Problématique

Sodexo souhaitait réduire de moitié la surface de son bureau principal, situé dans un bâtiment de prestige dans le centre de Londres. L’entreprise cherchait à optimiser l’utilisation de ses 2 230 m² de superficie et à rationaliser l’aménagement de ses locaux, tant pour ses employés que pour les visiteurs.

Compte tenu du délai très court dont elle disposait pour transformer cet environnement (six semaines), l’entreprise a mis l’accent sur la collaboration et l’entraide afin de garantir une transition fluide.

Sodexo possédant plusieurs bureaux dans différents pays, elle cherchait une solution uniforme et évolutive, capable d’être étendue à tout le portefeuille de l’entreprise. L’objectif était d’améliorer les espaces de travail, tout en mettant en valeur l’innovation pour ses clients.

« Nous avons fait appel à Condeco pour améliorer nos propres solutions d’optimisation de l’espace de travail et montrer à nos clients comment ils peuvent améliorer leurs bureaux. »

— Richard Priestly, Sodexo

Desk Screen

Solution

Afin d’obtenir un environnement plus flexible et pleinement intégré, Sodexo devait adopter une solution plus efficace, sur les conseils de Condeco. La stratégie consistait à mettre en œuvre un logiciel de réservation de bureaux et de salles de réunion adapté au mode de travail nomade des employés de Sodexo. Condeco a migré Sodexo dans le cloud afin de soulager ses ressources informatiques existantes et de garantir la réussite de son nouveau logiciel.

L’équipe de Condeco chargée du projet a été intégrée aux groupes de travail de Sodexo, afin d’impliquer toutes les principales parties prenantes à travers l’entreprise et d’assurer le succès du projet. En utilisant la solution de réservation de bureaux Condeco, Sodexo a pu mieux maîtriser la proportion de bureaux par utilisateur et diminuer son espace de travail existant de 465 m² supplémentaires.

Condeco était présent sur site pendant la période cruciale d’implémentation, et a notamment consacré une journée à gérer une boutique éphémère, durant laquelle des experts ont présenté la nouvelle technologie de l’espace de travail aux employés de Sodexo. Ces derniers ont reçu un pack individuel et personnalisé pour les accueillir dans leur nouvel espace de travail flexible.

Produits utilisés

Meeting Room Booking IconRéservation de salles de réunion

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Desk Booking IconSolution de réservation de bureaux

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Room Screen IconÉcrans pour salles de réunion

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Résultats

0

salles de réunion gérées avec la solution de réservation de salles de réunion Condeco

0.8 million

d’euros économisés en 5 ans, uniquement grâce à Condeco

0weeks

Programme de mise en œuvre du projet sur 6 semaines

Room Booking Iconl La mise en œuvre des solutions de réservation de bureaux et de salles de réunion Condeco a permis à Sodexo de transformer complètement son environnement de travail, d’optimiser l’utilisation de ses locaux et de créer un modèle de bonnes pratiques pour ses clients, tout en réalisant d’importantes économies.

Room Management Iconl Sodexo utilise son propre environnement de travail comme point de référence pour ses clients, et encourage souvent ces derniers à étudier des solutions efficaces de gestion de l’espace de travail.

Free Space Iconl En gérant plus efficacement ses locaux et en réduisant la surface occupée, Sodexo a économisé 2,8 millions d’euros en frais généraux.

Software

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Étude de cas Sodexo

Sodexo adopte un bureau connecté pour optimiser son espace et améliorer l’efficacité de son lieu de travail.