Die Lösung für flexible Arbeitsumgebungen

Condeco stellt Ihnen die Tools und Daten bereit, um gemeinsam genutzte Arbeitsplätze sowie aktivitätsbasierte Arbeitsansätze zu implementieren und zu verwalten. So schaffen Sie eine bessere Arbeitsumgebung für flexible Mitarbeiter. Die benutzerfreundliche Anwendung macht es Ihren Mitarbeitern leicht, den richtigen Arbeitsplatz zu finden und zu reservieren, Kollegen im Gebäude zu suchen oder ihre Arbeitsplatzbuchungen zu verwalten.

Management Icon

Flexibles Arbeiten

Bieten Sie Mitarbeitern die Möglichkeit, den Arbeitsplatz ganz nach ihren Anforderungen frei zu wählen – per App, im Internet, am Kiosk oder am Arbeitsplatz-Display.

Flexibles Arbeiten

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Gesteigerte Effizienz

Mit weniger festen Workstations können Sie Ihre Räumlichkeiten effizienter nutzen und das Arbeitserlebnis insgesamt verbessern, indem Sie mehr gemeinsam genutzte Arbeitsumgebungen anbieten.

Gesteigerte Effizienz

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Höhere Zufriedenheit

Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, indem Sie es ihnen ermöglichen, ihren Arbeitsplatz selbst zu wählen, und ihnen hierbei vielfältigere Umgebungen anbieten, die den verschiedenen Aktivitäten besser gerecht werden.

Höhere Zufriedenheit

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Auch für mobile Mitarbeiter

Bieten Sie jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, Arbeitsplätze auch unterwegs zu suchen und zu buchen. Mit unserer Buchungsapp ist es kinderleicht, den richtigen Platz zu finden, Kollegen zu suchen und Buchungen zu verwalten.

Buchungsapp

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Optimierte Arbeitsumgebung

Unsere topaktuellen digitalen Arbeitsplatz-Displays sind die perfekte Ergänzung für Ihre Arbeitsumgebung: Sie zeigen deutlich an, welche Arbeitsplätze verfügbar und welche belegt sind. Und unser Kiosk kann Mitarbeiter wie Besucher in der Lobby willkommen heißen.

Arbeitsplatz-Displays

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Datenbasiertes Design

Optimieren Sie die Planung mithilfe umfassender Berichte, überwachen Sie die Nutzung Ihrer Arbeitsplätze und nutzen Sie die hierbei gewonnenen Daten, um Ihre Arbeitsumgebung weiter zu verbessern.

Datenanalyse

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Agiles Arbeiten ermöglichen

Condeco kann Sie dabei unterstützen, Mitarbeitern eine Auswahl verschiedener Arbeitsplätze für unterschiedliche Aktivitäten anzubieten – mit weniger festen Arbeitsplätzen -, um die Produktivität zu steigern und ungenutzten Raum zu minimieren. Benutzer können Reservierungen über verschiedenste benutzerfreundliche Touchpoints vornehmen und verwalten: per Internet, App, Kiosk oder digitale Beschilderung.

Reservierungstools

Einfache Suche und Reservierung

Suchen und buchen Sie Arbeitsplätze im Internet, per App, über Outlook, an den digitalen Beschilderungen oder am Kiosk. Suchen Sie nach bestimmten Arbeitsplatzmerkmalen und zeigen Sie eine visuelle Übersicht der verfügbaren Arbeitsplätze samt Lageplan an.

Reservation Tools

Arbeitsplatztypen

Fest, flexibel oder buchbar: Ihre Wahl

Condeco unterstützt feste, flexible und buchbare Arbeitsplätze.

  • Feste Arbeitsplätze können einem Mitarbeiter dauerhaft zugewiesen werden, lassen sich jedoch für andere freigeben, wenn dieser Mitarbeiter längere Zeit nicht am Platz ist, wie z. B. während seines Urlaubs.
  • Auch flexible Arbeitsplätze werden zugewiesen. Wenn die entsprechende Person jedoch nicht eincheckt, steht der Arbeitsplatz an diesem Tag für andere Mitarbeiter zur Verfügung.
  • Buchbare Arbeitsplätze können von jedem reserviert werden, der Zugang zu dem entsprechenden Bereich hat.

Workspace

Buchungszugriff

Vollständige Zugangskontrolle

Richten Sie verschiedene Bereiche ein und steuern Sie den Zugang zu den jeweiligen Zonen. So können Benutzer nur die Bereiche anzeigen und buchen, für die sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

Booking Access

Unternehmensregeln

Individuelle Reservierungsregeln

Richten Sie Gruppen von Arbeitsplätzen ein, die unterschiedliche Reservierungsregeln umfassen. Sie können beispielsweise neben einem flexiblen gemeinsam genutzten Bereich, der nur am selben Tag gebucht werden kann, auch verschiedene Workstations einrichten, die Tage oder Wochen im Voraus reserviert werden können.

