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Viele Unternehmen kämpfen mit einer Fülle von Systemen für die Verwaltung von Raumbuchungen, Arbeitsplatzbuchungen, Besuchern und zugehörigen Services, wie Catering oder Videokonferenzen. Was einfach sein sollte, wird unübersichtlich und über viele verschiedene Plattformen hinweg bearbeitet – mit schwankenden Ergebnissen.

Mitarbeiter müssen sich oft durch eine verwirrende Fülle von Softwaretools und Informationen wühlen, um ganz einfache Aufgaben auszuführen.

Mit Condeco können Sie die gesamte Reservierung von Räumen und Arbeitsplätzen in einem einfachen Tool vereinen und so den Verwaltungsaufwand verringern und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter verbessern.

Ein System – Ein Prozess

  • Die Buchung komplexer Besprechungen, z. B. Videokonferenzen über mehrere Standorte hinweg oder Veranstaltungen mit Catering, kann sich leicht zur zeitaufwändigen Aufgabe entwickeln. Wenn es zu unvermeidbaren Terminänderungen kommt, erfordert die Umbuchung häufig eine Koordination der Ressourcen über mehrere Systeme hinweg. Dies ist ein frustrierendes Erlebnis, das unnötige Arbeit erfordert und zu Produktivitätsverlusten führt.
  • Condeco integriert Bewirtungsservices, Video und Besucherverwaltung in einer nahtlosen Anwendung. Der gesamte Prozess lässt sich mühelos verwalten, selbst wenn es sich um die komplexesten Veranstaltungen handelt. Condeco kümmert sich um die schwierige Neuplanung von Besprechungen, aktualisiert Serviceaufträge und kommuniziert mit Anbietern. Das spart Zeit und Arbeit.

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Wussten Sie schon?

68% der Unternehmensleiter glauben, dass Mitarbeiter dem Erscheinungsbild der Arbeitsumgebung eine immer größere Bedeutung beimessen.

„Das Warten, bis intelligente Gebäude mit intelligenten Nutzern Schritt halten, wird endlich vorbei sein: Real-Time-Immobilien werden beginnen, eine Reihe von Technologien nahtlos in den Arbeitsplatz zu integrieren, um auf individuelle Bedürfnisse einzugehen.“

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Integration in den Planungsworkflow der Mitarbeiter

  • Es kann sich bereits als ausreichend schwierige Aufgabe erweisen, einen für alle Beteiligten passenden Termin für eine Besprechung zu finden. Es sollte daher einfach sein, einen Raum zu finden und alle anderen notwendigen Arrangements vorzunehmen, wie das Catering oder die Benachrichtigung über den Empfang von Besuchern.
  • Mit Condeco können Sie die Raumbuchung in Microsoft Outlook integrieren, um direkt in Ihrem Outlook-Kalender Besprechungsräume und zugehörige Services zu buchen.
  • Sie suchen einfach nach einem freien Raum und führen eine Buchung durch – direkt im Terminfenster in Outlook. Dann fügen Sie in wenigen Schritten Extras hinzu, etwa Catering, Videokonferenzen oder andere Services. Falls sich die Details Ihrer Besprechung ändern, kein Problem – Condeco hilft Ihnen, die Anpassungen mit einem Klick durchzuführen.

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Mobilität ermöglichen

  • Jeder weiß, welchen Stress es auslöst, wenn man vergessen hat, einen Raum für eine wichtige Besprechung zu buchen. Wenn Sie unterwegs sind, können Sie selten problemlos auf Ihren Computer zugreifen.
  • Mit den mobilen Apps von Condeco für iOS und Android finden Sie problemlos freie Räume und Arbeitsplätze, verwalten Ihre Buchungen oder machen sogar Kollegen ausfindig. Und wenn eine Besprechung länger dauert, lässt sich die Buchung mühelos über das Smartphone verlängern. Sie können sogar innerhalb von Sekunden den aktuellen Verfügbarkeitsstatus Ihrer bevorzugten Räume prüfen und diese im Handumdrehen direkt auf dem Smartphone buchen.

