Zu den Dienstleistungen der Raiffeisen Informatik gehören Outsourcing, Security Services, IT Operations, IT & Software Consulting, Client-Management und Output Services. Das Unternehmen gehört zu den größten IT Unternehmen in Österreich. Die Raiffeisen IT Gruppe erwirtschaftet einen Umsatz von rund 340 Mio. EUR und ist mit rund 900 Mitarbeitern in 3 Ländern vertreten.

Die Herausforderung

Durch den Ressourcenmangel wurden Arbeitsplätze in Meetingräume umgewandelt, um die Knappheit an Meetingräumen zu verringern. Nach gründlicher Recherche hat sich Raiffeisen Informatik aus vielen Wettbewerbern für Condeco entschieden. Folgende Punkte hatten eine äußerst hohe Priorität:

Ressourcen optimieren
Auch das Umgestalten von Räumen hat nicht zu dem gewünschten Erfolg geführt. Durch unsere Raumbuchungssoftware können jetzt alle Räume effizienter genutzt werden und die Transparenz hilft für Weitsicht.

Organisation und Verwaltung
Durch die eigenständige Organisation und Verwaltung eines jeden Mitarbeiters, soll die No-Show & Fehler Rate deutlich gesenkt werden. Der Prozess ist weitaus schneller und es gibt weniger Rückfragen, da das System selbsterklärend ist.

„Wir sind zufrieden
mit unserer Condeco Lösung. Die Lösung hat uns Vorteile gebracht und die Mitarbeiter können nun selbstständig und individuell ihre Räume und Tische buchen.“

– Lukas Sorer, Innovation Manager, Raiffeisen Informatik GmbH

Meeting Room Screen

Die Lösung

Raiffeisen Informatik implementierte die Condeco Raumbuchungssoftware, um ihre 56 Meetingräume, die auf 7 Standorte verteilt sind, zu verwalten. Um die Ressourcen der Arbeitsplätze bestmögliches zu nutzen, wurde hier die Arbeitsplatzmanagementsoftware zusätzlich für 1500 Arbeitsplätze eingesetzt.

Die Raumbuchungssoftware von Condeco ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre eigenen Besprechungen zu buchen und zu verwalten, was ihre Administratoren von der Bearbeitung endloser Buchungsanfragen und Änderungen entlastet. Zusätzliche Verpflegung, Besucher und Ausrüstung können innerhalb desselben Buchungsformulars gebucht werden, was den Mitarbeitern enorm viel Zeit und Mühe erspart. Um die Dinge noch einfacher zu machen, installierte Raiffeisen Informatik das Microsoft Outlook Add-in von Condeco, so dass die Mitarbeiter ihre Meetings direkt aus ihrem Outlook-Kalender heraus buchen können.

Um die 1500 Arbeitsplätze besser zu verwalten, hat sich Raiffeisen Informatik zusätzlich für unser Arbeitsplatzmanagementsoftware entschieden. Diese Software enthält grafische Grundrisse für Buchungsschalter, die es den Mitarbeitern ermöglichen, nach physischem Standort, Schreibtischattributen oder Benutzern zu suchen. Sie bietet die Möglichkeit, Raumgruppen durch ein spezielles Ressourcenbuchungsteam zu verwalten.

Verwendete Produkte

Meeting Room Booking IconRaumbuchungssystem

Weitere Informationen 

Room Booking IconDigitale Türschilder für Besprechungsräume

Weitere Informationen 

Ergebnisse

0

Bürostandorte

0

Besprechungsräume werden mit Condeco verwaltet

0

digitale Türschilder wurden installiert

Die Condeco Arbeistplatzlösung hilft der Raiffeisen Informatik:

  • die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen
  • den Mitarbeitern, Ihre eigenen Tische zu buche
  • Ressourcen besser zu nutzen
  • Langfristig Kosteneinsparung en zu erzielen

Die Raiffeisen Informatik plant bis 2025 eine Verkleinerung ihrer Büroflächen. Bei diesem Vorhaben unterstützen wir mit der Condeco Enterprise Lösung.

Software

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Raiffeisen Informatik nutzt ein vernetztes Büro, um seinen Platz zu optimieren und die Arbeitsplatzeffizienz zu verbessern.

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