Desafío

La división Rubbermaid de Newell Brands planeaba mudarse a un nuevo centro regional en el área de Atlanta. Dado que la mayoría de los empleados solo están en la oficina unos cuantos días a la semana, la compañía se dio cuenta de que los puestos de trabajo solo se ocupaban el 53 % del tiempo. En consecuencia, Newell Brands se planteó la mudanza como una oportunidad para reducir drásticamente su espacio de utilización inmobiliaria. Al mismo tiempo, dado el creciente número de empleados de la generación “milenial”, también esperaban crear un espacio de trabajo más abierto y de alta tecnología para el personal, con el objetivo de fomentar una mayor colaboración.

“Estamos investigando otros productos de Condeco para aumentar la eficiencia en el espacio de trabajo”.

— Calvin Lower, Alto Directivo de Propiedad y Construcción en Newell Brands 

Desk Screen

Solución

La compañía comenzó a buscar mejores soluciones de espacio de trabajo evaluando los pros y contras de varios proveedores de tecnología. Newell Brands redujo rápidamente la búsqueda a Condeco, particularmente impresionado por su capacidad para ofrecer una solución integral con asistencia continua al cliente.

El software de reserva de puestos de trabajo de Condeco permitió a los empleados de Newell Brands ver rápidamente los puestos de trabajo disponibles en el centro regional y reservarlos sin esfuerzo. Además, los usuarios podían ver dónde se sentaban sus compañeros y seleccionar un puesto de trabajo cercano, para tener un mayor sentido de colaboración entre los equipos.

La aplicación de puestos de trabajo móviles de Condeco complementaba el sistema, lo que permitía a los empleados reservar su espacio de forma remota desde sus teléfonos móviles, antes de su llegada a la oficina. “La implementación de la solución Condeco fue muy sencilla”, dice Creighton Kelly, Director de Infraestructura de TI en Newell Brands. “El despliegue pasó de 225 puestos de trabajo ‘activos’ a 500 en tan solo unas semanas. Los problemas se resolvieron rápidamente y, en un período muy corto, más del 90 % de nuestros empleados de horario flexible usaban la solución”.

Productos utilizados

Desk Booking IconDesk booking solutions

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Mobile IconAplicación para móviles

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Kiosk IconQuiosco

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Resultados

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Puestos de trabajo gestionados con Condeco Desk Booking

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Empleados pasaron a utilizar el nuevo sistema de reserva de puestos de trabajo

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Pies cuadrados de ahorro en espacio de oficina

Room Booking IconProporcionar puestos de trabajo en el sector hotelero a casi 700 de los 1200 empleados del centro de operaciones del área de Atlanta

Space Saving IconGenerar un ahorro de más de 100 000 pies cuadrados de espacio de oficina

Room Management IconFacilitar las reuniones in situ con compañeros y aumentar la colaboración digital en tiempo real

Reporting IconOfrecer informes precisos de uso de puestos de trabajo para una mejor evaluación y planificación de las necesidades futuras.

Software

Descarga recomendada
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Estudio de caso Newell Brands

Newell Brands adopta una oficina conectada para optimizar su espacio y mejorar la eficiencia en el lugar de trabajo.

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