Optimierte Planung und Buchung von Besprechungsräumen

Mit dem Condeco Raumbuchungssystem maximieren Sie die Nutzung von Besprechungsräumen, reduzieren Verwaltungsaufwand und optimieren die Buchung am gesamten Arbeitsplatz. Mit unserer cloudbasierten Lösung können Sie Besprechungsräume, Besucher, Bewirtung, Services und Videokonferenzen über ein global skalierbares System planen und verwalten.

Management Icon

Mühelose Verwaltung von Reservierungen und Services

Mit Condeco lassen sich selbst die komplexesten Reservierungen kinderleicht verwalten und überwachen – für Anbieter wie auch Mitarbeiter und unabhängig von Zeitzone oder Standort.

Besprechungsmanagement

Outlook Icon

Buchung per Outlook-Kalender

Buchen Sie Räume, Services, Besucher und Videokonferenzen mit wenigen Klicks. Alles, was Sie für Ihre Besprechungen benötigen, ist direkt über Ihren Outlook-Kalender verfügbar.

Outlook-Integration

Mobile Icon

Verwaltung von Besprechungen auch unterwegs

Suchen Sie unterwegs nach verfügbaren Räumen, verwalten Sie Buchungen und verlängern Sie Besprechungen – alles über unsere intuitive App.

Buchungsapp

Delight Icon

Zufriedene Besucher

Dank der integrierten Besucherverwaltung weiß die Rezeption immer, wann der nächste Besuch ansteht. So sorgen Sie für zufriedene Besucher und reduzieren den Verwaltungsaufwand.

Besucherverwaltung

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Reibungslose Kommunikation

Integrieren Sie die Lösung in die Raumsysteme von Skype for Business und fügen Sie so automatisch Skype-Besprechungen zu Ihren Raumbuchungen hinzu. Sie können die Software auch in andere Videokonferenzsysteme integrieren, um einfache, nahtlose Videobesprechungen zu ermöglichen.

Videointegrationen

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Einblicke in Ihre Arbeitsplätze

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Raumnutzung und die Ressourcenanforderungen: mit ausführlichen Berichten, die eine fundierte Raumplanung und ein effektiveres Kostenmanagement ermöglichen.

Datenanalyse

Management Icon

Mühelose Verwaltung von Besprechungen und Services

Condeco bietet nahtlose Funktionen für Raumbuchungen, Bewirtung, Audio/Video und andere Bereiche und verschafft Ihnen so einen klaren Überblick über Reservierungen und die Verfügbarkeit. Und wenn sich etwas an einer Besprechung ändert, wird alles in einem flüssigen Prozess aktualisiert, damit jeder Bescheid weiß.

Reservierungsprozess

Self-Service oder verwaltet – Sie haben die Wahl

Sie können Besprechungsräume auf drei unterschiedliche Arten einrichten: per Self-Service, wobei Benutzer den Raum direkt buchen können, verwaltet, wobei Benutzer einen speziellen Raum anfordern können und die Buchung manuell erfolgt, und blind verwaltet, wobei Benutzern automatisch ein verfügbarer Raum zugewiesen wird. Buchungsanfragen können über die Listen- oder Tabellenansicht effizient verwaltet werden.

Reservation

Buchungstabelle

Alles Wichtige auf einen Blick

Mit unserer standardmäßigen Buchungstabelle können Sie alle Aspekte Ihrer Besprechungen überwachen. Die Tabelle zeigt die Status der einzelnen Räume, die verschiedenen Buchungen sowie einen Zeitplan zugehöriger Services, wie z. B. Bewirtung.

Booking

Änderungen und Verwaltung

Erstellen, Tauschen, Verlängern, Beenden…

Besprechungen ändern sich oft in letzter Minute. Mit Condeco können Sie einfach neue Buchungen erstellen, Buchungen zu anderen Räumen verschieben, Besprechungen verlängern oder Buchungen austauschen. So findet jeder Benutzer immer den richtigen Platz.

Manage

Standorte und Zeitzonen

Optimale Arbeit unabhängig von Standort und Zeitzone

Mit unserer erweiterten Tabelle erhalten Sie eine Übersicht, die über Standorte und Zeitzonen hinausgeht – perfekt für die Verwaltung von Videokonferenzen.

Locations

Anbieter und Services

Verwaltung von Anbietern und Services

Mit dem Anbieter-Dashboard können die Teams Ihrer Serviceanbieter Anfragen effizient verwalten. Denn mit der Raumbuchungstabelle erhalten Mitarbeiter im Kundenservice einen klaren Überblick über Zeitplan und Servicestatus.

