Elimine la fricción y la complejidad
de las salas de reuniones

El sistema Condeco Meeting Room Booking le ayuda a maximizar el espacio de las salas de reuniones, a reducir el tiempo de administración y a introducir procesos de reserva más inteligentes en el lugar de trabajo. Nuestra solución basada en la nube le permite programar y gestionar salas de reuniones, visitantes , hostelería, servicios y videoconferencias en un sistema globalmente escalable.

Management Icon

Gestione sin esfuerzo
reservas y servicios

Con Condeco, las reservas más complejas se vuelven sencillas de gestionar y supervisar tanto para sus proveedores como para el equipo de atención al cliente, incluso en diferentes zonas horarias y ubicaciones.

Gestión de saldas de reuniones

Outlook Icon

Reserve en el
calendario de Outlook

Reserve salas, servicios, visitantes y videoconferencias en unos pocos clics. Todo lo que necesita para su reunión, disponible al momento en su calendario de Outlook existente.

Integración con Outlook

Mobile Icon

Gestione las reuniones
sobre la marcha

Encuentre salas de reuniones cuando no esté en la oficina, gestione las reservas y amplíe sus reuniones a través de nuestra intuitiva aplicación móvil.

Aplicación de reservas para aplicación móvil

Delight Icon

Satisfaga a sus
visitantes

Con la gestión de visitantes integrada en nuestra plataforma, la recepción siempre sabe quién viene, ofreciendo una experiencia perfecta para sus visitantes y ahorrando esfuerzo para usted.

Gestión de visitantes

Communication Icon

Comunicación
fluida

Integre con sus sistemas de salas de reuniones con de Skype Empresarial: agregue automáticamente reuniones de Skype a su reserva de salas de reuniones o intégrelas con otros sistemas de videoconferencia para ofrecer una experiencia de videoconferencia sencilla y sin complicaciones.

Integraciones de vídeo

Reporting Icon

Obtenga información
sobre el espacio de trabajo

Obtenga una clara comprensión del uso del espacio y de los requisitos de recursos con informes detallados, lo que le permitirá tomar mejores decisiones sobre su espacio y gestionar los costes de forma más eficaz.

Análisis de datos

Management Icon

 

Gestión de reuniones

Gestione fácilmente reuniones y servicios

Condeco ofrece una funcionalidad perfecta para la reserva de salas de reuniones, catering, equipos y suministros audiovisuales y de otro tipo, proporcionando una visión clara de las reservas y la disponibilidad. Y cuando la reunión cambia, todo se actualiza en un proceso rápido, manteniendo a todos al tanto del cambio.

Proceso de reserva

Autoservicio o gestionado: usted elige

Puede configurar las salas de reuniones de tres maneras diferentes: autoservicio, donde los usuarios pueden reservar directamente la sala; gestionado, donde los usuarios pueden solicitar una sala; y gestionado de manera aleatoria, donde los usuarios pueden hacer una solicitud de una sala. Las solicitudes se pueden gestionar de forma eficiente en una lista o a través de una vista de cuadrícula de salas.

Reservation

Cuadrícula de reservas

Tener todo a la vista

Nuestra cuadrícula de reservas estándar le permite supervisar todos los aspectos de su reunión. La cuadrícula muestra el estado de la sala, las reservas y el horario de los servicios asociados, como el catering.

Booking

Traslados y gestiones

Crear, intercambiar, ampliar, finalizar…

A menudo, los requisitos cambian en el último momento. Con Condeco, puede crear fácilmente nuevas reservas, trasladar salas, ampliar una reunión o intercambiar reservas, asegurándose de que todo el mundo está en el espacio adecuado.

Manage

Ubicaciones y zonas horarias

Trabajar en diferentes lugares y zonas horarias

Nuestra cuadrícula avanzada le permite obtener una vista de todas las ubicaciones y zonas horarias; perfecto para la gestión de videoconferencias.

