En arrière à Logiciel de réservation de salles de réunion
Écrans pour salles de réunion et de conférence
Placés à l’extérieur de vos salles de réunion, les écrans tactiles au design élégant de Condeco permettent de voir clairement si la salle est libre ou réservée et, le cas échéant, de la réserver en quelques gestes simples.
Des écrans tactiles perfectionnés pour vos salles de réunion
Les écrans pour salles de réunion et de conférence Condeco viennent parfaire vos espaces de réunion. L’écran tactile haute résolution de 10,1 pouces affiche clairement le nom de la salle, sa disponibilité et les créneaux réservés à l’extérieur de la salle, tout en offrant une interface de réservation intuitive, dotée d’une fonction RFID.
Augmentez la disponibilité des salles
Libérez instantanément les salles de réunion réservées lorsque les utilisateurs ne se présentent pas et éliminez ainsi les réservations fantômes pénalisantes pour augmenter la disponibilité de votre espace.
Consultez le statut de la salle
Des indicateurs LED lumineux permettent de voir si la salle est occupée ou non, même à distance. L’affichage clair des informations de réservation de la salle supprime tout conflit.
Réservation instantanée avec votre carte d’accès
Réservez la salle instantanément et indiquez le début ou la fin de votre réunion directement à partir de l’écran à l’aide d’une carte d’accès RFID.
Des rapports précis sur l’utilisation des salles
Chaque écran réunit des informations essentielles sur les réunions, afin de vous permettre de mieux comprendre comment la salle est utilisée et par qui.
Gestion et suivi dans le cloud
Vous pouvez gérer tous vos écrans depuis un tableau de bord basé sur le cloud, avec statistiques d’utilisation, contrôle d’intégrité des appareils, gestion des utilisateurs et des sites, et mises à jour du logiciel.
Un design élégant pour votre espace de travail
Nos écrans tactiles de 10,1 pouces au design et à la résolution exceptionnels viennent compléter élégamment vos salles de réunion. Vous pouvez en personnaliser l’interface pour refléter l’identité de votre marque en quelques étapes simples.
Gérez les réservations
Augmentez la disponibilité des salles
Optimisez l’utilisation de votre espace de travail. Les écrans pour salles de réunion et de conférence Condeco vous aident à mieux gérer vos salles et à en augmenter la visibilité et la disponibilité.
Libérez les salles réservées mais non occupées
Certains de vos collègues ont la fâcheuse habitude de réserver des salles qu’ils n’utilisent pas sans prévenir ? Demandez à l’organisateur de la réunion d’effectuer un check-in à son arrivée. Condeco annule automatiquement les réservations pour lesquelles aucun check-in n’a été enregistré, afin de libérer la salle pour d’autres utilisateurs.
Terminez votre réunion plus tôt
Si votre réunion se termine avant l’heure de fin prévue, vous pouvez l’indiquer sur l’écran tactile afin de libérer la salle pour d’autres réservations.
Vous avez besoin de la salle un peu plus longtemps ? Modifiez la durée de votre réservation sur l’écran en quelques étapes simples.
Affichage du statut de la salle
Consultez le statut de la salle
L’écran pour salle de réunion Condeco affiche clairement l’état d’occupation de la salle et les informations des réservations enregistrées, évitant ainsi toute confusion sur la disponibilité et la réservation de la salle.
Informations claires sur la réunion
Voyez quand la salle est réservée et par qui. Si votre réunion dure plus longtemps que prévu, et sous condition que la salle soit toujours disponible, vous pouvez prolonger votre réservation directement depuis l’écran.
Vous en avez assez d’errer dans les couloirs et d’épier par les vitres ? Grâce aux indicateurs LED rouge, orange et vert visibles à 180°, vous voyez directement si la salle est disponible, réservée ou occupée, même à distance.
Fonctions de l’écran
Réservation instantanée avec votre carte d’accès
L’écran tactile brillant vous permet de réserver la salle, de signaler le début et la fin de votre réunion ou de la prolonger simplement à l’aide de votre badge RFID ou d’un code confidentiel à 6 chiffres. Compatible avec de nombreuses cartes RFID, l’écran s’intègre facilement à votre infrastructure actuelle.
Étude de cas
Découvrez comment Sodexo a optimisé son espace de réunion avec la solution de réservation de salles de réunion Condeco.
« Nous avons fait appel à Condeco pour améliorer nos propres solutions d’optimisation de l’espace de travail et montrer à nos clients comment ils peuvent améliorer leurs bureaux. »
Richard Priestley, directeur de l’immobilier, Sodexo
Analyses de données
Des rapports précis sur l’utilisation des salles
Chaque écran réunit des informations essentielles, pour une meilleure compréhension des réservations et de l’utilisation des salles. Vous pouvez vous appuyer sur ces données pour une utilisation plus tactique de votre espace de travail et une planification plus stratégique des besoins en salles de réunion, avec à la clé, une gestion plus efficace de votre espace.
Activation des appareils
Soyez opérationnel en quelques secondes
Activez vos écrans facilement en quelques étapes simples. Configurez les principaux paramètres dans le cloud confortablement depuis votre bureau et activez les appareils en toute simplicité à l’aide d’un code d’activation sécurisé à durée limitée.
