Fallstudie: GfK
Mit der Meeting Bereich Lösung von
Condeco hat die GfK ihren Meetingraum
Buchungsprozess optimiert und modernisiert.
Seit über 85 Jahren vertraut GfK Kunden weltweit, indem sie sie bei geschäftskritischen
Entscheidungsprozessen rund um Verbraucher, Märkte, Marken und Medien unterstützt. Mit ihren verlässlichen Daten und Erkenntnissen, kombiniert mit fortschrittlicher künstlicher Intelligenz, hat sie den Zugang zu umsetzbaren Handlungsempfehlungen in Echtzeit revolutioniert, die die Marketing-, Vertriebs-, und Organisations-Effektivität ihrer Kunden und Partner steigern.
Die Herausforderung
Unser Kunde, die GfK, ist vor einem Jahr in ein neues, sehr modernes Bürogebäude gezogen, denn ursprünglich waren die Büros auf drei Standorte in Nürnberg verteilt. Alle drei Büros wurden zusammengelegt und in einem großen Gebäude in Nürnberg nahe dem Hauptbahnhof vereint. GfK wollte die Meetingräume moderner gestalten und die Ressourcen zukünftig besser einsetzen. Die Auslastung der Meetingräume war in der Vergangenheit oftmals optimierungsbedürftig. Alle Meetingräume wurden via Outlook gebucht.
Mit Condeco wollten wir den Buchungsprozess optimieren und ein modernes System implementieren, das hervorragend zu unserem neuen Standort passt. Die digitalen Türschilder geben uns auf einen Blick alle Informationen die wir vor Ort benötigen.
Kerstin Meisner, Sen. Project Manager Global MI E2E & Workplace Management Gfk
Die Lösung
GfK hat alle 50 Meeting Bereiche mit der Condeco Lösung ausgestattet. Darüber hinaus hat jeder Meetingraum digitale Türschilder, auf denen gut zu erkennen ist, ob der Raum verfügbar ist. Unser Kunde sieht auf einen Blick, ob und von wem ein Raum gebucht wurde und kann die Buchungen für einen freien Zeitraum direkt auf dem Display vornehmen. An den gut sichtbaren roten, gelben und grünen LED-Anzeigen kann erkannt werden, welche Räume verfügbar, gebucht oder belegt sind. Unsere Lösung hat den kompletten Meetingraum-Buchungsprozess effizienter gestaltet und die Meeting-Bereiche sind seitdem besser ausgelastet.
Verwendete Produkte
Meeting Bereiche
Digitale Türschilder für Besprechungsräume
Ergebnisse
Die Buchungs-Prozesse haben sich verbessert und die Meeting-Bereiche sind besser ausgelastet. Mit ein paar Klicks ist ein Meeting-Bereich gebucht und bereit zur Nutzung. Um einen Meeting-Bereich zu nutzen, muss 10 Minuten vor dem Meeting eingecheckt werden. Wenn 15 Minuten nach einem Termin nicht eingecheckt wurde, ist der Meeting-Bereich automatisch wieder freigegeben und kann von anderen Mitarbeitenden direkt vor Ort oder via Outlook gebucht werden. Mitarbeitende haben somit insgesamt 25 Minuten Zeit, einen gebuchten Meeting-Raum einzunehmen. Durch dieses System wurde der Leerstand drastisch reduziert.
GfK Fallstudie
Mit der Meeting Bereich Lösung von Condeco hat die GfK ihren Meetingraum Buchungsprozess optimiert und modernisiert.
