Raumbuchungssystem

Raumverwaltung leicht gemacht!

Finden und buchen Sie geeignete Besprechungsräume auf Knopfdruck und optimieren Sie Ihre Flächenauslastung.

Die Hauptvorteile auf einen Blick

Condeco mobile app

Raumbuchung zu jeder Zeit von jedem Ort

Mit dem professionellen Condeco Raumbuchungssystem können Sie auf Knopfdruck verfügbare Räume standortübergreifend finden und buchen sowie weitere Dienstleistungen direkt mit beauftragen. Auch von unterwegs über die Mobile App.

Condeco management system

Integriertes Workplace Management

Buchen Sie alles in nur einem zentralen, webbasierten Raumverwaltungssystem: Besprechungsräume, Besuchermanagement, Catering oder Videokonferenzanbindung. Einfach und auf Knopfdruck!

Outlook-Add In Integration

Durch das nahtlos integrierte Outlook Plug-In können Sie die Buchungen von Besprechungs- und Videokonferenzräumen, die Bewirtung sowie die Besucherverwaltung direkt in Outlook organisieren und behalten so Ihre gewohnte Arbeitsumgebung bei.

Condeco reporting

Optimierte Flächenauslastung

Dank detaillierter Auswertungen zur Raumauslastung, können Sie fundierte Entscheidungen für Ihre Büroraumplanung treffen und Infrastrukturkosten senken.

Eine integrierte Workspace Lösung

Neben der intuitiven Raumbuchung erhalten Sie verlässliche Daten zur Ihrer Flächenauslastung. Condeco Enterprise optimiert Ihre Flächenauslastung dank integriertem Check-In/Out Verfahren. Das webbasierte System bietet über das Outlook Add-In eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook. Dadurch können Räume und Videokonferenzen auf Knopfdruck in der bekannten Outook Umgebung gebucht und organisiert werden.

Produktmerkmale Raumbuchungssystem

Integration Outlook Add-In

Mit dem integrierten Outlook Add-In können Nutzer direkt aus ihrem Kalender heraus Meeting- und Videoräume sowie Ressourcen buchen und Teilnehmer einladen.

Mehr über Outlook Add-In

Digitale Beschilderung und Wegeleitung

Hochmoderne digitale Beschilderung inkl. Check-In/Out macht es Nutzern einfach verfügbare Räume und Arbeitsplätze zu finden bzw. zu buchen.

Mehr über digitale Beschilderung und Wegeleitung

Auswertungen

Durch umfassende Auswertungen erhalten Sie mehr Transparenz zur Raumnutzung und zum Buchungsverhalten, um Ihre Büroraumplanung zu optimieren.

Mehr zum Reporting

Mobile Raumbuchung über App

Mit der Condeco Mobile App können Sie auch von unterwegs schnell und einfach verfügbare Räume finden und buchen.

Mehr zur Raumbuchungs App

Skalierbare Raumverwaltungslösung

Die Raumverwaltungslösung wächst mit Ihren Unternehmensanforderungen und stellt ein Integrated Workspace Management sicher.

Mehr über skalierbare Raumverwaltungslösung

Servicemanagement

Zusätzliche Dienstleistungen können direkt mitbeauftragt und Dienstleister automatisch über die Bestellung informiert werden.

Mehr über Servicemanagement

Besucherverwaltung

Mittels der Condeco Besucherverwaltung können externe Teilnehmer bereits bei der Buchung miterfasst werden. Ganz automatisch werden Besucherausweise erstellt und der Gastgeber über das Eintreffen der Gäste informiert.

Mehr über Besucherverwaltung

Videokonferenzen

Buchen Sie Videokonferenzräume an verschiedenen Standorten in unterschiedlichen Zeitzonen. Über die Multi-Konferenzbrücke des Providers wird die Verbindung hergestellt, sodass sich die Teilnehmer durch einen Klick zuschalten können.

Mehr über Videokonferenzen

Sehen Sie sich die Raumverwaltungslösung an

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„Ich liebe Condeco. Dieses schlüssige, nahtlose System ist wirklich großartig. Ich bin immer wieder verblüfft, wie einfach die Bedienung ist. Condeco hat meinen Arbeitsalltag von Grund auf verändert.“

Sian, Empfang, Genesis Media Group