Sfida

Barclays aveva bisogno di una gestione migliore della sede centrale. Da uno studio condotto, avevano scoperto che il 20% dello spazio dedicato alle postazioni di lavoro restava costantemente inutilizzato e che per una percentuale delle prenotazioni delle sale riunioni compresa tra il 20% e il 30% lo spazio non risultava in realtà utilizzato. Questo rappresentava un problema importante, perché nel frattempo subivano una continua pressione a mettere a disposizione più strutture e spazi che erano molto costosi.

Barclays ha quindi deciso di introdurre la condivisione delle postazioni di lavoro e migliorare la gestione delle sale riunioni, per garantire l’allocazione di strutture e risorse solo quando venivano effettivamente utilizzate. A tal fine, l’azienda ha deciso di adottare un sistema di gestione integrato delle postazioni di lavoro e delle sale riunioni. Dopo un esame approfondito dei prodotti software offerti dalle aziende leader sul mercato, Barclays ha scelto il software per la prenotazione delle sale riunioni e delle postazioni di lavoro di Condeco.

“La soluzione per la prenotazione delle sale riunioni e delle postazioni di lavoro di Condeco ci ha consentito di adottare nuovi modelli lavorativi e di utilizzare al meglio gli spazi… il nostro ambiente di lavoro ora è più flessibile e dinamico.”

— Consulente per l’ambiente di lavoro, Gestione delle strutture, Barclays

Meeting Room Screen

Soluzione

Il sistema ricco di funzionalità di Condeco era la soluzione ideale per le esigenze di Barclays. Dato che la soluzione ha un’interfaccia basata su browser poteva infatti essere distribuita contemporanea in tutti gli uffici di Barclays.

Il software per la prenotazione delle postazioni di lavoro di Condeco include una planimetria grafica per la prenotazione delle postazioni di lavoro, consentendo ai dipendenti di effettuare ricerche in base alla posizione fisica, alle caratteristiche della postazione di lavoro o agli utenti. Il software consente la gestione di gruppi di sale da parte di un team di prenotazione delle risorse dedicato. L’installazione di touchscreen all’esterno delle sale riunioni permette inoltre di indicare le sale che sono libere anche se erano state prenotate perché non si è presentato nessuno.

Condeco ha dotato l’area di ingresso a ogni piano di un chiosco interattivo, integrato con il software, per consentire al personale di prenotare la postazione di lavoro all’arrivo in ufficio. Lo strumento di gestione dei visitatori facilita l’elaborazione delle visite, registrando l’arrivo alla reception e preparando i permessi automaticamente.

Infine, l’applicazione consente di generare una serie di utili rapporti MIS, con l’utilizzo degli spazi e la gestione dei costi.

The Products Used

Meeting Room Booking IconPrenotazione delle sale riunioni

Ulteriori informazioni 

Desk Booking IconSchermi digitali per le sale riunioni

Ulteriori informazioni

Risultati

0%

di aumento dell’uso degli spazi disponibili negli uffici

0,000

dipendenti in tutto il mondo

0

paesi in cui sono presenti sedi e uffici di Barclays

Room Booking IconAccesso remoto migliorato alla prenotazione delle postazioni di lavoro per i dipendenti

Room Management IconTutto il personale può prenotare una postazione di lavoro e una sala riunioni mediante una soluzione semplice e intuitiva

Reporting IconInformazioni utili sull’utilizzo degli spazi di lavoro, un maggior tasso di occupazione delle sale riunioni e una riduzione del mancato utilizzo a seguito di una prenotazione

Software

Download consigliato
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Barclays Caso di studio

Barclays abbraccia un ufficio collegato per ottimizzare il proprio spazio e migliorare l’efficienza del posto di lavoro.

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