La solución para la gestión
flexible de espacios de trabajo

Condeco le proporciona las herramientas y los datos necesarios para implementar y gestionar el uso compartido de puestos de trabajo y los esquemas de trabajo basados en actividades; ayudándole a crear una mejor experiencia en el lugar de trabajo para una fuerza laboral ágil. La aplicación fácil de usar facilita al personal la búsqueda y reserva de un espacio de trabajo que satisfaga sus necesidades, la búsqueda de personas en el edificio y la gestión de las reservas de espacio de trabajo.

Management Icon

Permitir el trabajo
ágil

Ofrezca a sus empleados más opciones en el lugar de trabajo que les permiten reservar un espacio de trabajo que satisfaga sus necesidades: en su teléfono móvil , en la web, en los kioscos o en las pantallas para puestos de trabajo digitales.

Trabajo ágil

Efficiency Icon

Aumentar la eficiencia del
espacio de trabajo

Con menos estaciones de trabajo fijas puede aprovechar mejor el espacio: ahorre espacio o mejore la experiencia general al ofrecer más espacio compartido.

Eficiencia del espacio de trabajo

Delight Icon

Mejorar la satisfacción
en el lugar de trabajo

Aumente la satisfacción al dar a los empleados más libertad y posibilidades de elección en su lugar de trabajo, lo que permite el acceso a una mayor variedad de espacios que se adaptan mejor a las diferentes actividades.

Satisfacción con el lugar de trabajo

Mobile Icon

Ser móvil

Permita que todos encuentren y reserven rápidamente un espacio de trabajo aunque no estén en la oficina. Nuestra aplicación de reservas para móviles facilita la búsqueda de espacio, la localización de compañeros y la gestión de reservas.

Aplicación de reservas para dispositivos móviles

Enhance Icon

Mejorar la experiencia en el
espacio de trabajo

Nuestras pantallas para puestos de trabajo digitales y de última generación son una gran adición a su espacio de trabajo, ya que muestran claramente qué espacios están libres y cuáles están en uso. Nuestro kiosco crea una experiencia acogedora en el vestíbulo.

Señalización de puestos de trabajo

Reporting Icon

Habilitar el
diseño basado en datos

Tome mejores decisiones de planificación con informes completos, lo que le permite supervisar el uso de su espacio de trabajo y utilizar los datos para impulsar la mejora continua.

Análisis de datos

Management Icon

 

Trabajo ágil

Permitir el trabajo ágil

Condeco puede ayudarle a ofrecer una selección de espacios de trabajo para diferentes actividades, con menos puestos de trabajos fijos, lo que ayuda a mejorar la productividad a la vez que reduce el espacio desperdiciado. Los usuarios pueden realizar y gestionar sus reservas en una serie de puntos de contacto de fácil manejo: la web, una aplicación móvil, kioskos y señalización digital.

Herramientas de reserva

Búsqueda y reserva directa en el lugar de trabajo

Encuentre y reserve espacios de trabajo en la web, en su móvil, en Outlook o mediante pantallas digitales y kioskos. Busque características específicas del espacio de trabajo y obtenga una visión general visual de los espacios disponibles en un plano.

Reservation Tools

Tipos de espacio de trabajo

Fijos, flexibles o reservables: usted elige

Condeco ofrece compatibilidad para espacios de trabajo fijos, flexibles y reservables.

  • Los espacios de trabajo fijos pueden asignarse de forma permanente a una persona, pero pueden liberarse para que otros los utilicen durante los períodos de ausencia, como las vacaciones.
  • Se asignan espacios de trabajo flexibles, pero si esa persona no se presenta el día asignado, el puesto de trabajo queda libre para que otros lo utilicen.
  • Los espacios de trabajo reservables se pueden reservar por cualquier persona que tenga acceso al área.

Workspace

Acceso a las reservas

Mantener el control de acceso

Configure diferentes vecindarios y controle fácilmente el acceso a diferentes zonas, permitiendo a los usuarios ver y reservar solo aquellas áreas a las que tienen acceso.

Booking Access

Reglas de negocio

Definir las reglas de reserva

Configure grupos de espacios de trabajo con diferentes reglas de reserva. Por ejemplo, puede configurar un área de toma de contacto que solo se pueda reservar el mismo día y estaciones de trabajo que se puedan reservar con días o semanas de antelación.