Locations

Proveedores y servicios

Gestionar proveedores y servicios

El panel de control de proveedores permite una gestión eficaz de las solicitudes de servicio por parte del equipo del proveedor de servicios. El personal de atención al cliente puede ver claramente el horario y el estado de los servicios en la cuadrícula de reserva de salas de reuniones.

Vendors

Mobile Icon

 

Aplicación de reservas para dispositivos móviles

Gestione las reuniones sobre la marcha

¿Se olvidó de reservar una sala de reuniones? ¿Necesita trasladar su reunión? Nuestra aplicación móvil para iOS y Android le permite buscar rápidamente salas de reuniones e iniciar, finalizar o ampliar sus reservas.

Búsqueda y reservas

Solo tiene que tocar para encontrar una sala

Encuentre rápidamente la sala adecuada para su reunión, que se adapte a la ubicación, el tamaño de la sala y las características que desee. Vea los resultados en una vista de lista o de calendario, lo que le ayudará a encontrar rápidamente las salas disponibles, incluso cuando todo esté muy ocupado.

 

Mobile Search

Información sobre la sala

Ver el aspecto de la sala

Vea una descripción detallada de cada sala con fotos y planos, ayudándole a elegir la sala perfecta para sus necesidades.

 

Mobile Information

Iniciar, detener, ampliar

Modificar la reunión con unos cuantos toques

¿Cambios de última hora en su reunión? No hay problema. La aplicación muestra un calendario o una lista de todas sus próximas reservas. Cambie su reserva, o inicie, detenga o amplie su reunión directamente desde su teléfono.

 

Mobile Amend

Salas de reuniones favoritas

Vea la disponibilidad de sus salas de reuniones favoritas

Agregue sus salas favoritas a una lista para que pueda comprobar instantáneamente y de un vistazo su disponibilidad.

 

Mobile Availability

Integración con Wayfinder

Encuentre su camino a la sala

Añada un enlace a su sistema de búsqueda favorito para mostrar el camino a la sala. Condeco puede mostrar una dirección URL o URI de un punto de interés.

 

Mobile Wayfinding

Outlook Icon

 

Integración con Outlook

Reserve en el calendario de Outlook

Con el complemento Outlook de Condeco, puede reservar salas de reuniones y servicios asociados desde su cita en el calendario de MS Outlook.

Búsqueda

Encuentre la sala más adecuada con unos pocos clics

Encuentre una sala de reuniones directamente desde su cita de Outlook. Simplemente abra el complemento, busque y seleccione una sala de la lista. Puede ver los detalles y las características de la sala de reunión, asegurándose de que obtenga exactamente lo que desea.

Microsoft Outlook Logo

Outlook Room

Vista en cuadrícula

Obtenga una vista más amplia de las ubicaciones y zonas horarias

En la cuadrícula, puede ver la disponibilidad de salas, incluso en distintas ubicaciones y zonas horarias. Puede configurar la cuadrícula para que muestre ubicaciones específicas, e incluso guardar varias vistas para acelerar su reserva la próxima vez.

Microsoft Outlook Logo

Outlook Grid

Servicios y visitantes

Reserve todo de una vez

En el formulario de reserva, puede añadir visitantes, servicios y videoconferencias. Incluso puede reservar varias salas a la vez: por ejemplo, para un evento o una videoconferencia.

Microsoft Outlook Logo

Outlook Services

Traslados y cambios

Trasladamos todo en su lugar

Si su reunión cambia, comprobaremos si la sala sigue estando libre y trasladaremos su reserva. Cualquier cambio se trata automáticamente, asegurándose de que los proveedores de servicios y el personal de atención al cliente dispongan de la información más actualizada. Sencillo.

Microsoft Outlook Logo

Outlook Changes

Sincronización con Exchange

Sincronice las reservas entre
Exchange y Condeco

Condeco Sync para Microsoft Exchange le permite vincular los calendarios de las salas de reuniones en Exchange con las salas de Condeco Meeting Room Booking, y hacer que permanezcan sincronizados entre sí, integrándose en sus procesos de trabajo existentes para que se familiarice y se sienta más cómodo.

