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Die Arbeitswelt unterliegt einem raschen Wandel. Die Grenzen zwischen unserem Arbeits- und Privatleben verschwimmen und wir werden zunehmend mobil. Die Arbeit eine verschiedenen Orten wird zur Norm: im Büro, zu Hause, an dritten Orten, wie in Cafés und Flughafenlounges, und nun sogar auch an „vierten Orten“, den sogenannten Coworking Spaces. Unser Verhältnis zum herkömmlichen Arbeitsplatz hat sich verändert – er ist nur noch eine der vielen Umgebungen, an denen unsere Arbeit stattfinden kann.

Mit Condeco erschaffen Sie eine agilere Arbeitsumgebung.

Flexible Arbeitsformen werden zur Norm

  • Flexibles Arbeiten ist häufig nicht mehr optional. Auf den aggressiven Märkten von heute müssen Arbeitgeber um Talente konkurrieren und es wird oft zur Notwendigkeit, Mitarbeitern flexiblere Arbeitsformen zu ermöglichen.
  • Viele Arbeitgeber erkennen die Vorteile des flexiblen Arbeitens. In einer aktuellen Studie von Condeco erklärten Unternehmensleiter, dass dies im Hinblick auf Zusammenarbeit, Kommunikation, Produktivität und Kosten vorteilhaft sei. Auch der Effekt für die Mitarbeiterzufriedenheit ist deutlich: laut HOK1 sind 70 % der Mitarbeiter, die teilweise oder durchgehend außerhalb des Büros arbeiten dürfen, hochgradig engagiert und zufrieden, im Vergleich zu den nur 30 %, die diese Option nicht haben.


Laut unserem Forschungsbericht

Was ist der positive Effekt von flexiblem Arbeiten?

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Wussten Sie schon?

Durchschnittlich 30 % der Mitarbeiter arbeiten bis zur Hälfte der Zeit flexibel.

Die Arbeitsumgebung verändert sich

  • Flexibles und agiles Arbeiten verändert das Erscheinungsbild des modernen Büros. Feste Schreibtische und zugeordnete Plätze sind in vielen Fällen nicht mehr umsetzbar. Viele Unternehmen möchten stattdessen eine flexiblere Arbeitsumgebung bereitstellen, mit einer Auswahl an Plätzen für verschiedene Aktivitäten und weniger festen Arbeitsplätzen, um die Produktivität und Zufriedenheit zu steigern, während sich der für leere Schreibtische verschwendete Raum verringert.
  • Unsere Untersuchung zeigt, dass das Schaffen einer agilen Arbeitsumgebung und die Unterstützung der mobilen Belegschaft zu den obersten Prioritäten von Unternehmen zählen, gefolgt von der Steigerung der Produktivität und der effektiveren Raumnutzung.
  • All dies kann ineinander greifen und Condeco kann Ihnen helfen, diese Ziele zu erreichen.

Ein gutes Erlebnis ist wichtig

  • Um erfolgreich zu sein, muss eine agile Arbeitsumgebung sowohl den richtigen Raum als auch das richtige Erlebnis bereitstellen. Es kann frustrierend sein, wenn man sich im Gebäude aufwändig einen geeigneten freien Arbeitsplatz suchen muss. Selbst der am effizientesten gestaltete Bereich kann sich als ineffektiv erweisen, wenn es unmöglich ist, problemlos einen Arbeitsplatz zu finden.
  • Mit einem benutzerfreundlichen Arbeitsplatzplanungssystem ist der verfügbare Raum für alle Mitarbeiter sichtbar und sie finden schnell einen für ihre Anforderungen geeigneten Bereich, der dann sicher für sie reserviert ist. Ein solches System liefert außerdem wertvolle Daten über die genutzten Arbeitsbereiche, welche Art von Arbeitsplatz stark nachgefragt wird und welche Bereiche weniger beliebt sind.
  • Mit der Raum- und Arbeitsplatzbuchung von Condeco bieten Sie allen Mitarbeitern ein müheloses Reservierungserlebnis. Benutzer reservieren im Web, über eine mobile App, an einem Kiosk, über unsere digitalen Raum- und Arbeitsplatzdisplays oder in ihrem Outlook-Kalender – für jeden ist eine passende Option verfügbar.

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Mobilität ermöglichen

  • Mobilität ist von entscheidender Bedeutung – in unserer mobilen Welt müssen Mitarbeiter ihre Buchungen an jedem Ort verwalten können. Sie möchten auf dem Weg zur Arbeit nach einem Besprechungsraum suchen? Oder nach einer Telefonzelle für einen wichtigen Konferenzanruf?
  • Wir bieten mobile Apps für beides – Besprechungsraumbuchung und Arbeitsplatzbuchung – mit denen jeder unterwegs seinen Platz findet.

Verbesserte Arbeitsplatzeffektivität

Der Erfolg des agilen Arbeitens hängt von der Arbeitsumgebung als solcher und der Art ihrer Verwendung ab. Es ist entscheidend, dass sich ein ausgeprägtes Verständnis der Arbeitsplatzverwendung und den -bedarfs entwickelt.

Unsere Buchungslösungen für Besprechungsräume und Arbeitsplätze bieten umfassende Berichte mit einer detaillierten Darstellung der Verwendung der Arbeitsumgebung. Für tiefer gehende Analysen können die Daten in Microsoft PowerBI integriert werden, was Ihnen die Möglichkeit eröffnet, Buchungsdaten mit anderen Datenquellen, z. B. Belegungssensoren, zusammenzuführen.

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Wie kann ich Agilität und Flexibilität in unserer Arbeitsumgebung implementieren?

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Arbeitsplatzbuchungssoftware

Maximieren Sie Ihre Ressourcen, steigern Sie die Effizienz Ihrer Umgebung und unterstützen Sie flexibles Arbeiten, egal wie viele Mitarbeiter Sie haben.

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Besprechungsmanagement mit Videointegration

Verwalten Sie alles an einer zentralen Stelle – planen Sie Ihr Skype-Meeting, überwachen Sie Räume und Ressourcen und wählen Sie sich in Ihren Videoanruf ein.

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Mobile Raumbuchung für unterwegs

Mühelose Reservierung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen für alle Mitarbeiter, an jedem Ort und mit jedem Gerät.

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Andere Lösungen

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Bessere Verwaltung von Raumbuchungen

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Vereinfachung der gesamten Raumbuchungserfahrung und Verbesserung der Produktivität

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Standardisierung in einer global skalierbaren, cloudbasierten Lösung für die Planung der Arbeitsumgebung

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Der moderne Arbeitsplatz 2018; Menschen, Ort und Technik

Am Arbeitsplatz verbringen die Menschen die meiste Zeit. Wie sie auf diese Umgebung reagieren, hat erhebliche Auswirkungen auf ihre Produktivität, Arbeitszufriedenheit und ihr Wohlbefinden.

(Herunterladen in Englisch)

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