Rules

Búsqueda de compañeros

Encontrar a sus compañeros de trabajo en el edificio

Con nuestra función Encontrar un compañero, es fácil localizar a un compañero de trabajo en el edificio. Simplemente busque a una persona en una fecha, y le mostraremos las reservas de espacio de trabajo para ese día y los espacios disponibles en fechas cercanas.

Colleague

Efficiency Icon

 

Eficiencia del espacio de trabajo

Aumentar la eficiencia del espacio de trabajo

Con Condeco, puede aumentar la eficiencia del espacio de trabajo identificando el espacio no utilizado y dejándolo libre para que otros lo utilicen.

Espacio del tamaño adecuado

Reducir la huella inmobiliaria

Típicamente, los empleados están ausentes durante el 10 % del año, debido a vacaciones, enfermedad, formación y cualquier otro motivo. Cada vez más personas pueden teletrabajar si así lo desean. Esto significa que un puesto de trabajo fijo ya no es una necesidad para muchos trabajadores. En cambio, dar a la gente la opción de elegir espacios que respalden diferentes actividades para cuando estén en la oficina es una alternativa viable. Con Condeco, puede optimizar su espacio de trabajo asegurándose de no desperdiciar espacio en despachos vacíos.

Space

Aumentar la utilización

Eliminar automáticamente las reservas no utilizadas

Al pedir a los usuarios que se registren a su llegada, puede cancelar fácilmente las reservas no utilizadas cuando no aparezca nadie. Los usuarios pueden registrarse en sus teléfonos, en la web, en el kiosco y en las pantallas de nuestros puestos de trabajo digitales. Si no se registran, el sistema libera automáticamente el espacio para que otros lo puedan reservar.

Utilization

Gestionar las ausencias

Liberar espacio durante los períodos de permiso

Tanto los administradores como los usuarios pueden gestionar fácilmente los períodos de permiso, poniendo a disposición de los demás espacios durante las ausencias.

Absence

Gestionar la asignación

Establecer el tiempo que puede reservar la gente

Puede establecer el tiempo máximo que las personas pueden reservar en una semana, y si pueden reservar un tipo de espacio además de sus reservas existentes.

De esta forma, podrá controlar cuánto tiempo puede reservar la gente, a la vez que se asegura de que los usuarios puedan acceder a otros espacios aparte de la reserva de su puesto de trabajo, por ejemplo, una cabina telefónica o un espacio de colaboración.

Allocation

Estudio de caso

Vea cómo Oktra agilizó el trabajo
con Condeco Desk Booking.

Oktra Logo

“El uso de la reserva de puestos de trabajo de Condeco nos ha permitido crear comunidades de espacios de trabajo; los equipos que trabajan en el mismo departamento o disciplina tienen prioridad en la reserva. El uso de esta tecnología nos permite adoptar realmente el trabajo basado en actividades “

Nic Pryke, Director de Diseño, Oktra

Leer el estudio de caso

Delight Icon

Satisfacción en el lugar de trabajo

Mejorar la satisfacción en el lugar de trabajo

Con Condeco, puede dar a la gente más opciones sobre dónde y cuándo les gusta trabajar, mejorando con ello la productividad y la satisfacción en el lugar de trabajo.

Permitir una mejor adaptación del espacio de trabajo

Muchos trabajadores del conocimiento tienen roles cada vez más complejos, que implican una mezcla de trabajo enfocado en su propio trabajo frente al trabajo en grupo colaborativo.

Condeco puede ayudar a su personal a encontrar y reservar un espacio de trabajo que satisfaga sus necesidades reales, ya sea para concentrarse, colaborar o meditar.

Puede definir claramente las características de búsqueda de un espacio y con cuánta antelación se puede reservar, lo que le ayudará a crear una amplia gama de espacios reservables, como áreas de puesta de contacto, oficinas, espacios de colaboración y mucho más.

Puede crear grupos de espacios para facilitar su uso, por ejemplo, establecer un área con características específicas y, después, gestionar el acceso de los usuarios, dando a las personas adecuadas acceso al espacio correcto.

