Arbeitsplatzbuchungssoftware
Schaffen Sie mit dem Condeco Arbeitsplatzbuchungssystem eine flexiblere Arbeitsumgebung. So können Mitarbeiter schnell und einfach den richtigen Arbeitsplatz finden, der ihren Anforderungen gerecht wird.
Die Lösung für flexible Arbeitsumgebungen
Condeco stellt Ihnen die Tools und Daten bereit, um gemeinsam genutzte Arbeitsplätze sowie aktivitätsbasierte Arbeitsansätze zu implementieren und zu verwalten. So schaffen Sie eine bessere Arbeitsumgebung für flexible Mitarbeiter. Die benutzerfreundliche Anwendung macht es Ihren Mitarbeitern leicht, den richtigen Arbeitsplatz zu finden und zu reservieren, Kollegen im Gebäude zu suchen oder ihre Arbeitsplatzbuchungen zu verwalten.
Flexibles Arbeiten
Bieten Sie Mitarbeitern die Möglichkeit, den Arbeitsplatz ganz nach ihren Anforderungen frei zu wählen – per App, im Internet, am Kiosk oder am Arbeitsplatz-Display.
Gesteigerte Effizienz
Mit weniger festen Workstations können Sie Ihre Räumlichkeiten effizienter nutzen und das Arbeitserlebnis insgesamt verbessern, indem Sie mehr gemeinsam genutzte Arbeitsumgebungen anbieten.
Höhere Zufriedenheit
Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, indem Sie es ihnen ermöglichen, ihren Arbeitsplatz selbst zu wählen, und ihnen hierbei vielfältigere Umgebungen anbieten, die den verschiedenen Aktivitäten besser gerecht werden.
Auch für mobile Mitarbeiter
Bieten Sie jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, Arbeitsplätze auch unterwegs zu suchen und zu buchen. Mit unserer Buchungsapp ist es kinderleicht, den richtigen Platz zu finden, Kollegen zu suchen und Buchungen zu verwalten.
Optimierte Arbeitsumgebung
Unsere topaktuellen digitalen Arbeitsplatz-Displays sind die perfekte Ergänzung für Ihre Arbeitsumgebung: Sie zeigen deutlich an, welche Arbeitsplätze verfügbar und welche belegt sind. Und unser Kiosk kann Mitarbeiter wie Besucher in der Lobby willkommen heißen.
Datenbasiertes Design
Optimieren Sie die Planung mithilfe umfassender Berichte, überwachen Sie die Nutzung Ihrer Arbeitsplätze und nutzen Sie die hierbei gewonnenen Daten, um Ihre Arbeitsumgebung weiter zu verbessern.
Agiles Arbeiten ermöglichen
Condeco kann Sie dabei unterstützen, Mitarbeitern eine Auswahl verschiedener Arbeitsplätze für unterschiedliche Aktivitäten anzubieten – mit weniger festen Arbeitsplätzen –, um die Produktivität zu steigern und ungenutzten Raum zu minimieren. Benutzer können Reservierungen über verschiedenste benutzerfreundliche Touchpoints vornehmen und verwalten: per Internet, App, Kiosk oder digitale Beschilderung.
Reservierungstools
Einfache Suche und Reservierung
Suchen und buchen Sie Arbeitsplätze im Internet, per App, über Outlook, an den digitalen Beschilderungen oder am Kiosk. Suchen Sie nach bestimmten Arbeitsplatzmerkmalen und zeigen Sie eine visuelle Übersicht der verfügbaren Arbeitsplätze samt Lageplan an.
Arbeitsplatztypen
Fest, flexibel oder buchbar: Ihre Wahl
Condeco unterstützt feste, flexible und buchbare Arbeitsplätze.
- Feste Arbeitsplätze können einem Mitarbeiter dauerhaft zugewiesen werden, lassen sich jedoch für andere freigeben, wenn dieser Mitarbeiter längere Zeit nicht am Platz ist, wie z. B. während seines Urlaubs.
- Auch flexible Arbeitsplätze werden zugewiesen. Wenn die entsprechende Person jedoch nicht eincheckt, steht der Arbeitsplatz an diesem Tag für andere Mitarbeiter zur Verfügung.
- Buchbare Arbeitsplätze können von jedem reserviert werden, der Zugang zu dem entsprechenden Bereich hat.