Vendors

Mobile Icon

Verwaltung von Besprechungen auch unterwegs

Sie haben vergessen, einen Besprechungsraum zu buchen? Sie müssen eine Besprechung verschieben? Mit unserer App für iOS und Android können Sie schnell nach Räumen suchen und Ihre Buchungen erstellen, stornieren oder verlängern.

Suche und Buchung

Intuitive Raumbuchung

Finden Sie schnell den passenden Raum für Ihre Besprechung – mit dem richtigen Standort, der passenden Raumgröße und den nötigen Merkmalen. Die Ergebnisse werden in einer Listen- oder Kalenderansicht angezeigt, damit Sie schnell die verfügbaren Räume finden können – selbst wenn es einmal hektisch wird.

 

Mobile Search

Rauminformationen

Vorschau verfügbarer Räume

Vorschau verfügbarer Räume
Erhalten Sie ausführliche Beschreibungen der verschiedenen Räume mit Bildern und Lageplänen, damit Sie den perfekten Raum für Ihre Anforderungen finden.

 

Mobile Information

Starten, Beenden, Verlängern

Kinderleichte Anpassung von Besprechungen

Sie wollen Ihre Besprechung in letzter Minute ändern? Kein Problem. Die App zeigt eine Kalender- oder Listenansicht aller anstehenden Buchungen an. Ändern Sie Ihre Buchung oder starten, beenden oder verlängern Sie Ihre Besprechung direkt über Ihr Smartphone.

 

Mobile Amend

Favoritenräume

Klare Verfügbarkeit Ihrer Lieblingsräume

Fügen Sie Ihre Lieblingsräume zur Favoritenliste hinzu, um ihre Verfügbarkeit auf einen Blick überprüfen zu können.

 

Mobile Availability

Wegführung

Der richtige Weg zu jedem Raum

Fügen Sie einen Link zu Ihrem bevorzugten Wegführungssystem hinzu, um den richtigen Weg zum jeweiligen Raum anzuzeigen. Condeco kann URLs oder URIs zu Points of Interest anzeigen.

 

Mobile Wayfinding

Outlook Icon

Buchung per Outlook-Kalender

Mit dem Outlook-Add-in von Condeco können Sie Besprechungsräume und die zugehörigen Services direkt über Ihren Outlook-Kalender buchen.

Suche

Der richtige Raum mit nur wenigen Klicks

Suchen Sie Besprechungsräume direkt über Ihre Outlook-Termine. Öffnen Sie einfach das Add-in und wählen Sie einen Raum aus der Liste aus. Sie erhalten ausführliche Informationen zu dem jeweiligen Besprechungsraum und seinen Merkmalen, damit Sie genau den Raum buchen, den Sie wünschen.

Microsoft Outlook Logo

Outlook Room

Tabellenansicht

Umfassende Übersicht über Standorte und Zeitzonen hinweg

In der Tabelle wird die Raumverfügbarkeit unabhängig von Standorten und Zeitzonen angezeigt. Sie können die Tabelle so konfigurieren, dass nur bestimmte Standorte angezeigt werden, und sogar verschiedene Ansichten speichern, um die Buchung beim nächsten Mal zu beschleunigen.

Microsoft Outlook Logo

Outlook Grid

Services und Besucher

Alle Aspekte in einer Buchung

Im Buchungsformular können Sie Besucher, Services und Videokonferenzen hinzufügen. Darüber hinaus können Sie mehrere Räume gleichzeitig buchen, z. B. für Events oder Videokonferenzen.

Microsoft Outlook Logo

Outlook Services

Änderungen

Wir übernehmen das für Sie

Wenn sich Ihre Besprechung ändert, überprüfen wir, ob der entsprechende Raum verfügbar ist, und verschieben Ihre Buchung. Sämtliche Änderungen werden automatisch vorgenommen, damit Serviceanbieter und -mitarbeiter immer auf dem Laufenden sind – für einfache Abläufe.

Microsoft Outlook Logo

Outlook Changes

Exchange-Synchronisierung

Buchungssynchronisierung zwischen Exchange und Condeco

Mit Condeco Sync für Microsoft Exchange können Sie Besprechungskalender in Exchange mit den Räumen im Condeco Raumbuchungssystem verknüpfen. So sind die Räume immer synchronisiert und die Buchung kann zur einfacheren Verwendung in bestehende Arbeitsprozesse integriert werden.

