Software per la prenotazione delle postazioni di lavoro.
Con il sistema per la prenotazione delle postazioni di lavoro di Condeco puoi creare un ambiente di lavoro più agile, consentendo al personale di trovare e prenotare facilmente uno spazio di lavoro che soddisfi tutte le loro esigenze specifiche.
La soluzione per gestire uno spazio di lavoro flessibile
Condeco mette a disposizione gli strumenti e le informazioni necessari per implementare e gestire la condivisione delle postazioni di lavoro e modelli di lavoro basati sulle attività, aiutando a creare un ambiente di lavoro migliore che promuove l’agilità della forza lavoro. Grazie a questa applicazione intuitiva, il personale può facilmente trovare e riservare uno spazio di lavoro che soddisfi le proprie esigenze, vedere dove si trovano gli altri all’interno dell’edificio e gestire le prenotazioni degli spazi di lavoro.
Supporto dell’agilità sul lavoro
Lascia che i tuoi dipendenti possano scegliere dove lavorare, permettendo loro di riservare uno spazio di lavoro adatto alle loro esigenze, mediante cellulare , Web, chiosco multimediale o schermi digitali.
Maggiore efficienza degli spazi di lavoro
Riducendo il numero delle stazioni di lavoro fisse, è possibile sfruttare al meglio lo spazio disponibile, in modo da ridurre i costi o migliorare l’esperienza complessiva offrendo più spazio condiviso.
Maggiore soddisfazione nell’ambiente di lavoro
È possibile aumentare la soddisfazione dei dipendenti offrendo loro più libertà di scelta nell’ambiente di lavoro, permettendo loro di accedere a una più ampia varietà di spazi che rispondono meglio alle varie attività.
Mobilità
È possibile permettere a tutti di trovare e prenotare rapidamente gli spazi di lavoro anche quando sono in giro. Con la nostra app per dispositivi mobili per la prenotazione è facile trovare degli spazi, rintracciare i colleghi e gestire le prenotazioni.
Migliore esperienza negli spazi di lavoro
I nostri schermi digitali all’avanguardia sono una preziosa aggiunta allo spazio di lavoro, in quanto mostrano con chiarezza quali spazi sono liberi e quali sono occupati. Il nostro chiosco multimediale offre un’accogliente interfaccia nella tua area di ingresso.
Design basato sui dati
I rapporti dettagliati e completi aiutano a prendere decisioni di pianificazione migliori perché consentono di monitorare l’utilizzo degli spazi di lavoro e di utilizzare i dati per apportare miglioramenti continui.
Supporto dell’agilità sul lavoro
Condeco aiuta a mettere a disposizione più spazi di lavoro per attività diverse, con meno postazioni di lavoro fisse, contribuendo ad aumentare la produttività e, al contempo, a sfruttare lo spazio con meno sprechi. Gli utenti possono effettuare e gestire le prenotazioni utilizzando varie modalità intuitivi: Web, app per dispositivi mobili, chioschi multimediali e digital signage.
Strumenti per la prenotazione
Strumenti per la prenotazione
Ricerche e prenotazioni immediate ovunque sei
Puoi trovare e prenotare gli spazi di lavoro sul Web, sul cellulare, in Outlook o tramite schermi digitali e chioschi multimediali. Puoi cercare spazi di lavoro con determinate caratteristiche e accedere a una panoramica visiva degli spazi disponibili su una planimetria.
Tipi di spazi di lavoro
Scelta tra spazi di lavoro fissi, flessibili o prenotabili
Condeco supporta spazi di lavoro fissi, flessibili e prenotabili.
- Gli spazi di lavoro fissi possono essere assegnati in modo permanente a una persona, ma è possibile liberarli in modo che altri possano utilizzarli nei periodi di assenza del proprietario, ad esempio quando è in vacanza.
- Gli spazi di lavoro flessibili sono assegnati, ma se tale persona un giorno non si presenta, la postazione di lavoro viene liberata affinché possa essere utilizzata da altri.
- Gli spazi di lavoro prenotabili possono essere riservati da chiunque abbia accesso a quell’area.