Buchungszugriff
Vollständige Zugangskontrolle
Richten Sie verschiedene Bereiche ein und steuern Sie den Zugang zu den jeweiligen Zonen. So können Benutzer nur die Bereiche anzeigen und buchen, für die sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
Unternehmensregeln
Individuelle Reservierungsregeln
Richten Sie Gruppen von Arbeitsplätzen ein, die unterschiedliche Reservierungsregeln umfassen. Sie können beispielsweise neben einem flexiblen gemeinsam genutzten Bereich, der nur am selben Tag gebucht werden kann, auch verschiedene Workstations einrichten, die Tage oder Wochen im Voraus reserviert werden können.
Kollegensuche
Findet Ihre Mitarbeiter im gesamten Gebäude
Mit unserer Kollegensuche ist es kinderleicht, Mitarbeiter im Gebäude zu finden. Suchen Sie einfach nach einer Person und geben Sie das gewünschte Datum an, um eine Liste der Arbeitsplatzbuchungen für den entsprechenden Tag sowie verfügbare Arbeitsplätze in der Nähe anzuzeigen.
Optimale Raumnutzung
Minimieren Sie den Platzbedarf Ihres Unternehmens
In der Regel sind Mitarbeiter zehn Prozent des Jahres abwesend – wegen Urlaub, Krankheit, Fortbildung oder aus anderen Gründen. Und immer mehr Menschen haben heute die Möglichkeit, remote zu arbeiten. Das bedeutet, dass feste Workstations immer seltener benötigt werden. Alternativ können Sie Ihren Mitarbeitern für die Zeit im Büro eine Auswahl von Arbeitsplätzen anbieten, die unterschiedliche Aktivitäten unterstützen. Mit Condeco können Sie Ihre Arbeitsumgebung optimieren und sicherstellen, dass Sie keinen Platz an leere Schreibtische verschwenden.
Gesteigerte Auslastung
Entfernen Sie automatisch nicht wahrgenommene Buchungen
Indem Sie Benutzer auffordern, bei ihrer Ankunft einzuchecken, können Sie einfach nicht wahrgenommene Reservierungen stornieren, wenn niemand erscheint. Benutzer können über ihr Smartphone, im Internet, am Kiosk oder über die digitalen Arbeitsplatz-Displays einchecken. Und wenn sie nicht einchecken möchten, gibt das System den Arbeitsplatz automatisch für andere frei.
Nutzung bei Abwesenheit
Geben Sie bei Abwesenheit Arbeitsplätze frei
Administratoren und Benutzer können Zeiträume, in denen sie abwesend sind, einfach verwalten und die Arbeitsplätze so für andere freigeben.
Optimale Zuweisung
Legen Sie fest, wie viel Zeit Mitarbeiter buchen können
Sie können festlegen, wie viel Zeit Benutzer maximal pro Woche reservieren und ob sie zusätzlich zu bestehenden Buchungen einen bestimmten Arbeitsplatztyp reservieren dürfen.
So haben Sie die Kontrolle darüber, wie viel Zeit Mitarbeiter buchen können, und können sicherstellen, dass Benutzer zusätzlich zu ihren Arbeitsplatzbuchungen auch andere Bereiche, wie z. B. Telefonzellen oder Teamräume, nutzen können.
Fallstudie
Erfahren Sie, wie Oktra mit der Condeco Arbeitsplatzbuchung die Flexibilität seiner Arbeitsumgebung steigern konnte.
„Mit dem Condeco Arbeitsplatzbuchungssystem können wir Arbeitsplatznachbarschaften aufbauen: Teams aus demselben Bereich oder derselben Abteilung haben bei der Buchung Vorrang. Dank dieser Technologie können wir wirklich handlungsbasiert arbeiten.“
Nic Pryke, Design Director, Oktra
Höhere Zufriedenheit
Steigern Sie die Zufriedenheit am Arbeitsplatz
Mit Condeco können Sie es Ihren Mitarbeitern überlassen, wann und wo sie arbeiten möchten, und so die Produktivität und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz steigern.
Optimierte Arbeitsplatzverteilung
Viele Wissensarbeiter erfüllen im Unternehmen zusehends komplexere Rollen, die eine Mischung aus konzentriertem eigenständigem Arbeiten und Teamarbeit erfordert.
Condeco kann Ihre Mitarbeiter darin unterstützen, genau den Arbeitsplatz zu finden, der ihre Anforderungen erfüllt – ob ruhige Bereiche, in denen sie sich konzentrieren können, Teamräume oder Ruhezonen.
Sie können durchsuchbare Merkmale für die verschiedenen Arbeitsplätze definieren und festlegen, wie weit im Voraus sie reserviert werden dürfen. So schaffen Sie ein Portfolio buchbarer Arbeitsplätze, wie z. B. gemeinsam genutzte Bereiche, Büros, Teamräume und viele mehr.
