Sfida

Oktra intendeva rivoluzionare il suo modello di gestione degli immobili. Dopo una rapida crescita del 30% dei dipendenti, Oktra ha iniziato a valutare quali soluzioni consentissero di ottimizzare la gestione degli spazi di lavoro, rendere più agile la forza lavoro e affrontare i progetti più complessi.

“L’analisi delle sfide poste dall’ambiente di lavoro con Oktra ci ha aiutato a individuare non solo la migliore soluzione possibile, ma anche il modo più efficiente per implementarla.”

– Sunita Pachova – Consulente per gli ambienti di lavoro di Condeco

“L’utilizzo del software per la prenotazione delle postazioni di lavoro di Condeco ci ha consentito di creare “quartieri lavorativi”, assegnando la precedenza nelle prenotazioni ai team che lavorano al medesimo progetto o nello stesso reparto. Grazie a questa tecnologia possiamo finalmente adottare un modello di lavoro veramente basato sulle attività.”

— Nic Pryke, Responsabile della progettazione, Oktra

Screen

Soluzione

La prima fase di trasformazione in spazio di lavoro dinamico è iniziata con un aggiornamento degli schermi per le postazioni di lavoro, in modo che Oktra potesse gestire meglio il rapporto dipendenti/postazione di lavoro. Per semplificare l’esperienza lavorativa dei dipendenti, Condeco ha introdotto l’uso delle carte RFID, permettendo ai dipendenti di utilizzare un’unica carta per accedere sia agli uffici che alla propria postazione con un solo tocco.

La soluzione semplice, elegante e moderna per la prenotazione delle sale riunioni di Condeco completa l’ambiente di lavoro di Oktra e ha già fatto registrare un deciso miglioramento nell’uso e nella gestione delle sale riunioni.

“Gli schermi sono dei tablet in vetro lineari e brillanti, con informazioni chiare e immediate. Basta avvicinarsi allo schermo per vedere immediatamente il programma e le prenotazioni correnti.” – Nic Pryke – Responsabile della progettazione, Oktra

Prodotti utilizzati

Room & Desk Screen IconCondeco Connect

Ulteriori informazioni 

Desk Screen IconSoluzione per la prenotazione delle postazioni di lavoro

Ulteriori informazioni 

Results

0%

di aumento del personale, da 90 a 125, gestito in modo efficace con la prenotazione delle postazioni di lavoro di Condeco

0

soluzioni implementate, con il sistema Condeco Connect per la prenotazione sia delle sale riunioni che delle postazioni di lavoro, per un’esperienza flessibile

0 week

settimane di implementazione in totale, dall’inizio alla fine

Room Management IconGrazie all’utilizzo di Condeco Connect per la prenotazione sia delle sale riunioni che delle postazioni di lavoro, Oktra ha potuto creare uno spazio di lavoro fluido e piacevole, creando “quartieri lavorativi” e mete per la forza lavoro

Room Management IconOktra utilizza il proprio ambiente di lavoro come uno showroom in tempo reale e spesso lo mostra ai clienti che desiderano toccare con mano una soluzione efficace per la gestione dell’ambiente di lavoro

Streamlined IconUna gestione più efficiente degli spazi, il deciso cambiamento nel modello lavorativo e l’adozione di una nuova cultura del lavoro sono stati possibili grazie all’implementazione della prenotazione delle postazioni di lavoro di Condeco e di Condeco Connect

Software

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Oktra Caso di studio

Oktra abbraccia un ufficio collegato per ottimizzare il proprio spazio e migliorare l’efficienza del posto di lavoro.

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