Die Herausforderung

Als Unternehmen hatte Sodexo sich vorgenommen, die Immobilienaufwendungen in seiner Hauptniederlassung in bevorzugter Londoner Lage um 50 % zu reduzieren. Der vorhandene Standort verfügte über eine Fläche von gut 2.200 Quadratmetern, die das Unternehmen optimal nutzen wollte, um den Mitarbeitern ebenso wie Besuchern eine höhere Aufenthaltsqualität zu bieten.

Support und Kooperation standen im Mittelpunkt, um eine reibungslose Umgestaltung der Arbeitsumgebung innerhalb der äußerst knappen Zeitvorgabe von sechs Wochen zu gewährleisten.

Da Sodexo unterschiedliche Standorte in verschiedenen Ländern und Regionen betreibt, musste außerdem eine einheitliche und skalierbare Lösung her – eine, die auf natürliche Weise mit dem Portfolio von Sodexo mitwachsen konnte und die Möglichkeit bot, Arbeitsumgebungen zu erweitern und den Kunden von Sodexo die Innovationen des Unternehmens zu präsentieren.

„Wir haben mit Condeco zusammengearbeitet, um unsere eigenen Arbeitsplatztechnologielösungen zu verbessern und unseren Kunden zu zeigen, wie sie ihrerseits ihre Arbeitsumgebungen verbessern können.“

— Richard Priestly, Sodexo

Desk Screen

Die Lösung

Condeco hat festgestellt, dass Sodexo eine erweiterte Lösung benötigte, die den Übergang zu einer vollständig integrierten, flexibleren Umgebung ermöglicht. Dazu gehörte auch die Installation von Raum- und Arbeitsplatzbuchungssoftware, um die flexible Belegschaft von Sodexo zu unterstützen. Condeco brachte Sodexo dazu die Cloud zu nutzen, wodurch der Druck auf die vorhandenen IT-Ressourcen verringert werden und somit der Erfolg der neuen Software sichergestellt werden konnte.

Das Projektmanagementteam von Condeco wurde in die Arbeitsgruppen von Sodexo integriert, in denen alle wichtigen Akteure aus dem gesamten Unternehmen vertreten waren. So wurde der Erfolg des Projekts gewährleistet. Der Einsatz der Arbeitsplatzbuchungslösung von Condeco führte dazu, dass Sodexo das Verhältnis von Arbeitsplätzen zu Mitarbeitern besser steuern und den Platzbedarf um weitere 465 Quadratmeter verringern konnte.

Condeco war während der entscheidenden Implementierungszeit vor Ort. Dabei gab es auch einen Tag lang einen Informationsstand, an dem Fachleute den Mitarbeitern von Sodexo die neue Arbeitsplatztechnologie vorstellten. Die Mitarbeiter erhielten ein auf ihre individuellen Ansprüche abgestimmtes persönliches Starterpaket für ihr neues, flexibles Arbeitsumfeld.

Verwendete Produkte

Meeting Room Booking IconRaumbuchungssystem

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Desk Booking IconArbeitsplatzbuchungslösung

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Room Screen IconDigitale Türschilder für Besprechungsräume

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Ergebnisse

0

Meeting rooms managed with
Besprechungsräume, die über das Condeco Raumbuchungssystem verwaltet werden

0.5 million

Millionen Pfund Einsparung innerhalb von fünf Jahren unmittelbar durch den Einsatz von Condeco

0week

Projektimplementierungsprogramm

Room Booking IconDank der Implementierung der Raum- und Arbeitsplatzbuchungslösungen von Condeco konnte Sodexo seine Arbeitsumgebung vollständig umstrukturieren, die Immobilien optimal nutzen, seinen Kunden Best Practices vermitteln und deutliche Kostenersparnisse erzielen

Room Management IconSodexo nutzt seine eigene Arbeitsumgebung als Echtzeit-Ausstellungsraum, und lädt regelmäßig Kunden ein, die effektive Arbeitsplatzmanagementlösungen kennenlernen möchten

Free Space IconDurch die effektivere Immobilienverwaltung und die geringere Fläche konnte Sodexo Verwaltungskosten in Höhe von 2,5 Millionen Pfund einsparen

Software

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Sodexo Fallstudie

Sodexo bietet ein vernetztes Büro zur Optimierung der Räumlichkeiten und zur Verbesserung der Arbeitsplatzeffizienz.
(Herunterladen in Englisch)

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