Condeco Sync überwacht beide Kalender und gleicht automatisch alle erstellten, bearbeiteten oder gelöschten Buchungen ab, damit Benutzer Raumbuchungen über jeden Exchange-fähigen Kalender, wie z. B. ihre Smartphone-Kalender oder die Condeco Raumbuchungstools, vornehmen können.

Exchange-Raumsuche

Optimierte Erlebnisse für Exchange-basierte Raumbuchungen

Mit der Raumsuche für Outlook können Sie in Exchange schnell die verfügbaren Räume finden und sie zu Ihrem Outlook-Termin hinzufügen. Die Raumbuchung wird dann mithilfe der Exchange-Integration mit Condeco synchronisiert.

Das Add-in ist über den Microsoft App Store verfügbar und lässt sich in wenigen Sekunden herunterladen und aktivieren. Es ist für Outlook Windows und Mac sowie Outlook Web Access verfügbar. Die Verwendung von Condeco Sync ist erforderlich.

Condeco Room Finder

Erfahren Sie, wie Sodexo seine Besprechungsbuchung mit dem Condeco Raumbuchungssystem optimieren konnte.

Sodexo

„Wir haben mit Condeco zusammengearbeitet, um unsere eigenen Arbeitsplatztechnologie-Lösungen zu optimieren und unseren Kunden zu zeigen, wie auch sie ihre Arbeitsumgebungen verbessern können.“

Richard Priestly, Real Estate Director, Sodexo

Fallstudie lesen

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Sorgen Sie für zufriedene Besucher

Mit dem integrierten Condeco Besucherverwaltungssystem werden Mitarbeiter an der Rezeption und im Kundenservice bei Buchungen automatisch über Besucher informiert und sparen so Zeit und Aufwand.

Fügen Sie Besucher hinzu

Besucher und zugehörige Informationen können bei der Raumbuchung oder zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügt werden. Mitarbeiter im Kundenservice werden automatisch informiert und können vom Veranstalter per E-Mail benachrichtigt werden, wenn die Besucher eintreffen.

Condeco kann automatisch konfigurierbare E-Mails mit Anweisungen an alle Teilnehmer senden. Sie können Teilnehmer darüber hinaus automatisch benachrichtigen, wenn sich Zeitpunkt oder Standort der Besprechung ändert.

Besucher können ein- und ausgecheckt werden oder Pausen buchen. Und spontane Besucher können mühelos von der Rezeption zum System hinzugefügt werden.

Nehmen Sie einfach ein Foto auf und drucken Sie Besucherpässe – für einzelne Gäste oder ganze Gruppen. Die Pässe lassen sich für verschiedenste Drucker konfigurieren, um die Anforderungen Ihres Unternehmens optimal zu erfüllen.

Mit der Besuchercheckliste wissen Sie immer, welche Besucher sich gerade im Gebäude aufhalten und an welchen Besprechungen sie teilnehmen.

Communication Icon

Reibungslose Kommunikation

Vereinfachen Sie die Buchung von Videokonferenzen, indem Sie sie in die Raumbuchung integrieren.

Ein einfacher Prozess mit Skype for Business

Wenn Sie mehr als einen Skype-Raum zur Besprechung hinzufügen, plant Condeco die Skype-Besprechung automatisch für alle Räume. Sie müssen nach Ihrer Ankunft lediglich die Besprechung starten. Und natürlich können Sie auch eine Skype-Besprechung ohne Skype-Räume hinzufügen. Wenn bereits eine Skype-Besprechung in Outlook vorhanden ist und Sie einen Skype-Raum hinzufügen, wird der Raum automatisch verknüpft.

Alle Teilnehmer erhalten eine Kalendereinladung, mit der sie mit nur einem Klick beitreten können – ganz wie sie möchten.

Durch Vereinfachung des Benutzererlebnisses bei Buchung, Erstellung und Start von Videokonferenzen optimieren Sie die Nutzung, reduzieren die Reisekosten und verbessern die Zusammenarbeit.

Condeco lässt sich auch in Cisco-Lösungen integrieren und die Polycom-Integration befindet sich derzeit in Entwicklung. Nennen Sie uns Ihre Anforderungen, wenn Sie an einer Integration in die Systeme dieser beiden Anbieter interessiert sind.

Integrate Condeco with your video conferencing provider, we integrate with:

Logos

Laden Sie das Skype for Business-Datenblatt herunter

Reporting Icon

Einblicke in Ihre Arbeitsplätze

Das Condeco Raumbuchungssystem beinhaltet eine vollständig anpassbare Echtzeit-Reporting-Lösung, die die Nutzung Ihrer Besprechungsräume präzise überwacht.

