Intégration au calendrier
Utilisez notre fonction de calendrier intelligent pour réserver des salles de réunion à partir de Microsoft Outlook.
Portail de gestion Web
Une seule fenêtre pour gérer votre monde.
Supervisez l’ensemble de votre bureau en temps réel via un portail Web unique.
Grille de réservation
Affichez chaque réservation.
Chaque aspect de chaque réunion peut être visualisé partir d’une seule grille de réservation. Du statut de la salle à la programmation des services associés, vous pouvez facilement savoir qui a réservé quoi, où et quand.
Lieux et fuseaux horaires
Connectez vos équipes à travers le monde.
La grille d’affichage Condeco permet d’éviter toute confusion lorsque les réunions virtuelles impliquant des participants du monde entier. Les horaires pour chaque emplacement et fuseau horaire pertinents sont toujours affichés. Les participants sont donc assurés d’être au bon endroit au bon moment.
Déplacez et gérez
Changement de plan? Modifiez vos réservations rapidement.
Les réunions peuvent être déplacées ou modifiées en quelques clics. Si vos exigences changent, vous pouvez créer de nouvelles réservations, déplacer ou échanger des réservations, ou prolonger une réunion qui dépasse l’heure de fin prévue.
Gestion des services et des visiteurs
Offrez les bons services, à chaque fois.
Des services, tels que des repas et des équipements audiovisuels, peuvent être intégrés à chaque réservation. Les équipes chargées de les fournir sont informées de ce qui est nécessaire, où et quand, et vous pouvez voir le statut de chaque service dans la grille de réservation.
Rapports
Découvrez comment votre entreprise fonctionne vraiment.
Découvrez des statistiques intéressantes sur votre entreprise et prenez des décisions encore plus éclairées. Plongez dans des rapports personnalisables qui suivent de près l’utilisation occupation des espaces de travail, y compris l’utilisation des espaces, les taux de désistements non signalés et d’occupation des salles, le nombre de visiteurs et bien plus encore.
Power BI
Condeco peut également être intégré à MicrosoftPowerBI pour vous fournir des analyses de données avancées et des rapports d’historique ultra-rapides, permettant une analyse encore plus approfondie de l’utilisation des espaces de travail.
Interface utilisateur
Une solution de réservation unique et simple.
Application mobile
Trouvez et réservez rapidement des espaces de travail sur notre application mobile pour iOS et Android.
Comment pouvons-nous vous aider?
Vous avez d’autres questions? Voir plus de questions-réponses
Le portail est-il adapté aux administrateurs et aux employés?
Le portail Web Condeco centralise tous les aspects de la gestion des espaces de travail. Les administrateurs comme les employés peuvent facilement voir qui fait quoi, où et quand, tout en s’assurant que les services adéquats sont en place. C’est ce qui garantit des réservations d’espaces de travail sans faille.
Le portail est-il accessible sur des réseaux extérieurs au bureau?
Définissez le portail en fonction de vos besoins, où que vous soyez, et vous pourrez compter sur une efficience et une sécurité de l’information exceptionnelles. Le système de gestion de la sécurité de l’information (SGSI) que nous utilisons est certifié conforme à la norme ISO 27001:2013 et à la certification CSA STAR. Il complète la sécurité offerte par la plateforme Azure.
Découvrez comment fonctionne réellement votre bureau afin de prendre des décisions plus éclairées concernant votre lieu de travail. Utilisez des rapports personnalisables qui offrent un suivi fin de l’utilisation des espaces de travail, avec nom des utilisateurs de chaque espace et taux de désistement non signalé ou d’arrivée signalée, entre autres. L’intégration avec Microsoft Power BI peut vous donner des informations encore plus précises, notamment sur l’évolution potentielle de vos espaces de travail.
Les utilisateurs sont conquis
Approuvé par les entreprises du monde entier.
«Condeco est la solution idéale: un produit fiable porté par le marché. Nous avons pu l’intégrer rapidement à nos processus. C’était ce que nous voulions.»
«Je suis ravi d’apprendre par nos employés que grâce au logiciel de réservation Condeco, il est désormais beaucoup plus simple et plus rapide de réserver des salles de réunion.»
« Aprés quelques comparaisons, nous avons opté pour le logiciel de réservation d’espaces de travail de Condeco. »
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