Condeco Sync supervisa ambos calendarios y sincroniza automáticamente cualquier reserva realizada, modificada o eliminada, permitiendo a los usuarios realizar reservas de salas de reuniones utilizando cualquier calendario habilitado para Exchange, como teléfonos móviles o herramientas de reserva de salas de Condeco.

Buscador de salas de Exchange

Una mejor experiencia para las reservas de salas basadas en MS
Exchange

El buscador de salas para Outlook le permite encontrar rápidamente las salas de reuniones disponibles en Exchange y añadirlas a su cita en Outlook. A continuación, la reserva de salas se vuelve a sincronizar con Condeco mediante la integración con Condeco Sync para Exchange.

El complemento está disponible a través de MS App Source, y puede descargarse y activarse en cuestión de segundos.

Disponible para Outlook de Windows y Mac, y Outlook Web Access. Se requiere el uso de Condeco Sync.

Condeco Room Finder

Caso de estudio

Vea cómo Sodexo optimizó su espacio para reuniones con la reserva de salas de reuniones Condeco

Sodexo

“Trabajamos con Condeco para mejorar nuestras propias soluciones de tecnología de espacio de trabajo, así como para demostrar a nuestros clientes cómo pueden mejorar sus espacios de trabajo”.

Richard Priestly, Director de bienes raíces, Sodexo

Leer el estudio de caso

Delight Icon

Gestión de visitantes

Satisfaga a sus visitantes

Con el sistema integrado de gestión de visitantes de Condeco, los equipos de recepción y atención al cliente pueden ser informados automáticamente de los visitantes cuando reservan una reunión, ahorrando así un tiempo y un esfuerzo valiosos.

Añada visitantes

Los visitantes y la información específica de los visitantes pueden añadirse al reservar una sala de reunión, o en una fecha posterior. El personal de atención al cliente se informa automáticamente y puede notificar al anfitrión por correo electrónico cuando los visitantes llegan.

Condeco puede enviar automáticamente correos electrónicos configurables con direcciones a todos los asistentes. También puede notificar a los asistentes automáticamente cuando cambie la hora o el lugar de la reunión.

Los visitantes pueden entrar, salir o hacer un descanso. El personal de recepción puede añadir fácilmente al sistema a los visitantes sin cita previa.

Haga rápidamente fotos e imprima pases de visitante para una persona o para todo un grupo de invitados. Los pases se pueden configurar para una amplia variedad de impresoras y para satisfacer los requisitos específicos de su organización.

Con el pase de lista, puede producir instantáneamente una lista de quiénes están en el edificio y a qué reuniones están asistiendo.

Communication Icon

Integración de vídeo

Comunicación fluida

Simplifique la reserva de videoconferencias al integrar el vídeo con la reserva de salas de reuniones en un proceso sin problemas.

Un sencillo proceso de reserva con Skype Empresarial

Cuando se agrega más de una sala de Skype a la reunión, Condeco programa automáticamente la reunión de Skype en todas las salas. Todo lo que tiene que hacer es comenzar la reunión a su llegada. Por supuesto, también puede añadir una reunión de Skype sin salas de Skype. Si ya tiene programada una reunión de Skype en Outlook y añade una sala de Skype, se enlazan automáticamente.

Todos los asistentes reciben una invitación de calendario que permite a los usuarios hacer clic para unirse, como ellos elijan.

Al simplificar la experiencia del usuario para realizar las reservas, crear e iniciar videoconferencias, verá un aumento en el uso, una reducción en los gastos de viaje y una mejor colaboración.

Condeco también se integra con Cisco, y una nueva integración de Polycom está en camino. Hable con nosotros acerca de sus necesidades si desea integrarse con cualquiera de estos proveedores.

 

Integre Condeco con su proveedor de videoconferencia, nosotros integramos con:

Logos

Descargue la hoja de datos de Skype Empresarial

Reporting Icon

Análisis de datos

Obtenga información sobre el espacio de trabajo

Condeco Meeting Room Booking incluye una solución de informes en tiempo real totalmente personalizable que puede supervisar de cerca el uso exacto de las salas de reunión.