Auslastung

Condeco stellt ausführliche Berichte zu Raumnutzung, Benutzeraktivität und vielen weiteren Aspekten bereit. Dies optimiert die Planung und die Verwaltung Ihrer Besprechungsräume.

Wenn Teilnehmer nach einer Buchung nicht erscheinen, kann das schnell für frustrierte Mitarbeiter sorgen. Mit unserer Lösung können Sie das Nichterscheinen verfolgen, Benutzer vermerken, die wiederholt nicht erscheinen, und mit wenigen einfachen Schritten ermitteln, wie viele Räume für andere Benutzer freigegeben wurden.

Verfolgen Sie Bewirtungs- und zugehörige Kosten für Besprechungen und Events. Legen Sie Kostencodes fest und weisen Sie sie zur externen oder internen Abrechnung zu.

Ermitteln Sie die Anzahl der Besucher, die Ihr Gebäude pro Tag, Woche oder Monat betreten. Verfolgen Sie Spitzenzeiten und zeigen Sie Verlaufsdaten an.

Mit der Condeco Raumbuchungsanalyse über Power BI können Sie einfach hochwertige interaktive Analyse-Dashboards erstellen und so umfassende datenbasierte Einblicke in die Ressourcennutzung gewinnen.

Integration digitaler Raumbeschilderungen

Unsere digitalen Türschilder für Besprechungsräume sowie Condeco Wayfinder sind elegante Erweiterungen für Ihren Arbeitsplatz, mit denen jeder Benutzer kinderleicht die verfügbaren Besprechungsräume finden und buchen kann.

Meeting Room Screen

Digitale Türschilder für Besprechungsräume

Ansprechende Touchscreens für Ihre Besprechungsräume zeigen den Raumstatus deutlich an und ermöglichen die Buchung direkt an der Tür. Die LED-Statusleuchten sind schon von Weitem erkennbar, damit Teilnehmer schnell den richtigen Raum finden. Indem Sie Veranstalter anhalten, sich am digitalen Türschild anzumelden und Räume zu stornieren, wenn keine Teilnehmer auftauchen, können Sie die Raumverfügbarkeit maximieren.

Weitere Informationen zu digitalen Türschildern

Wayfinder

Wayfinder

Zeigen Sie auf einem beliebigen großen Bildschirm eine übersichtliche Liste mit Informationen sowie einfachen Anweisungen für alle Besprechungsteilnehmer an. Wayfinder eignet sich ideal für Empfangsbereiche und kann an Ihre Marke angepasst werden.

Weitere Informationen zu Wayfinder

Cloud Icon
Cloud Icon

Eine umfassende, skalierbare und sichere Lösung

Implementieren Sie die auf Microsoft Azure Cloud basierende skalierbare Verwaltungslösung und schaffen Sie so nahtlose Erlebnisse für alle Benutzer in Ihrem Unternehmen – unabhängig von ihrem Standort.

Weitere Informationen zur Condeco Cloudtechnologie

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Condeco Raumbuchungssoftware Datenblatt

Condeco Raumbuchungssystem hilft Ihnen, Ihrer Meetingraumauslastung zu optimieren, die Verwaltungszeit zu reduzieren und intelligentere Reservierungsabläufe einzuführen.

Innovation vorantreiben

Als Pionier in unserem Markt seit 2005 investiert Condeco jährlich über 30% des Umsatzes in Forschung und Entwicklung und baut weiterhin die am besten integrierte, voll funktionsfähige und benutzerfreundliche Workspace-Planungslösung auf dem Markt.

Weitere Informationen

Führende Technologie

Unsere auf Microsoft Azure basierende Softwaresuite der nächsten Generation bietet beispiellose Leistung, Sicherheit, Betriebszeit und Skalierbarkeit. Wir unterstützen Sie dabei, eine einzige, standardisierte Ressourcenplanungsplattform für die gesamte Organisation bereitzustellen.

Weitere Informationen

Erfahrene Lieferung

Als Full-Service-Anbieter ist es wichtig, dass Sie Ihre Herausforderungen am Arbeitsplatz vollständig verstehen. Die beratenden Vertriebs- und Serviceteams von Condeco nutzen unsere langjährige Erfahrung, um eine Lösung bereitzustellen, die die Herausforderungen Ihres Arbeitsbereichs effektiv löst.

Weitere Informationen

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