Sie können Gruppen von Arbeitsplätzen erstellen, um die Verwaltung zu vereinfachen. Legen Sie beispielsweise einen Bereich mit bestimmten Merkmalen fest und gewähren Sie den richtigen Mitarbeitern Zugang zu dem entsprechenden Bereich.
App für Mobiltelefone
Auch für mobile Mitarbeiter
Verschwenden Sie nie wieder Zeit damit, nach dem richtigen Arbeitsplatz zu suchen. Nehmen Sie Reservierungen einfach direkt über Ihr Smartphone vor – mit visuellen Lageplänen, die den Standort des gebuchten Bereichs anzeigen.
Sie können nach Standort und Merkmalen nach Arbeitsplätzen suchen – für heute oder Tage im Voraus. Die Ergebnisse werden auf einem Lageplan angezeigt.
Zeigen Sie all Ihre Buchungen in einer Liste an und ermitteln Sie ganz einfach anhand eines Lageplans, wo sich Ihr Arbeitsplatz befindet.
Checken Sie per Smartphone bei Ihrem Arbeitsplatz ein oder aus.
Finden Sie kinderleicht Kollegen im gesamten Gebäude und buchen Sie Arbeitsplätze in ihrer Nähe.
Datenanalyse
Datenbasiertes Design
Condeco bietet eine anpassbare Reporting-Lösung, mit der Sie die Nutzung Ihrer Arbeitsplätze überwachen und so die Planung optimieren können.
Finden Sie heraus, wie, wie lang und von wem Ihre Arbeitsplätze genutzt werden. Zeigen Sie umfassende Daten zum Buchungsaufkommen für spezifische Arbeitsplätze an und ermitteln Sie Benutzerverhalten, Benutzerpräferenzen und Gesamtauslastung.
Überwachung von Nichterscheinen
Eine der größten Frustrationsquellen bei der Arbeitsplatzbuchung ist es, wenn Teilnehmer nach einer Buchung nicht erscheinen. Mit Condeco können Sie Nichterscheinen verfolgen, Mitarbeiter ermitteln, die Buchungen wiederholt nicht wahrnehmen, und aufzeichnen, wie viele Arbeitsplätze für andere freigegeben wurden.
Demo-Video ansehen
Sehen Sie Condeco in Aktion
Registrieren Sie sich, um unser Produktdemovideo anzusehen, und erfahren Sie, wie die funktionsreichen und benutzerfreundlichen Konferenzraum- und Schreibtischverwaltungslösungen von Condeco Ihnen dabei helfen, Ihren Arbeitsbereich effizienter zu verwalten.
Arbeitsplatz-Displays
Condeco Arbeitsplatz-Displays vereinfachen die Buchung und Verwaltung Ihrer Arbeitsplätze, Kreativzonen und Büros. Unser kompaktes Gerät bietet viele intelligente Funktionen, ist kostengünstig und kann auf verschiedenste Weise in Ihrer Arbeitsumgebung angebracht werden. Benutzer können einfach mit ihrer RFID-Zugangskarte einchecken oder Arbeitsplätze reservieren.
Kiosk
Beim Condeco Kiosk handelt es sich um einen benutzerfreundlichen Touchscreen, der sich perfekt für Empfangsbereiche eignet. Hier können Besucher und Mitarbeiter z. B. einfach einchecken oder Kollegen suchen. Die Informationen werden hierbei deutlich auf interaktiven Lageplänen angezeigt, damit jeder seinen Weg findet.
Eine umfassende, skalierbare und sichere Lösung
Standardize onto one scalable workplace management solution in the Microsoft Azure Cloud, creating the same seamless experience for every user in your organization, no matter where they are.
Innovation vorantreiben
Als Pionier in unserem Markt seit 2005 investiert Condeco jährlich über 30% des Umsatzes in Forschung und Entwicklung und baut weiterhin die am besten integrierte, voll funktionsfähige und benutzerfreundliche Workspace-Planungslösung auf dem Markt.
Führende Technologie
Unsere auf Microsoft Azure basierende Softwaresuite der nächsten Generation bietet beispiellose Leistung, Sicherheit, Betriebszeit und Skalierbarkeit. Wir unterstützen Sie dabei, eine einzige, standardisierte Ressourcenplanungsplattform für die gesamte Organisation bereitzustellen.
Erfahrene Lieferung
Als Full-Service-Anbieter ist es wichtig, dass Sie Ihre Herausforderungen am Arbeitsplatz vollständig verstehen. Die beratenden Vertriebs- und Serviceteams von Condeco nutzen unsere langjährige Erfahrung, um eine Lösung bereitzustellen, die die Herausforderungen Ihres Arbeitsbereichs effektiv löst.