pouvaient voir où leurs collègues étaient assis et sélectionner un bureau à proximité, afin de renforcer la collaboration entre les équipes.

L’application mobile de Condeco complétait le système, afin de permettre aux employés de réserver leur espace à distance depuis leur téléphone mobile, avant d’arriver au bureau. Creighton Kelly, Directeur de l’infrastructure informatique chez Newell Brands, souligne : L’implémentation de la solution Condeco s’est déroulée sans accroc. Nous sommes passés de 225 bureaux actifs à 500 en seulement quelques semaines. Nos problèmes ont rapidement été résolus et, en très peu de temps, plus de 90 % de nos employés polyvalents ont adopté la solution.

Produits utilisés

Desk Booking IconSolution de réservation de bureaux

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Mobile IconApplication mobile

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Results

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bureaux sont gérés avec la solution de réservation de bureaux Condeco

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membres du personnel ont basculé sur le nouveau système de réservation de bureaux

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S300 m² de surface de bureaux économisés

Room Booking IconPropose des bureaux à la carte à près de 700 des 1 200 employés du pôle d’Atlanta

Space Saving IconÉconomise plus de 9 300 mètres carrés de surface de bureaux

Room Management IconSimplifie l’organisation de réunions avec des collègues sur site et augmente la collaboration numérique en temps réel

Reporting IconDispose de rapports d’utilisation des bureaux précis afin de mieux évoluer et planifier les besoins futurs

Software

Téléchargement recommandé
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Étude de cas Newell Brands

Newell Brands adopte un bureau connecté pour optimiser son espace et améliorer l’efficacité de son lieu de travail.