Desk Booking Mobile AppDesk Booking Mobile AppDesk Booking Mobile AppDesk Booking Mobile App
Mobile Icon

Aplicación para dispositivos móviles

Ser móvil

No más paseos por el edificio en busca de un espacio libre. Haga una reserva instantánea en su móvil, con planos visuales que le muestran la ubicación de su reserva.

Buscar y reservar

Puede buscar un espacio de trabajo por ubicación y característica, para hoy o para más adelante. Los resultados se muestran en un plano.

Vea todas sus reservas en una lista y encuentre fácilmente dónde se encuentra su espacio de trabajo en un plano.

Regístrese en su puesto de trabajo desde su teléfono y salga cuando se vaya.

Encuentre fácilmente a un compañero en el edificio y reserve un espacio de trabajo cercano.

Reporting Icon

Análisis de datos

Habilitar el diseño basado en datos

Condeco incluye una solución de generación de informes personalizable que le permite supervisar de cerca el uso de su espacio de trabajo, ayudándole a tomar mejores decisiones de diseño.

Informes de utilización

Comprenda cómo se está usando el espacio, por cuánto tiempo y por quién. Consulte datos completos sobre el volumen de reservas de un puesto de trabajo específico, y obtenga una mayor información sobre el comportamiento de los usuarios, sus preferencias y su utilización general.

La mayor frustración de las reservas de puestos de trabajo suele ser que la gente no se presente en el espacio que ha reservado. Con Condeco puede realizar un seguimiento de las ausencias, identificar a los infractores reincidentes y registrar cuántos puestos de trabajo se han liberado para que los utilice otra persona.

Ver un vídeo

Ver un vídeo de demostración

Vea un vídeo de demostración para comprender cómo Condeco puede ayudarle a gestionar mejor su lugar de trabajo.

Ver un vídeo

Mejorar la experiencia en el espacio de trabajo

Aumente la visibilidad de su espacio de trabajo con las pantallas y los kioscos para puestos de trabajo de Condeco.

Desk Screen

Pantallas para puestos de trabajo

Condeco Desk Screens ofrecen una mejor manera de reservar y gestionar sus puestos de trabajo, áreas de descanso y oficinas. Nuestro compacto dispositivo incluye características inteligentes, no representa una ruina financiera y se puede montar de múltiples maneras, todas ellas muy sencillas, en lugar de trabajo. Los usuarios pueden registrarse o reservar el espacio simplemente pulsando con sus tarjetas de acceso RFID.

Pantallas para puestos de trabajo

Kiosk

Kiosko

La solución Condeco Desk Booking Kiosk es una pantalla táctil sencilla de usar que se ve muy bien las áreas de recepción. Ofrece facilidades de registro rápido, búsqueda y localización de compañeros, todo claramente mostrado mediante planos interactivos, para que cualquiera pueda orientarse fácilmente.

Kiosko

Cloud Icon
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Una solución única, escalable y segura

Normalícese en una solución escalable de gestión del lugar de trabajo en la nube de Microsoft Azure, mediante la creación de la misma experiencia perfecta para todos los usuarios de su organización, sin importar dónde se encuentren.

Más información sobre la tecnología de nube de Condeco

Descarga recomendada
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Software de reserva de escritorio Condeco

Condeco Desk Booking es una aplicación fácil de usar, basada en la nube que le permite reservar escritorios, administrar reservas y encontrar colegas.

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Impulso a la innovación

Como pionero en nuestro mercado desde 2005, Condeco invierte más del 30% de los ingresos anuales en investigación y desarrollo, y continúa desarrollando la solución de programación de espacios de trabajo más integrada, completa y fácil de usar en el mercado.

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Tecnología líder

Nuestro paquete de software basado en Microsoft Azure de próxima generación permite un rendimiento, seguridad, tiempo de actividad y escalabilidad incomparables. Ayudándole a entregar una plataforma de planificación de recursos estandarizada para toda la organización.

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Entrega con experiencia

Como proveedor de servicios completos, es importante que entendamos completamente los desafíos de su lugar de trabajo. Los consultores de ventas y prestación de servicios de Condeco utilizan nuestra amplia experiencia para ofrecer una solución que resuelva de manera efectiva sus desafíos de espacio de trabajo.

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