Die Herausforderung

Oktra hatte eine Vision, um die Verwaltung ihrer Immobilien zu revolutionieren. Nach dem raschen Wachstum der Beschäftigten um 30% begann Oktra mit der Bewertung von Lösungen, die es ihnen ermöglichen, ihre Arbeitsbereiche, agile Arbeitskräfte und komplexe Designanforderungen effizienter zu verwalten.

„Das Gespräch mit Oktra über die Herausforderungen am Arbeitsplatz hat uns dabei geholfen, nicht nur die beste Lösung zu finden, sondern auch den besten Weg zur Implementierung des Systems.“

– Sunita Pachova – Condeco Workplace Consultant

„Die Verwendung der Schreibtischbuchung von Condeco hat es uns ermöglicht, Arbeitsumgebungen zu schaffen. Teams, die in derselben Disziplin oder Abteilung arbeiten, haben Vorrangbuchungen. Durch die Verwendung dieser Technologie können wir uns aktiv auf Aktivitäten konzentrieren.“

— Nic Pryke Design Director, Oktra 

Screen

Die erste Phase der dynamischen Umgestaltung des Arbeitsbereichs begann mit dem Upgrade ihrer Schreibtischbildschirme, sodass Oktra das Verhältnis zwischen Mitarbeitern und Schreibtisch besser verwalten kann. Um die Mitarbeitererfahrung zu vereinfachen, hat Condeco die Verwendung von RFID-Karten eingeführt, sodass die Mitarbeiter mit einer einzigen Karte (One-Touch-Vorgang) sowohl auf das Büro als auch auf den Arbeitsplatz zugreifen können.

Die einfache, schlanke und moderne Zimmerbuchungslösung von Condeco ergänzte die Arbeitsplatzumgebung von Oktra und ermöglichte es dem Unternehmen, die Nutzung und Verwaltung ihrer Besprechungsräume erheblich zu verbessern.

„Die Bildschirme sind eine saubere und klare Glastafel, und die darauf befindlichen Informationen sind sehr benutzerfreundlich. Sie können zum Bildschirm gehen und sofort sehen, was geplant ist.“ – Nic Pryke, Design Director, Oktra

Verwendete Produkte

Room & Desk Screen IconCondeco Connect

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Desk Screen IconTischbuchungslösung

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Ergebnisse

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Ein Wachstum von 39% von 90 auf 125 Mitarbeiter, das effektiv mit der Condeco Desk-Buchung gemanagt wird

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Es wurden zwei Lösungen implementiert, die sowohl die Condeco Connect-Raumbuchung als auch die Tischbuchung nutzen, um ein flüssiges Büroerlebnis zu ermöglichen

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Total implementation programme,
12-wöchiges Implementierungsprogramm von Ende bis Ende

Room Management IconOktra nutzte sowohl die Condeco Connect-Raumbuchungs- als auch die Tischbuchungslösung, um einen fließenden und gut nutzbaren Raum zu schaffen, der Arbeitsumgebungen und Berührungspunkte für die Belegschaft umfasste

Room Management IconOktra nutzt seine eigene Arbeitsumgebung als Echtzeit-Showroom und arbeitet regelmäßig mit Kunden zusammen, die effektive Lösungen für das Arbeitsplatzmanagement suchen

Streamlined IconDie effizientere Verwaltung ihrer Räume, die Änderung ihrer Arbeitsweise und die Änderung ihrer Arbeitskultur wurde durch die Implementierung von Condeco Desk Booking und Condeco Connect ermöglicht

Software

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Oktra Fallstudie

Oktra nutzt ein vernetztes Büro, um seinen Platz zu optimieren und die Arbeitsplatzeffizienz zu verbessern.
(Herunterladen in Englisch)

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