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Nahtlose Zusammenarbeit

  • Videobesprechungen haben sich als produktiver erwiesen als Telefongespräche – die Zukunft gehört der Remote-Zusammenarbeit. Wenn Sie Besprechungsräume für Videokonferenzen buchen, sollte hierzu kein separater Prozess erforderlich sein.
  • Mit unserer Skype for Business-Integration ist es einfach, im Rahmen Ihrer Buchung eine Skype for Business-Besprechung zu planen. Sie wählen zwei oder mehr für Skype for Business geeignete Räume aus und Condeco plant die Skype-Besprechung für die Räume automatisch für das Skype-Konto des Benutzers. Dies spart wertvolle Zeit und bietet eine für alle Teilnehmer nahtlose Erfahrung, egal ob vor Ort oder remote. Wir bieten auch Integrationen für andere Videokonferenzsysteme.

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Bessere Wegführung

  • Es ist nicht nur schwierig, ein effizientes Buchungserlebnis für Räume und Arbeitsplätze bereitzustellen – viele Unternehmen haben auch Probleme mit der Anzeige der Buchungen und einer deutlichen Wegführung innerhalb der Arbeitsumgebung, was unter Kollegen häufig zu Konflikten darüber führt, wer genau was gebucht hat.
  • Unsere Suite digitaler Touchscreens für Räume und Arbeitsplätze zeigt unmissverständlich an, welche Räume frei und welche gebucht sind.
  • Dank Wegfindungstafeln finden alle ihren Besprechungsraum. Für größere Gebäude und Universitätsgelände können von Drittanbietern stammende digitale Wegfindungsanwendungen problemlos mit unserer mobilen App verbunden werden, damit niemand erfolglos nach dem richtigen Raum sucht.

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Effektive Änderungsverwaltung

  • Die Einführung neuer betriebswirtschaftlicher Systeme kann sich als Herausforderung erweisen. Mitarbeiter müssen sich häufig mit vollkommen neuen Plattformen vertraut machen und sich an fremde Prozesse anpassen. Die Integrationsfunktion von Condeco minimiert diese Veränderungen.
  • Mit Condeco Sync führen Sie die Raumbuchung ein, während Sie die vorhandene, bekannte Bürosoftware wie Microsoft Outlook behalten. Sync stellt eine Verbindung zu MS Exchange 365-Raumkalendern her und synchronisiert die im Raumkalender vorgenommenen Buchungen mit dem entsprechenden Kalender in Condeco. Damit können Sie bestimmten Benutzern, zum Beispiel Vorstandsassistenten, den Zugriff auf komplexere Funktionen ermöglichen, während andere Benutzer weiter in ihrer vertrauten Umgebung arbeiten.

Wie kann ich das Raumbuchungserlebnis und die Produktivität verbessern?

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Raumbuchungssoftware

Vereinfachen Sie die gesamte Verwaltung von Besprechungsräumen mit unserer erstklassigen, umfangreichen Planungssoftware.

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Arbeitsplatzbuchungssoftware

Maximieren Sie Ihre Ressourcen, steigern Sie die Effizienz Ihrer Umgebung und unterstützen Sie flexibles Arbeiten, egal wie viele Mitarbeiter Sie haben.

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Touchscreens für Besprechungsräume

Verbessern Sie Ihr Raumbuchungssystem mit wunderschön gestalteten, einfach bedienbaren, digitalen Besprechungsraumdisplays.

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Der moderne Arbeitsplatz 2019/20

Am Arbeitsplatz verbringen die Menschen die meiste Zeit. Wie sie auf diese Umgebung reagieren, hat erhebliche Auswirkungen auf ihre Produktivität, Arbeitszufriedenheit und ihr Wohlbefinden.

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