Desafío

Vea cómo el software de reserva de salas de reuniones de Condeco ha ayudado a BNP Paribas Real Estate a reducir las ausencias en las salas de reuniones y a introducir un mejor proceso de reserva de salas de reuniones para sus empleados.

BNP Paribas Real Estate, una división especializada del grupo de servicios financieros BNP Paribas, ofrece soluciones específicas o integradas, tanto a nivel local como internacional. Con una posición de liderazgo en el mercado, BNP Paribas Real Estate está presente en 38 países, cuenta con 3700 empleados y genera una facturación de 716 millones de euros.

“El nuevo sistema hace exactamente lo que necesitábamos; es fácil de usar y nuestros usuarios rara vez necesitan ayuda adicional”.

— Anthony Shama, Director de Desarrollo de Software en BNP Paribas 

Screen

Solución

El software de reserva de Condeco se instaló en las ocho oficinas de BNP Paribas Real Estate UK. La implementación fue un proceso rápido y sencillo. Condeco impartió una pequeña cantidad de formación al equipo de administradores, a quienes el nuevo software les pareció intuitivo y fácil de usar. Apenas unas cuantas personas dentro de la organización tienen acceso a la aplicación web de Condeco, ya que BNP Paribas Real Estate prefería que los usuarios reservaran las reuniones exclusivamente desde MS Outlook, con tan solo el complemento Outlook de Condeco.

Los empleados quedaron impresionados con la facilidad para reservar una reunión; rara vez necesitan hacer clic más allá de la primera página para reservar una sala de reuniones. Si el organizador de una reunión solicita equipo adicional, puede hacerlo cómodamente en el mismo formulario de reserva. También pueden optar por recibir notificaciones por correo electrónico sobre las reuniones reservadas, para recordarles cuándo se lleva a cabo y cuándo se ha instalado equipo adicional.

Productos utilizados

Meeting Room Booking IconMeeting room booking

Aprende más 

Resultados

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Oficinas instaladas con el software de reserva de salas de reuniones de Condeco

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Líneas de negocio: promoción inmobiliaria, transacciones, asesoramiento, valoración, gestión inmobiliaria, gestión de inversiones.

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Salas de reuniones gestionadas con la reserva de salas de reuniones de Condeco

Room Booking IconEs mucho más fácil para los usuarios reservar, modificar o cancelar reuniones a través del complemento Outlook de Microsoft.

Space Saving IconMenos salas de reuniones se quedan vacías

Free Space IconEl sistema ha sido fiable desde su instalación y funciona bien.

Software

Descarga recomendada
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Estudio de caso BNP Paribas

BNP Paribas abraza una oficina conectada para optimizar su espacio y mejorar la eficiencia del lugar de trabajo.

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