Accesso alle prenotazioni
Controllo totale sull’accesso
È possibile definire dei “quartieri lavorativi” e controllare facilmente l’accesso a varie aree, permettendo agli utenti di visualizzare e prenotare solo le aree a cui hanno accesso.
Regole aziendali
Definizione di regole di prenotazione
È possibile configurare gruppi di spazi di lavoro con diverse regole di prenotazione. Ad esempio, è possibile impostare un’area di atterraggio prenotabile solo il giorno stesso e stazioni di lavoro che possono essere prenotate giorni o settimane in anticipo.
Ricerca di colleghi
Ricerca dei colleghi nell’edificio
È disponibile una funzione che consente di scoprire facilmente dove si trova un collega nell’edificio. Basta specificare una persona e una data per vedere gli spazi di lavoro che ha prenotato per quel giorno e gli eventuali spazi disponibili nelle vicinanze.
Spazio delle giuste dimensioni
Riduzione della superficie occupata
Riduzione della superficie occupata
In media, i dipendenti si assentano il 10% dell’anno, per vacanze, malattie, formazione e altri motivi. Inoltre, sono sempre di più le persone che lavorano in remoto, quando vogliono. Una postazione di lavoro fissa non è più, quindi, una necessità per molti lavoratori. Una valida alternativa è quella di offrire negli uffici la scelta tra spazi adatti a varie attività. Con Condeco puoi ottimizzare i tuoi spazi di lavoro in modo da non sprecare spazio lasciando le scrivanie vuote.
Maggiore utilizzo
Cancellazione automatica delle prenotazioni inutilizzate
Richiedendo alle persone di registrarsi all’entrata, sarà possibile cancellare le prenotazioni inutilizzate quando nessuno si presenta. La registrazione può essere effettuata da telefono, sul Web, mediante chiosco e con i nostri schermi digitali per le postazioni di lavoro. In caso di mancata registrazione, lo spazio viene automaticamente rimesso a disposizione degli altri.
Gestione delle assenze
Liberare spazio durante i periodi di assenza
Sia gli amministratori che gli utenti possono gestire i periodi di assenza, indicando quando uno spazio può essere utilizzato da altre persone.
Gestione delle assegnazioni
Definizione di limiti per la durata complessiva delle prenotazioni
È possibile specificare una durata massima totale per le prenotazioni effettuate nel corso di una settimana e se le persone possono riservare un tipo di spazio in aggiunta alle loro prenotazioni esistenti.
In questo modo è possibile controllare l’occupazione delle postazioni di lavoro e, al contempo, consentire alle persone di accedere ad altri spazi diversi dalle scrivanie, ad esempio a una cabina telefonica o a uno spazio di collaborazione.
Scopri come Oktra ha reso agile il proprio ambiente di lavoro con la soluzione per la prenotazione delle postazioni di lavoro di Condeco.
“L’utilizzo del software per la prenotazione delle postazioni di lavoro di Condeco ci ha consentito di creare “quartieri lavorativi”, assegnando la precedenza nelle prenotazioni ai team che lavorano al medesimo progetto o nello stesso reparto. Grazie a questa tecnologia possiamo finalmente adottare un modello di lavoro veramente basato sulle attività.”
Nic Pryke, Responsabile della progettazione, Oktra
Maggiore soddisfazione nell’ambiente di lavoro
Con Condeco le persone sono libere di scegliere dove e quando vogliono lavorare, migliorando la produttività e la soddisfazione nell’ambiente di lavoro.
Ottimizzazione degli spazi di lavoro
I ruoli di chi gestisce informazioni e conoscenze stanno diventando sempre più complessi e richiedono sia attività individuali che collaborative.
Condeco aiuta le persone a trovare e prenotare uno spazio di lavoro che soddisfa le loro effettive esigenze, sia che debbano concentrarsi su un’attività, collaborare con altri o contemplare possibilità.
Gestione delle caratteristiche degli spazi di lavoro
È possibile creare una varietà di spazi prenotabili, ad esempio aree di atterraggio, uffici e spazi collaborativi, definendo in modo chiaro per ognuno una serie di attributi ricercabili e quanto in anticipo può essere prenotato.