Rules

Kollegensuche

Findet Ihre Mitarbeiter im gesamten Gebäude

Mit unserer Kollegensuche ist es kinderleicht, Mitarbeiter im Gebäude zu finden. Suchen Sie einfach nach einer Person und geben Sie das gewünschte Datum an, um eine Liste der Arbeitsplatzbuchungen für den entsprechenden Tag sowie verfügbare Arbeitsplätze in der Nähe anzuzeigen.

Colleague

Efficiency Icon

Erhöhen Sie die Effizienz des Arbeitsbereichs

Mit Condeco können Sie die Effizienz am Arbeitsplatz steigern, indem Sie ungenutzte Bereiche ermitteln und für andere freigeben.

Optimale Raumnutzung

Minimieren Sie den Platzbedarf Ihres Unternehmens

In der Regel sind Mitarbeiter zehn Prozent des Jahres abwesend – wegen Urlaub, Krankheit, Fortbildung oder aus anderen Gründen. Und immer mehr Menschen haben heute die Möglichkeit, remote zu arbeiten. Das bedeutet, dass feste Workstations immer seltener benötigt werden. Alternativ können Sie Ihren Mitarbeitern für die Zeit im Büro eine Auswahl von Arbeitsplätzen anbieten, die unterschiedliche Aktivitäten unterstützen. Mit Condeco können Sie Ihre Arbeitsumgebung optimieren und sicherstellen, dass Sie keinen Platz an leere Schreibtische verschwenden.

Space

Gesteigerte Auslastung

Entfernen Sie automatisch nicht wahrgenommene Buchungen

Indem Sie Benutzer auffordern, bei ihrer Ankunft einzuchecken, können Sie einfach nicht wahrgenommene Reservierungen stornieren, wenn niemand erscheint. Benutzer können über ihr Smartphone, im Internet, am Kiosk oder über die digitalen Arbeitsplatz-Displays einchecken. Und wenn sie nicht einchecken möchten, gibt das System den Arbeitsplatz automatisch für andere frei.

Utilization

Nutzung bei Abwesenheit

Geben Sie bei Abwesenheit Arbeitsplätze frei

Administratoren und Benutzer können Zeiträume, in denen sie abwesend sind, einfach verwalten und die Arbeitsplätze so für andere freigeben.

Absence

Optimale Zuweisung

Legen Sie fest, wie viel Zeit Mitarbeiter buchen können

Sie können festlegen, wie viel Zeit Benutzer maximal pro Woche reservieren und ob sie zusätzlich zu bestehenden Buchungen einen bestimmten Arbeitsplatztyp reservieren dürfen.

So haben Sie die Kontrolle darüber, wie viel Zeit Mitarbeiter buchen können, und können sicherstellen, dass Benutzer zusätzlich zu ihren Arbeitsplatzbuchungen auch andere Bereiche, wie z. B. Telefonzellen oder Teamräume, nutzen können.

Allocation

Erfahren Sie, wie Oktra mit der Condeco Arbeitsplatzbuchung die Flexibilität seiner Arbeitsumgebung steigern konnte.

Oktra Logo

„Mit dem Condeco Arbeitsplatzbuchungssystem können wir Arbeitsplatznachbarschaften aufbauen: Teams aus demselben Bereich oder derselben Abteilung haben bei der Buchung Vorrang. Dank dieser Technologie können wir wirklich handlungsbasiert arbeiten.“

Nic Pryke, Design Director, Oktra

Fallstudie lesen

Delight Icon

Steigern Sie die Zufriedenheit am Arbeitsplatz

Mit Condeco können Sie es Ihren Mitarbeitern überlassen, wann und wo sie arbeiten möchten, und so die Produktivität und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz steigern.

Optimierte Arbeitsplatzverteilung

Viele Wissensarbeiter erfüllen im Unternehmen zusehends komplexere Rollen, die eine Mischung aus konzentriertem eigenständigem Arbeiten und Teamarbeit erfordert.

Condeco kann Ihre Mitarbeiter darin unterstützen, genau den Arbeitsplatz zu finden, der ihre Anforderungen erfüllt – ob ruhige Bereiche, in denen sie sich konzentrieren können, Teamräume oder Ruhezonen.

Sie können durchsuchbare Merkmale für die verschiedenen Arbeitsplätze definieren und festlegen, wie weit im Voraus sie reserviert werden dürfen. So schaffen Sie ein Portfolio buchbarer Arbeitsplätze, wie z. B. gemeinsam genutzte Bereiche, Büros, Teamräume und viele mehr.

Sie können Gruppen von Arbeitsplätzen erstellen, um die Verwaltung zu vereinfachen. Legen Sie beispielsweise einen Bereich mit bestimmten Merkmalen fest und gewähren Sie den richtigen Mitarbeitern Zugang zu dem entsprechenden Bereich.