Contrôle
Gardez le contrôle de tous vos appareils
Le contrôle d’intégrité global vous permet de détecter les éventuels problèmes de vos appareils, partout dans le monde. Si besoin, vous pouvez redémarrer un appareil à distance depuis votre bureau. Vous pouvez également choisir de recevoir chaque jour une notification par e-mail de tous les problèmes éventuels détectés.
Économiseur d’énergie
Ne gaspillez pas l’énergie
Ne gaspillez pas l’énergie en dehors de vos heures d’ouverture. Définissez facilement les jours et les heures où vous souhaitez passer un groupe d’écrans en mode veille.
Thème personnalisable
Personnalisez vos écrans aux couleurs de votre marque
Reflétez votre identité de marque dans vos écrans avec un thème personnalisé. Vous pouvez créer un thème avec votre logo et un arrière-plan personnalisé en quelques secondes pour un seul écran, tous les écrans d’un site ou la totalité de vos écrans, tous sites confondus.
Paramètres
Un fonctionnement sur mesure
Définissez le fonctionnement d’un groupe d’écrans dans un environnement donné. Vous pouvez ainsi configurer le niveau de confidentialité des réunions, les heures d’ouverture, les éventuelles modalités de réservation anticipée via l’écran, le mode d’identification et de check-in, et bien plus encore.
Mode URL
Affichez une page Web
Vous souhaitez utiliser temporairement vos écrans pour faire la promotion d’un événement, et utiliser un autre système ? Le mode URL vous permet d’afficher n’importe quelle page Web sur vos écrans.
Rapports
Obtenez des informations plus complètes sur votre espace de travail
Comprenez mieux l’utilisation de votre espace, en découvrant par exemple les salles les plus utilisées et les moins utilisées, ou combien de personnes ne se sont pas présentées alors qu’elles avaient réservé une salle. Vous pouvez créer instantanément des rapports dans votre tableau de bord ou analysez vos données de manière plus approfondie dans des outils tels que Power BI ou Tableau*.
*Selon le produit choisi
Conception d’écran
Design élégant
Les écrans pour salles de réunion Condeco présentent un design ultra-élégant et sont extrêmement simples à utiliser.
Principales caractéristiques:
| Affichage | 10.1″, 24-bit LCD capable de reproduire 16,7 millions de couleurs 10.1″ |
| Panneau tactile | Capacitif multi-touch |
| Processeur | Dual core ARM A9, 1GHz Processeur |
| Mémoire | 1GB 64-bit DDR3 |
| Stockage | 8GB NAND Flash |
| Alimentation | Alimentation par Ethernet (POE) et alimentation 12 volts |
| Indicateurs LED RVB | Optimisé et repensé pour une visibilité à 180 degrés |
| Réseau câblé | 10/100/1000 Ethernet |
| Réseau sans fil | 802.11 b/g/n WI-FI |
| Mise à jour à distance | Les nouvelles fonctionnalités et mises à jour logicielles peuvent être envoyées à distance à l’écran |
| Interface RFID | Support for 125KHz and 13.5MHz RFID cards |
| Bluetooth | iBeacon utilisant Bluetooth L |
| Bouton d’alimentation | Oui, à l’arrière pour éteindre / redémarrer l’unité |
| Langues | Anglais (UK, US), Français, Allemand, Italien, Espagnol |
Comment souhaitez-vous utiliser vos écrans?
Vous pouvez utiliser les écrans pour salles de réunion Condeco avec le logiciel de réservation de salles de réunion Condeco leader du marché et ses nombreuses fonctionnalités, ou connecter vos écrans à votre calendrier de réservation de salles de réunion existant afin de gérer votre espace plus facilement – à vous de choisir!
Utilisez vos écrans avec
Logiciel de réservation de salles de réunion Condeco
Gérez vos salles de réunion, les services de vos fournisseurs, vos visiteurs et vos visioconférences avec une seule et unique suite intégrée d’applications.
Connectez vos écrans à:
Pour vous:
Modules flexibles:
Utilisez vos écrans avec
Se connecter pour MS Exchange ou G Suite
Connectez nos écrans aux calendriers de salle Microsoft Exchange ou Google G Suite pour gérer les réservations de salle.
Liez vos écrans à:
Ce que vous obtenez:
Améliorez l’expérience de réservation avec:
Améliorez l’expérience utilisateur avec le wayfinding
Aidez les utilisateurs à trouver facilement leur salle
Le système Condeco Wayfinder permet d’afficher des informations claires sur les réunions et fournit des indications d’orientation pour les visiteurs et les participants aux réunions – une solution idéale pour les sites qui hébergent plusieurs salles de réunion et accueillent de nombreux visiteurs.
Moteur de l’innovation
En tant que pionnier de notre marché depuis 2005, Condeco investit chaque année plus de 30% de son chiffre d’affaires dans la recherche et le développement, en continuant de développer la solution de planification d’espaces de travail la plus intégrée, la plus complète et la plus conviviale du marché.
Technologie de pointe
Notre suite logicielle Microsoft Azure de nouvelle génération offre des performances, une sécurité, une disponibilité et une évolutivité inégalées. Vous aider à fournir une plate-forme de planification de ressources normalisée pour l’ensemble de l’organisation.
Livraison expérimentée
En tant que fournisseur de services complets, il est important que nous comprenions parfaitement les défis de votre lieu de travail. Les équipes de vente et de prestation de services de conseil de Condeco utilisent notre vaste expérience pour fournir une solution qui résout efficacement les problèmes de votre espace de travail.