Die Herausforderung

Der Geschäftsbereich Rubbermaid von Newell Brands plante, in ein neues regionales Zentrum im Raum Atlanta umzuziehen. Das Unternehmen hatte festgestellt, dass die Arbeitsplätze nur während 53 % der Zeit besetzt waren, weil die meisten Mitarbeiter nur einige Tage pro Woche im Büro waren. Folglich betrachtete Newell Brands den Umzug als Chance, den Immobilienbedarf deutlich zu reduzieren. Gleichzeitig hoffte man, angesichts der steigenden Zahl der Millenials unter den Mitarbeitern, eine technikaffinere, offenere Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter zu schaffen, um mehr Zusammenarbeit zu fördern.

„Wir beschäftigen uns zurzeit mit anderen Produkten von Condeco, um eine höhere Arbeitsplatzeffizienz zu erzielen.“

— Calvin Lower, Senior Property & Construction Manager, Newell Brands

Desk Screen

Die Lösung

Das Unternehmen begann, nach besseren Arbeitsplatzlösungen zu suchen. Dazu wertete es die Vor- und Nachteile der verschiedenen Technologieanbieter aus. Rasch kristallisierte sich Condeco bei der Suche von Newell Brands heraus. Besonders beeindruckt war man davon, dass Condeco eine Komplettlösung mit Kundensupport rund um die Uhr anbieten konnte.

Dank der Arbeitsplatzbuchungssoftware von Condeco konnten die Mitarbeiter von Newell Brands schnell sehen, welche Arbeitsplätze im regionalen Zentrum frei waren, und sie mühelos buchen. Außerdem konnten die Benutzer sehen, wo ihre Kollegen sitzen, und sich einen Platz in der Nähe aussuchen, um das Gefühl der Zusammenarbeit innerhalb der Teams zu stärken.

Die mobile Arbeitsplatzbuchungsapp von Condeco ergänzte das System. Mit ihr können die Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz schon vor der Ankunft im Büro über ihr Mobiltelefon reservieren. „Die Implementierung der Lösung von Condeco verlief ausgesprochen reibungslos“, meint Creighton Kelly, Director IT Infrastructure bei Newell Brands. „In nur wenigen Wochen waren nicht mehr nur 225, sondern 500 Arbeitsplätze dabei. Schwierigkeiten wurden schnell ausgeräumt und schon bald nutzten 90 % unserer Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitszeiten die Lösung.“

Verwendete Produkte

Desk Booking IconArbeitsplatzbuchungslösung

Weitere Informationen

Mobile IconApp für Mobiltelefone

Weitere Informationen

Ergebnisse

0

Arbeitsplätze werden mit dem Condeco Arbeitsplatzbuchungssystem verwaltet

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Mitarbeiter sind zum neuen Buchungssystem übergegangen

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Bürofläche wurden eingespart

Room Booking IconFast 700 der 1.200 Mitarbeiter im Zentrum im Raum Atlanta flexible Arbeitsplätze zur Verfügung zu stellen

Space Saving IconÜber 9.300 qm Bürofläche einzusparen

Room Management IconBesprechungen mit den Kollegen vor Ort zu erleichtern und die digitale Zusammenarbeit in Echtzeit zu fördern

Reporting IconGenaue Berichte über die Nutzung der Arbeitsplätze zu erstellen, um den zukünftigen Bedarf besser einschätzen und planen zu können

Software

Empfohlener Download
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Newell Brands Fallstudie

Newell Brands umfasst ein vernetztes Büro, um seinen Platz zu optimieren und die Arbeitsplatzeffizienz zu verbessern.

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