Per comodità, è possibile creare gruppi di spazi, ad esempio, definire una zona con determinate caratteristiche e gestirne quindi l’accesso in modo che solo le persone appropriate possano prenotarla.
Mobilità
Sono finiti i giorni in cui si doveva camminare in giro per l’edificio alla ricerca di uno spazio. Ora chiunque può prenotare in un attimo dal cellulare, accedendo a planimetrie che indicano dove si trova lo spazio prenotato.
È possibile cercare uno spazio di lavoro in base alla posizione e alle caratteristiche, per la giornata stessa o con giorni di anticipo. I risultati sono mostrati in una planimetria.
Gestione delle tue prenotazioni
Visualizza tutte le tue prenotazioni in un elenco e scopri facilmente dove si trova lo spazio di lavoro che hai riservato sulla planimetria.
Puoi registrarti quando arrivi alla postazione di lavoro e indicare che te ne stai andando quando la lasci.
Puoi trovare facilmente un collega nell’edificio e prenotare uno spazio di lavoro vicino a lui.
Design basato sui dati
Condeco include una soluzione di reportistica personalizzabile che consente di monitorare da vicino l’utilizzo degli spazi di lavoro per poter prendere decisioni di pianificazione migliori.
Questi rapporti aiutano a capire come lo spazio viene utilizzato, per quanto tempo e da chi. Avrai accesso a dati dettagliati e completi sul volume delle prenotazioni per una postazione di lavoro specifica e potrai comprendere meglio i comportamenti, le preferenze e l’utilizzo complessivo degli utenti.
Monitoraggio delle prenotazioni non effettivamente utilizzate
Le persone che prenotano uno spazio di lavoro ma non si presentano sono spesso una grande fonte di frustrazione. Condeco consente di monitorare le prenotazioni non effettivamente utilizzate, identificare comportamenti recidivi e registrare quante postazioni di lavoro si sono liberate affinché altri possano utilizzarle.
Schermi per le postazioni di lavoro
Gli schermi per le postazioni di lavoro di Condeco forniscono un modo migliore per prenotare e gestire le postazioni di lavoro, le aree dedicate alle pause e gli uffici. I nostri dispositivi compatti, ricchi di funzionalità intelligenti, non costano molto e possono essere installati facilmente in vari modi nell’ambiente di lavoro. Le persone possono registrarsi o prenotare uno spazio di lavoro semplicemente toccando lo schermo con la loro carta di accesso RFID.
Chiosco multimediale
Il chiosco multimediale per la prenotazione delle postazioni di lavoro di Condeco è un touchscreen intuitivo che fa bella figura nelle aree di accoglienza. Il chiosco multimediale permette di registrarsi velocemente e di trovare i colleghi mediante chiare planimetrie interattive a schermo, in modo che tutti possano capire facilmente dove andare.
Un’unica soluzione scalabile e sicura
Questa soluzione per la gestione dell’ambiente di lavoro standardizzata e scalabile sul cloud Microsoft Azure garantisce a tutti un’esperienza coerente e piacevole, indipendentemente da dove si trovano.
Promotori dell’innovazione
Come pioniere nel nostro mercato dal 2005, Condeco investe annualmente oltre il 30% delle entrate in ricerca e sviluppo, continuando a costruire sul mercato la soluzione di pianificazione dello spazio di lavoro più integrata, completa e user-friendly.
Tecnologia all’avanguardia
La nostra suite software Microsoft Azure di nuova generazione offre prestazioni, sicurezza, disponibilità e scalabilità senza confronti. Aiutandoti a fornire una piattaforma di pianificazione delle risorse standardizzata per l’intera organizzazione.
Servizi esperti
Come fornitore di servizi completi, è importante comprendere appieno le sfide del posto di lavoro. I team di vendita e assistenza per la consulenza di Condeco utilizzano la nostra vasta esperienza per offrire una soluzione che risolva efficacemente le sfide del vostro spazio di lavoro.