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Aperçu des principaux avantages

Reduce no-shows

Réduire les espaces réservés mais non occupés
Lorsqu’une réunion est annulée, l’add-in Outlook libère automatiquement et immédiatement la salle.

Lower cost, higher efficiency

Facile d’accès
L’add-in Outlook de Condeco permet aux utilisateurs de réserver des réunions sans formation préalable, ou minime le cas échéant.

Improve collaboration

Un processus plus rapide
Il est possible de vérifier la disponibilité des participants avant de confirmer la réservation de salle, ce qui accélère le processus de réservation.

Reduce travel

Un accès aisé
Aucun identifiant supplémentaire n’est requis : les utilisateurs planifient simplement leur réunion et effectuent leur réservation depuis la fenêtre de rendez-vous.

Less room for errors

Moins de risques d’erreurs
Les réunions et les réservations de salles étant centralisées, les risques d’erreurs et de conflits sont réduits.

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Des réunions simplifiées

L’add-in Outlook de Condeco vous permet de rechercher des salles, de réserver des services et installations pour visioconférence et d’enregistrer des visiteurs directement depuis votre calendrier Outlook. Les utilisateurs peuvent créer l’évènement dans MS Outlook et inviter les participants concernés. En cliquant sur l’icône de réservation de salle qui se trouve dans la fenêtre de rendez-vous, ils peuvent rechercher une salle et la réserver immédiatement. Dans la même fenêtre, les utilisateurs peuvent également réserver des services annexes comme des équipements pour visioconférence ou des services d’accueil.

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Fonctionnalités principales

Easy room search

Recherche de salles simplifiée

Dans la fenêtre de rendez-vous, les utilisateurs peuvent facilement rechercher une salle selon des critères spécifiques au moment qui leur convient.

View multi-location availability

Affichage des disponibilités sur plusieurs sites

Les utilisateurs peuvent facilement visualiser la disponibilité des salles sur plusieurs sites et sauvegarder l’affichage pour les réservations fréquentes.

Visitors and services

Visiteurs et services

L’add-in Outlook de Condeco permet aux utilisateurs d’ajouter rapidement des visiteurs et de commander des services.

Multiple rooms bookings with one click

Réservation de plusieurs salles en un seul clic

Notre nouveau formulaire de réservation affiche les salles sélectionnées dans des onglets séparés, ce qui permet aux utilisateurs de gérer et d’effectuer des réservations sur plusieurs sites en un seul clic.

Email notifications

Notifications par e-mail

Nos modèles personnalisables de notifications par-email permettent d’informer facilement les utilisateurs des réservations effectuées sur les différents sites.

Automatic video scheduling

Connexion vidéo automatique

Condeco crée automatiquement la connexion via TMS et BT Engage, ce qui vous évite d’avoir recours à un outil tiers.

Additional services and connections

Services et connexions supplémentaires

Les utilisateurs peuvent sélectionner facilement des services pour conférences ainsi que des connexions supplémentaires comme des salles de réunion virtuelles.

Move and cancel

Changement de créneau et annulations

Lorsqu’un utilisateur modifie le créneau de sa réunion, l’add-in Outlook de Condeco vérifie que la salle est toujours disponible.

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Grâce à Condeco, nous avons plus de temps à
consacrer à d’autres travaux qu’à la gestion des salles de réunion. Tout est en libre-service, ce qui nous permet d’aller tellement plus vite!

Nicola Palmer, Assistante de direction, AutoTrader

Lire l’étude de cas

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