Utilización

Condeco proporciona informes detallados para supervisar de cerca el uso de salas y recursos, la actividad de los usuarios y mucho más. Esto le ayuda a tomar decisiones informadas sobre la mejor manera de gestionar sus salas de reuniones.

A menudo la mayor frustración de las reservas de salas de reuniones es que la gente no se presenta. Realice un seguimiento de las ausencias, identifique a los infractores reincidentes y vea cuántas salas se han liberado para que alguien más las utilice, en unos pocos y sencillos pasos.

Realice un seguimiento de los gastos de catering y los gastos asociados a las reuniones y eventos. Asigne códigos de coste e impútelos al departamento financiero para su facturación o cobro interno.

Identifique el número de visitantes que entran a su edificio diariamente, semanalmente o mensualmente. Realice un seguimiento de las horas pico de llegada de los visitantes y visualice los datos históricos.

Condeco Room Booking Analytics a través de Power BI ofrece la posibilidad de crear fácilmente paneles analíticos interactivos de excelente valor, lo que permite obtener una potente visión basada en datos sobre el uso de recursos históricos.

Ver un vídeo

Ver un vídeo de demostración

Vea un vídeo de demostración para comprender cómo Condeco puede ayudarle a gestionar mejor su lugar de trabajo.

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Se integra con la señalización digital de salas

Condeco Meeting Room Screens y Wayfinder son una elegante adición a su espacio de trabajo, proporcionando visibilidad de las reuniones y ayudando a todo el mundo a encontrar y reservar salas disponibles con facilidad.

Meeting Room Screen

Pantallas para salas de reuniones

Las elegantes pantallas táctiles para sus salas de reuniones muestran claramente el estado de la sala y proporcionan una excelente interfaz de reserva justo en la puerta. Las luces de estado LED visibles se pueden ver a distancia, lo que le ayuda a encontrar rápidamente una sala. Pida a los anfitriones de la reunión que se registren en la pantalla y cancelen la reserva si no se presenta nadie, lo que le ayudará a mantener la disponibilidad de espacio al máximo.

Más información sobre las pantallas para salas

Wayfinder

Wayfinder

Muestre una lista de información de reuniones fácil de leer y siga las instrucciones de todas las plataformas de reuniones en cualquier pantalla a gran escala. Ideal para las zonas de recepción, Wayfinder puede configurarse para que se adapte a su marca.

Más información sobre Wayfinder

Cloud Icon
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Una solución única, escalable y segura

Normalícese en una solución escalable de gestión del lugar de trabajo en la nube de Microsoft Azure, mediante la creación de la misma experiencia perfecta para todos los usuarios de su organización, sin importar dónde se encuentren.

Más información sobre la tecnología de nube de Condeco

Descarga recomendada
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Software de reserva de salas de reuniones Condeco

El software de reserva de salas de reuniones Condeco lo ayuda a maximizar el espacio de su sala de reuniones, reducir el tiempo de administración e introducir procesos de reserva más inteligentes en su lugar de trabajo.

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Impulso a la innovación

Como pionero en nuestro mercado desde 2005, Condeco invierte más del 30% de los ingresos anuales en investigación y desarrollo, y continúa desarrollando la solución de programación de espacios de trabajo más integrada, completa y fácil de usar en el mercado.

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Tecnología líder

Nuestro paquete de software basado en Microsoft Azure de próxima generación permite un rendimiento, seguridad, tiempo de actividad y escalabilidad incomparables. Ayudándole a entregar una plataforma de planificación de recursos estandarizada para toda la organización.

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Entrega con experiencia

Como proveedor de servicios completos, es importante que entendamos completamente los desafíos de su lugar de trabajo. Los consultores de ventas y prestación de servicios de Condeco utilizan nuestra amplia experiencia para ofrecer una solución que resuelva de manera efectiva sus desafíos de espacio de trabajo.

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