Gestion des fournisseurs Condeco

Réservez des repas et des ressources en toute simplicité.

Condeco permet aux utilisateurs de réserver notamment des services de restauration et des équipements audiovisuels grâce à un seul système intégré. Vous pouvez également suivre les délais de notification corrects, les codes de coût et les niveaux des stocks disponibles pour les réservations futures. Les fournisseurs de services concernés peuvent gérer les demandes et les mises à jour via un écran de gestion dédié.

Aperçu des principaux avantages

Save time

Gain de temps

Les utilisateurs peuvent réserver des services en même temps qu’ils réservent leur salle, ce qui leur fait gagner un temps précieux.

Fewer errors and waste

Moins d’erreurs et de pertes

Les commandes de services sont rattachées à la réservation de la salle, ce qui permet d’éviter les commandes perdues et le gaspillage.

More control

Plus de contrôle

Les administrateurs de salles et les utilisateurs peuvent visualiser facilement le statut de chaque commande afin de s’assurer de leur bon déroulement.

Better Decisions

Suivi des coûts

Condeco suit les délais de notification corrects, les codes de coût et les niveaux des stocks disponibles pour les réservations futures.

Une gestion simplifiée des services

Le système de Gestion des Fournisseurs Condeco permet aux utilisateurs de commander des services et de réserver des ressources partagées au moment où ils réservent leur salle. Il est également possible de les faire livrer à un endroit déterminé. Condeco affiche uniquement les services disponibles pour chaque salle et s’assure que l’élément requis soit en stock suffisamment à l’avance.

Un seul processus intégré

Les fournisseurs peuvent gérer efficacement les commandes à l’aide d’un écran dédié. Lorsqu’une commande est modifiée, le système affiche automatiquement les mises à jour sur l’écran récapitulatif du fournisseur et envoie à ce dernier un e-mail indiquant la nouvelle demande. Les administrateurs et les utilisateurs peuvent facilement vérifier le statut d’une commande et suivre les mises à jour.

Condeco vendor management

Fonctionnalités principales

Easy ordering

Un processus de commande simplifié

La gestion des commandes de services est un jeu d’enfant grâce à cet outil qui permet aux utilisateurs de réserver des services en même temps que la salle, ou de les faire livrer à un endroit déterminé.

Request management

Gestion des demandes

Les fournisseurs peuvent visualiser et gérer les demandes depuis un écran dédié qui peut être installé dans des bureaux comme des cuisines.

Status management

Gestion du statut des commandes

Les fournisseurs peuvent suivre facilement l’avancement des commandes depuis l’écran dédié.

Touch screen UI

Interface utilisateur à écran tactile

L’écran des fournisseurs peut basculer en mode tactile, afin que les fournisseurs puissent aisément visualiser et suivre la progression des commandes dans des environnements très animés.

Notifications

Notifications

Condeco peut envoyer des e-mails aux fournisseurs pour les informer des nouvelles commandes ou des éventuelles modifications.

Cost codes and invoicing

Codes de coût et facturation

Facturez à l’heure ou au service. Condeco utilisera le code de coût adapté pour que la facture soit adressée au bon service et indique le coût correct.

Business rules and setup times

Règles opérationnelles et temps d’installation

Déterminez des règles pour chaque élément et service : temps d’installation, délais de notification, heures limites, nombre minimum ou maximum de commandes.

Item setup and info

Configuration des services et informations

Les services peuvent être configurés par salle si besoin. Des informations détaillées peuvent être fournies pour chaque équipement ou service.

Grâce à Condeco, nous avons plus de temps à consacrer à d’autres tâches qu’à la gestion des salles de réunion. Tout est en libre-service, ce qui nous permet d’aller tellement plus vite!

Nicola Palmer, Assistante de direction, AutoTrader

Prêt à optimiser votre espace de travail?

x

We noticed you are in the US. Would you like to switch to the Condeco US site?
 

Switch to us site Cancel