Sfida

Sodexo aveva deciso di ridurre del 50% gli spazi necessari presso la sede centrale, in un’area di prestigio al centro di Londra. La sede esistente di Sodexo superava i 2.300 metri quadrati e volevano utilizzarla in modo ottimale, offrendo un’esperienza più fluida sia ai dipendenti che ai visitatori.

Supporto e collaborazione erano di importanza capitale, per garantire una trasformazione indolore dell’ambiente di lavoro nel corso delle sole sei settimane pianificate.

Dato che Sodexo possiede varie sedi in diversi paesi e regioni nel mondo, la soluzione doveva essere anche coerente e scalabile, in modo da poterla estendere organicamente a tutto il portafoglio immobiliare di Sodexo, per ottimizzare gli spazi di lavoro e dimostrare ai clienti di Sodexo la forza innovativa dell’azienda.

“Abbiamo collaborato con Condeco per migliorare le nostre soluzioni tecnologiche per gli spazi di lavoro, oltre che per dimostrare ai nostri clienti come fosse possibile trasformare i loro spazi di lavoro.”

— Richard Priestly, Sodexo

Desk Screen

Soluzione

Condeco ha individuato la soluzione avanzata in grado di consentire a Sodexo di rendere il proprio ambiente di lavoro più flessibile e completamente integrato, inclusa l’implementazione del software per la prenotazione delle sale riunioni e delle postazioni di lavoro, a supporto dell’agile forza lavoro di Sodexo. Condeco ha deciso di indirizzare Sodexo verso il cloud, per ridurre la pressione sulle risorse informatiche esistenti e garantire un’implementazione di successo del nuovo software.

Il team di gestione del progetto di Condeco ha avviato una stretta collaborazione con i gruppi di lavoro di Sodexo, incorporando tutte le parti interessate dell’azienda, al fine di garantire il successo del progetto. Utilizzando la soluzione per la prenotazione delle postazioni di lavoro di Condeco, Sodexo ha migliorato il rapporto postazioni/dipendenti e ha ridotto lo spazio esistente di ulteriori circa 450 metri quadrati.

Durante il periodo cruciale dell’implementazione Condeco era presente in sede, incluso un giorno con un ufficio provvisorio utilizzato dai nostri esperti per presentare la nuova tecnologia ai dipendenti di Sodexo. I dipendenti hanno ricevuto un pacchetto di presentazione personalizzato del loro nuovo spazio di lavoro agile.

Prodotti utilizzati

Meeting Room Booking IconPrenotazione delle sale riunioni

Ulteriori informazioni 

Desk Booking IconSoluzione per la prenotazione delle postazioni di lavoro

Ulteriori informazioni

Room Screen IconSchermi per le sale riunioni

Ulteriori informazioni

Risultati

0

sale riunioni gestite con il software per la prenotazione delle sale riunioni di Condeco

0.5 million

di sterline di risparmio entro cinque anni, derivanti unicamente dall’uso delle soluzioni di Condeco

0week

settimane per l’implementazione del progetto

Room Booking IconL’implementazione delle soluzioni per la prenotazione delle sale riunioni e delle postazioni di lavoro di Condeco ha aiutato Sodexo a trasformare completamente l’ambiente di lavoro, ottimizzando lo spazio disponibile e creando un esempio di prassi ottimali per i clienti visitatori, e ha apportato risparmi considerevoli

Room Management IconSodexo utilizza il proprio ambiente di lavoro come uno showroom in tempo reale e spesso lo mostra ai clienti che vogliono toccare con mano una soluzione efficace per la gestione dell’ambiente di lavoro

Free Space IconGrazie a una più efficace gestione delle strutture e alla riduzione dello spazio necessario, Sodexo ha risparmiato 2,5 milioni di sterline in costi fissi

Software

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Sodexo Caso di studio

Sodexo abbraccia un ufficio collegato per ottimizzare il proprio spazio e migliorare l’efficienza del posto di lavoro.

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