Desafío

Oktra tuvo la visión de revolucionar la forma en que administraba sus propiedades inmobiliarias. Después de un rápido crecimiento con un aumento del 30 % en el número de empleados, Oktra comenzó a evaluar soluciones que le permitieran gestionar con mayor eficacia su espacio de trabajo, una plantilla ágil y unos requisitos de diseño complejos.

«Analizar los retos en el espacio de trabajo con Oktra nos ayudó a encontrar no solo la mejor solución, sino también la mejor manera de implementar el sistema».

~ Sunita Pachova – Consultora de Espacios de Trabajo en Condeco

«El uso de la reserva de puestos de trabajo de Condeco nos ha permitido crear comunidades de espacios de trabajo; los equipos que trabajan en el mismo departamento o disciplina tienen prioridad en la reserva. El uso de esta tecnología nos permite adoptar realmente el trabajo basado en actividades «

— Nic Pryke, Director de Diseño en Oktra  

Screen

Solución

La primera fase de su transformación dinámica del espacio de trabajo comenzó con la actualización de las pantallas del puesto de trabajo, lo que permitió a Oktra gestionar mejor la proporción entre empleados y puestos de trabajo. Para garantizar una experiencia simplificada a los empleados, Condeco introdujo el uso de tarjetas RFID, lo que permite a los empleados utilizar un proceso de una sola tarjeta y un solo toque para acceder tanto a la oficina como a su espacio de trabajo.

La sencilla, elegante y moderna solución de reserva de salas de Condeco complementó el entorno de espacios de trabajo de Oktra y ha permitido a la empresa mejorar notablemente el uso y la gestión de sus salas de reuniones.

«Las pantallas consisten en una tableta de vidrio limpia y nítida, y la información que contienen es muy fácil de usar. Puedes acercarte a la pantalla y ver inmediatamente lo que está programado». — Nic Pryke, director de diseño en Oktra

Productos utilizados

Room & Desk Screen IconCondeco Connect

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Desk Screen IconDesk booking solution

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Resultados

0%

De 90 a 125 empleados, gestionado de forma eficaz con Condeco Desk Booking.

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Dos soluciones implementadas, que conjugan la reserva de salas y la reserva de puestos de trabajo de Condeco Connect para disfrutar de una experiencia fluida de oficina.

0 semanas

Programa de ejecución
de principio a fin

Room Management IconGracias a la solución de reserva de salas y la solución de reserva de puestos de trabajo de Condeco Connect, Oktra creó un espacio fluido y viable, que incorpora comunidades de espacios de trabajo y puntos de llegada para sus empleados.

Room Management IconOktra utiliza su propio entorno de espacios de trabajo como una sala de exposición en tiempo real e interactúa regularmente con los clientes que desean explorar soluciones efectivas de gestión del espacio de trabajo.

Streamlined IconGestionar su espacio de forma más eficiente, cambiar su forma de trabajar y cambiar su cultura de trabajo ha sido posible gracias a la implementación de Condeco Desk Booking y Condeco Connect.

Software

Descarga recomendada
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Estudio de caso Oktra

Oktra abraza una oficina conectada para optimizar su espacio y mejorar la eficiencia del lugar de trabajo.

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