Problématique

Oktra souhaitait révolutionner la gestion de ses biens immobiliers. Suite à une augmentation de 30 % de sa masse salariale, Oktra s’est intéressée à des solutions qui lui permettraient de gérer plus efficacement ses espaces de travail, son personnel flexible et ses besoins complexes en matière de conception.

« Expliquer à Oktra quels étaient les défis de son environnement de travail nous a non seulement permis de trouver la meilleure solution, mais aussi la meilleure façon de mettre en œuvre le système. »

Sunita Pachova, Consultante spécialisée dans les environnements de travail, Condeco

« La solution de réservation de bureaux Condeco nous a permis de créer des quartiers au sein de notre espace de travail : les équipes qui travaillent dans la même discipline ou le même service sont prioritaires pour les réservations. Grâce à cette technologie, nous pouvons organiser le travail par activité. »

– Nic Pryke, Directeur de la conception, Oktra

Screen

Solution

Cette transformation dynamique du lieu de travail se déroulait en plusieurs étapes. La première consistait à changer les écrans apposés sur les bureaux afin de permettre à Oktra de mieux gérer la proportion de bureaux par employé. Afin de simplifier l’expérience des utilisateurs, Condeco a instauré l’accès aux bureaux et aux espaces de travail par contact d’une carte RFID.

La solution simple, élégante et moderne de réservation de salles complétait parfaitement l’environnement de travail d’Oktra, et a permis à cette dernière d’améliorer l’utilisation et la gestion de ses salles de réunion.

« Les écrans sont lisses et nets, et l’affichage des informations est très convivial. Il suffit de se rapprocher de l’écran pour voir instantanément le programme. » Nic Pryke, Directeur de la conception, Oktra

Produits utilisés

Room & Desk Screen IconCondeco Connect

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Desk Screen IconSolution de réservation de bureaux

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Résultats

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Croissance des effectifs de 39 %, portant le nombre d’employés de 90 à 125, impeccablement gérée grâce à la solution de réservation de bureaux Condeco

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Solutions mises en œuvre pour offrir une expérience cohérente aux utilisateurs : la réservation de bureaux et la réservation de salles de réunion Condeco Connect

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Programme de mise en œuvre de 12 semaines, de bout en bout

Room Management IconEn utilisant les solutions de réservation de bureaux et de salles de réunion Condeco Connect, Oktra a créé un espace de travail flexible et efficace, composé de quartiers et de points de contact pour les employés

Room Management IconOktra utilise son propre environnement de travail comme point de référence pour ses clients, et encourage souvent ces derniers à étudier des solutions efficaces de gestion de l’espace de travail

Streamlined IconUne gestion plus efficace de l’espace, une méthode de travail différente et une nouvelle culture d’entreprise : tout cela grâce à la solution de réservation de bureaux Condeco et à Condeco Connect

Software

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Étude de cas Oktra

Oktra adopte un bureau connecté pour optimiser son espace et améliorer l’efficacité de son lieu de travail.