Desk Booking Mobile AppDesk Booking Mobile AppDesk Booking Mobile AppDesk Booking Mobile App
Mobile Icon

Auch für mobile Mitarbeiter

Verschwenden Sie nie wieder Zeit damit, nach dem richtigen Arbeitsplatz zu suchen. Nehmen Sie Reservierungen einfach direkt über Ihr Smartphone vor – mit visuellen Lageplänen, die den Standort des gebuchten Bereichs anzeigen.

Suche und Buchung

Sie können nach Standort und Merkmalen nach Arbeitsplätzen suchen – für heute oder Tage im Voraus. Die Ergebnisse werden auf einem Lageplan angezeigt.

Zeigen Sie all Ihre Buchungen in einer Liste an und ermitteln Sie ganz einfach anhand eines Lageplans, wo sich Ihr Arbeitsplatz befindet.

Checken Sie per Smartphone bei Ihrem Arbeitsplatz ein oder aus.

Finden Sie kinderleicht Kollegen im gesamten Gebäude und buchen Sie Arbeitsplätze in ihrer Nähe.

Reporting Icon

Datenbasiertes Design

Condeco bietet eine anpassbare Reporting-Lösung, mit der Sie die Nutzung Ihrer Arbeitsplätze überwachen und so die Planung optimieren können.

Auslastungsberichte

Finden Sie heraus, wie, wie lang und von wem Ihre Arbeitsplätze genutzt werden. Zeigen Sie umfassende Daten zum Buchungsaufkommen für spezifische Arbeitsplätze an und ermitteln Sie Benutzerverhalten, Benutzerpräferenzen und Gesamtauslastung.

Eine der größten Frustrationsquellen bei der Arbeitsplatzbuchung ist es, wenn Teilnehmer nach einer Buchung nicht erscheinen. Mit Condeco können Sie Nichterscheinen verfolgen, Mitarbeiter ermitteln, die Buchungen wiederholt nicht wahrnehmen, und aufzeichnen, wie viele Arbeitsplätze für andere freigegeben wurden.

Optimierte Arbeitsumgebung

Steigern Sie die Transparenz am Arbeitsplatz mit den Condeco Arbeitsplatz-Displays und Kiosken.

Desk Booking Screen

Arbeitsplatz-Displays

Condeco Arbeitsplatz-Displays vereinfachen die Buchung und Verwaltung Ihrer Arbeitsplätze, Kreativzonen und Büros. Unser kompaktes Gerät bietet viele intelligente Funktionen, ist kostengünstig und kann auf verschiedenste Weise in Ihrer Arbeitsumgebung angebracht werden. Benutzer können einfach mit ihrer RFID-Zugangskarte einchecken oder Arbeitsplätze reservieren.

Arbeitsplatz-Displays

Kiosk

Kiosk

Beim Condeco Kiosk handelt es sich um einen benutzerfreundlichen Touchscreen, der sich perfekt für Empfangsbereiche eignet. Hier können Besucher und Mitarbeiter z. B. einfach einchecken oder Kollegen suchen. Die Informationen werden hierbei deutlich auf interaktiven Lageplänen angezeigt, damit jeder seinen Weg findet.

Kiosk

Cloud Icon
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Eine umfassende, skalierbare und sichere Lösung

Standardize onto one scalable workplace management solution in the Microsoft Azure Cloud, creating the same seamless experience for every user in your organization, no matter where they are.

Weitere Informationen zur Condeco Cloudtechnologie

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Arbeitsplatzbuchungssoftware Datenblatt

Mit unserer benutzerfreudlichen, cloud-basierten Arbeitsplatzmanagement Software können Sie einzelne Arbeitsplätze direkt buchen, Ihre Buchungen verwalten und Ihre Kollegen finden.

Innovation vorantreiben

Als Pionier in unserem Markt seit 2005 investiert Condeco jährlich über 30% des Umsatzes in Forschung und Entwicklung und baut weiterhin die am besten integrierte, voll funktionsfähige und benutzerfreundliche Workspace-Planungslösung auf dem Markt.

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Führende Technologie

Unsere auf Microsoft Azure basierende Softwaresuite der nächsten Generation bietet beispiellose Leistung, Sicherheit, Betriebszeit und Skalierbarkeit. Wir unterstützen Sie dabei, eine einzige, standardisierte Ressourcenplanungsplattform für die gesamte Organisation bereitzustellen.

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Erfahrene Lieferung

Als Full-Service-Anbieter ist es wichtig, dass Sie Ihre Herausforderungen am Arbeitsplatz vollständig verstehen. Die beratenden Vertriebs- und Serviceteams von Condeco nutzen unsere langjährige Erfahrung, um eine Lösung bereitzustellen, die die Herausforderungen Ihres Arbeitsbereichs effektiv löst.

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