Desafío

Como empresa, Sodexo se comprometió a reducir las propiedades inmobiliarias en un 50 % en su oficina insignia, en una ubicación privilegiada en el centro de Londres. El emplazamiento actual de Sodexo contaba con 24 000 pies de espacio, que querían utilizar de la manera más óptima, ofreciendo una experiencia de oficina más ágil para los empleados y para los visitantes por igual.

El apoyo y la colaboración fueron fundamentales para garantizar la transición sin problemas de la transformación del espacio de trabajo en el corto y estricto plazo de seis semanas.

Dado que Sodexo poseía múltiples centros en varios países y regiones, también se requería una solución coherente y escalable, que tuviera la posibilidad de expandirse orgánicamente en toda la cartera de Sodexo, con capacidad para mejorar los espacios de trabajo y satisfacer la necesidad de mostrar innovación a los clientes de Sodexo.

«Trabajamos con Condeco para mejorar nuestras propias soluciones tecnológicas de espacio de trabajo, así como para demostrar a nuestros clientes cómo pueden mejorar sus espacios de trabajo».

— Richard Priestly, Sodexo 

Desk Screen

Solution

Condeco identificó la necesidad de una solución mejorada que permitiera a Sodexo pasar a un entorno totalmente integrado y más flexible. Esto incluyó la implementación de software de reserva de salas de reuniones y puestos de trabajo, para apoyar a la ágil plantilla de Sodexo. Condeco trasladó a Sodexo a la nube, donde se podía aliviar la presión de sus recursos informáticos existentes y así garantizar el éxito de su nuevo software.

El equipo de gestión de proyectos de Condeco se integró en los grupos de trabajo de Sodexo, incorporando a todas las partes interesadas clave de la empresa y garantizando el éxito del proyecto. La utilización de Condeco Desk Booking Solution permitió a Sodexo gestionar mejor la proporción de puestos de trabajo con respecto a las personas y reducir otros 5000 pies cuadrados de su espacio actual.

Condeco estuvo presente durante el crucial período de implementación, que incluyó un día de «tiendas efímeras», en el que los expertos estuvieron a disposición de los empleados de Sodexo para presentarles la nueva tecnología de espacios de trabajo. Los empleados recibieron un paquete de bienvenida personalizado y personal en su nuevo y ágil espacio de trabajo.

Productos utilizados

Meeting Room Booking IconMeeting room booking

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Desk Booking IconDesk booking solutions

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Room Screen IconPantallas de salas de reuniones

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Resultados

0

salas de reuniones gestionadas con
Condeco Meeting Room Booking

0.5 million

Ahorrode libras en cinco años
directamente derivado del uso de Condeco

0semanas

Programa de ejecución de proyecto

Room Booking IconLa implementación de las soluciones de reserva de salas de reuniones y puestos de trabajo de Condeco ayudó a Sodexo a transformar completamente su lugar de trabajo, con lo que se maximizaron las propiedades inmobiliarias, se creó un escaparate de las mejores prácticas para los clientes y se aseguró un ahorro significativo de costes.

Room Management IconSodexo utiliza su propio entorno de trabajo como una sala de exposición en tiempo real e interactúa regularmente con los clientes que desean explorar soluciones efectivas de gestión del espacio de trabajo.

Free Space IconSodexo ha ahorrado 2,5 millones de libras esterlinas en gastos generales gracias a una gestión más eficaz de los bienes inmobiliarios y a la reducción de la superficie en uso.

Software

Descarga recomendada
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Estudio de caso Sodexo

Sodexo adopta una oficina conectada para optimizar su espacio y mejorar la eficiencia del lugar de trabajo.

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