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Il mondo del lavoro sta cambiando a rapidamente. Le nostre vite lavorative non sono più davvero separate dalla nostra vita privata e siamo tutti sempre più mobili. Ormai è consuetudine lavorare da una svariati luoghi: ufficio, casa, “terzi spazi” come le caffetterie e le lounge in aeroporto e ora persino un “quarto spazio”, lo spazio di co-working. Il nostro rapporto con il tradizionale luogo di lavoro è cambiato, è diventato solo uno dei tanti ambienti dove poter lavorare.

Con Condeco, potete supportare un ambiente di lavoro più agile.

Le disposizioni di lavoro flessibili diventano la consuetudine

  • Il lavoro flessibile spesso non più una scelta. Nel mercato aggressivo di oggi, i datori di lavoro devono competere per assicurarsi i talenti, ecco perché spesso la possibilità di fornire ai dipendenti una maggiore flessibilità negli accordi lavorativi diventa un incentivo fondamentale.
  • Molti datori di lavoro vedono i vantaggi del lavoro flessibile. In un recente studio condotto da Condeco, i dirigenti aziendali segnalano di aver riscontrato dei vantaggi in termini di collaborazione, comunicazione, produttività e costi. È evidente anche l’effetto sulla soddisfazione dei dipendenti: secondo HOK1, il 70% dei dipendenti con il permesso di lavorare fuori sede si sente sempre/a volte profondamente coinvolto e altamente soddisfatto, rispetto a un mero 30% dei lavoratori a cui non è stata data questa opzione.

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Secondo il nostro rapporto di ricerca

Qual è l’impatto positivo del lavoro flessibile su…?

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Lo sapevate?

In media il 30% del personale lavora in modo flessibile fino alla metà del tempo.

L’ambiente di lavoro sta cambiando

  • Il lavoro flessibile e agile cambia l’aspetto dell’ufficio moderno. In molti casi, fornire delle postazioni di lavoro fisse e spazi rigidi non è più sostenibile. Anzi, molte organizzazioni desiderano fornire un ambiente di lavoro più flessibile, offrendo un gamma di spazi per diverse attività, e un numero inferiore di postazioni fisse, con lo scopo di aumentare la produttività e la soddisfazione, riducendo al contempo lo spreco di spazio nelle postazioni di lavoro vuote.
  • Dalla nostra ricerca emerge che creare un ambiente di lavoro agile e supportare la forza lavoro in movimento sono le priorità assolute delle aziende, seguite dall’aumentare la produttività e utilizzare lo spazio in modo più efficace.
  • Tutte queste attività possono essere condotto insieme e Condeco può aiutarvi a raggiungere questi obiettivi.

Una buona esperienza conta

  • Per avere successo, un ambiente di lavoro agile deve fornire sia il giusto spazio che la giusta esperienza. Dover camminare in tutto l’edificio alla ricerca di un luogo adatto per lavorare può essere frustrante e persino le aree progettate nel modo più efficiente possono diventare inefficaci, se non è possibile individuare facilmente gli spazi di lavoro.
  • Un sistema di pianificazione degli spazi di lavoro intuitivo offre a tutti la visibilità degli spazi disponibili, in modo che chiunque sia in grado di individuare rapidamente uno spazio adatto alle specifiche esigenze, con la certezza di averlo prenotato. Consente inoltre di fornire dati preziosi su quali spazi di lavoro sono in uso, quali tipi di spazio sono interessati da volumi elevati di richieste e quali sono le zone meno richieste.
  • Con la soluzione di prenotazione di sale riunioni e di postazioni di lavoro, potete offrire una comoda esperienza di gestione degli spazi di lavoro a tutti i dipendenti. Gli utenti possono prenotare sul Web, attraverso un’app per dispositivi mobili, un chiosco, i nostri schermi digitali per le sale riunioni e per le postazioni di lavoro o nel calendario di Outlook… abbiamo un’opzione adatta a tutti.

Agile Working

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Supportare la mobilità

  • Supportare la mobilità è fondamentale. Nel nostro mondo mobile, i dipendenti devono essere in grado di poter gestire le prenotazioni da qualsiasi luogo. State cercando un sala riunioni mentre andate a lavorare? O uno spazio idoneo dal quale partecipare a un’importante teleconferenza?
  • Offriamo app per dispositivi mobili sia per la prenotazione delle sale riunioni che per le postazioni di lavoro, consentendo a tutti di trovare uno spazio, anche quando sono in viaggio.

Maggiore efficienza degli spazi di lavoro

Il successo di un lavoro agile dipende dallo spazio di lavoro stesso e da come viene utilizzato. Sviluppare una profonda comprensione sull’utilizzo e sulla necessità di spazi di lavoro è di vitale importanza.

La nostra soluzione per la prenotazione delle sale riunioni e delle postazioni di lavoro aiuta a offrire un’immagine dettagliata sull’utilizzo dello spazio di lavoro mediante report completi. Per un’analisi più approfondita, i dati possono essere integrati con Microsoft PowerBI, con la possibilità di combinare i dati delle prenotazioni con altre fonti di dati, come ad esempio quelli dei sensori di occupazione delle postazioni.

Power Bi Logo

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Come posso implementare agilità e flessibilità nel mio ambiente di lavoro?

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Software per la prenotazione delle postazioni di lavoro

Massimizzare le risorse, migliorare l’efficienza dello spazio e facilitare il lavoro flessibile, a prescindere dalla dimensione della vostra forza lavoro.

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Gestione delle riunioni con integrazione video

Gestione di tutte le esigenze da un unico punto centrale, con la pianificazione della riunione su Skype, il monitoraggio delle sale riunioni e delle risorse e con le chiamate per le video conferenze.

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Prenotazione dello spazio mentre si viaggia con dispositivi mobili

Soluzione semplice per la prenotazione di sale riunioni e postazioni di lavoro per tutti, ovunque si trovino, su qualsiasi dispositivo.

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Altre soluzioni

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Migliore gestione delle prenotazioni delle sale riunioni

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Semplificare l’intera esperienza di spazio di lavoro e migliorare la produttività

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Standardizzazione con una soluzione di pianificazione dello spazio di lavoro basata su cloud

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