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El mundo del trabajo cambia a un ritmo muy rápido. Nuestras vidas laborales ya no están totalmente separadas de las domésticas y cada vez somo más móviles. La norma es trabajar desde diferentes ubicaciones: la oficina, casa, «terceros espacios» como cafeterías o salas de espera de aeropuertos, y ahora incluso el «cuarto espacio», también conocido como espacio de cotrabajo. Nuestra relación con el lugar de trabajo tradicional ha cambiado: se ha convertido en uno de los muchos entornos en los que puede tener lugar el trabajo.

Con Condeco, puede permitir un lugar de trabajo más ágil.

Los acuerdos de trabajo flexible se han convertido en la norma

  • El trabajo flexible a menudo ya no es opcional. En un mercado tan agresivo como el actual, los empleadores deben competir por el talento y ofrecer a los empleados más flexibilidad en sus acuerdos de trabajo suele ser un beneficio necesario.
  • Muchos empleadores ven las ventajas del trabajo flexible. En un estudio reciente de Condeco, los líderes empresariales afirmaron que ven beneficios en colaboración, comunicación, productividad y costes. El efecto en la satisfacción de los empleados también es claro: de acuerdo con HOK1, el 70 % de los empleados a los que se permite trabajar fuera de la oficina en algún momento o siempre están muy comprometidos y muy satisfechos, en comparación con el 30 % a los que no se les da la opción.


Según nuestro informe de investigación

¿Cuál es el impacto positivo del trabajo flexible en…?

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¿Sabía que…?

Como media, el 30 % del personal trabaja de forma flexible hasta la mitad del tiempo.

El lugar de trabajo está cambiando

  • El trabajo flexible y ágil está reformando el aspecto de la oficina moderna. En muchos casos, ya no es es viable equiparla con escritorios fijos y espacios rígidos. En vez de eso, muchas organizaciones optan por ofrecer un entorno de trabajo más flexible, proporcionando diferentes opciones de espacios para distintas actividades y menos escritorios fijos, con la intención de aumentar la productividad y la satisfacción, reduciendo al tiempo el espacio que se desperdicia en escritorios vacíos.
  • Nuestra investigación muestra que crear un entorno de trabajo ágil y fomentar el trabajo móvil son prioridades máximas para los negocios, junto con fomentar la productividad y utilizar el espacio de manera más efectiva.
  • Todo esto puede funcionar de manera conjunta y Condeco puede ayudarle a cumplir estos objetivos.

Una buena experiencia es importante

  • Para que tenga éxito, un entorno de trabajo ágil debe proporcionar el espacio y la experiencia adecuados. Tener que caminar por el edificio en busca de un lugar viable para trabajar puede resultar frustrante y hasta el área diseñada de forma más eficiente puede terminar siendo poco efectiva si no es posible localizar con facilidad en espacios de trabajo.
  • Un sistema intuitivo de planificación del espacio de trabajo ofrece a todos visibilidad de espacios disponibles, de forma que cualquiera puede localizar rápidamente un espacio que se ajuste a sus necesidades y tener la certeza de que está reservado para él o para ella. También proporciona datos valiosísimos sobre qué espacios de trabajo se están utilizando, qué tipos de espacio se demandan mucho y cuáles son menos populares.
  • Con la reserva de salas y puestos de trabajo de Condeco, podrá ofrecer una experiencia sin esfuerzos de reserva de espacio de trabajo para todos los empleados. Los usuarios pueden reservar en la web, mediante una aplicación móvil, en una cabina, en nuestras pantallas digitales de salas y puestos de trabajo o en el calendario de Outlook: hay una opción adecuada para todos.

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Permitir la movilidad

  • Permitir la movilidad es crucial: en nuestro mundo móvil, los empleados deben poder gestionar sus reservas desde cualquier lugar. ¿Busca una sala de reuniones camino del trabajo? ¿O un locutorio desde el que tener una conferencia importante?
  • Ofrecemos aplicaciones móviles tanto para reservas de salas de reuniones como para reservas de puestos de trabajo, lo que permite que cualquier encuentre el espacio sobre la marcha.

Aumento de la efectividad del trabajo

El éxito del trabajo ágil depende del propio espacio de trabajo y de cómo se utiliza ese espacio de trabajo. Desarrollar un sólido conocimiento de la utilización del espacio de trabajo es vital.

Nuestras soluciones de reserva de salas de reuniones y de puestos de trabajo ayudan a ofrecer una buena perspectiva del uso del espacio de trabajo a través de informes exhaustivos. Para conseguir un análisis más profundo, los datos pueden integrarse con Microsoft PowerBI, lo que le concede la capacidad de combinar datos de reserva con otras fuentes de datos, como sensores de ocupación.

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¿Cómo puedo implementar la agilidad y la flexibilidad en nuestro lugar de trabajo?

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Sistema de reserva de puestos de trabajo

Maximice sus recursos, mejore la eficiencia de su espacio y facilite el trabajo flexible, sea cual sea el número de empleados.

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Gestión de reuniones con integración de vídeo

Gestione sus necesidades desde un punto centralizado: planifique su reunión de Skype, supervise salas y recursos y marque para realizar la videollamada.

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Reserva de espacio móvil sobre la marcha

Permita reservar salas de reuniones y puestos de trabajo para sin esfuerzo, estén donde estén, en cualquier dispositivo.

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Otras soluciones

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Mejora de la gestión de las reservas de salas de reuniones

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Simplificación de toda la experiencia de reserva de espacio de trabajo y mejora de la productividad

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Solución estandarizada de planificación del espacio de trabajo basada en la nube

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El moderno lugar de trabajo 2018; Gente, lugar y tecnología.

El lugar de trabajo es donde la gente pasa la mayor parte de su tiempo. La forma en que responden a ese entorno tiene un impacto significativo en su productividad, satisfacción laboral y bienestar.

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