Die Hauptvorteile auf einen Blick

Flexible Working

Flexible Arbeitsweisen ermöglichen
Sorgen Sie mit einer einfachen Lösung für die kurz- und langfristige Reservierung von Arbeitsplätzen für mehr Flexibilität.

Manage no shows

Nicht wahrgenommene Buchungen
Mit Condeco können Sie Nutzer bitten, einzuchecken, und nicht genutzte Arbeitsplätze nach einem bestimmten Zeitraum wieder freigeben.

Costs

Senken Sie Ihre Gebäudekosten
Wenn Sie die Zuordnung von Arbeitsplätzen mit der tatsächlichen Nutzung in Einklang bringen, steigert das die Nutzungseffizienz und senkt die Gebäudekosten.

Seamless integration

Ein nahtloses Erlebnis
Bieten Sie Ihren Nutzern über eine Web-App, die mobile Buchungsfunktion, Kioske und eine durchgehende Arbeitsplatzbeschilderung ein nahtloses Serviceerlebnis.

Better Decisions

Die Entscheidungsqualität steigern
Umfassendes Reporting hilft Ihnen, die Raumnutzung besser nachzuvollziehen. So können Sie fundiertere Immobilienentscheidungen treffen.

„Dank Condeco Arbeitsplatzbuchung profitieren wir heute von einer dynamischen, flexibleren Arbeitsumgebung.

Arbeitsplatzberater, Facility Management, Barclays

Fallstudie lesen

Flexible Einrichtung

Mit der Condeco Arbeitsplatzbuchung können Sie, basierend auf den Nutzungsdaten von Condeco Sense, Arbeitsplatzgruppen einrichten (z. B. Wechselarbeitsplätze sowie feste und flexible Arbeitsplätze). Wenn Sie neben Wechselarbeitsplätzen und gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen auch feste Arbeitsplätze integrieren, bietet das dem Administrator die Möglichkeit, einen Arbeitsplatz für eine feste Zeitdauer zu blocken und ihn für andere freizugeben, wenn er nicht mehr benötigt wird.

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Buchungsfunktionalität

Über die Funktion Arbeitsplatzsuche können Mitarbeiter für den selben Tag oder im Voraus einen Arbeitsplatz buchen. Die Buchung kann auch über einen interaktiven Raumaufteilungsplan durchgeführt werden, der die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen klar und stets aktuell anzeigt. Die Aktualisierung von Arbeitsplatzkonfigurationen und das Hochladen von Raumaufteilungsplänen ist einfach. So können Sie die Platzaufteilung laufend weiter optimieren und eine flexible Arbeitsumgebung schaffen.

Die richtigen Buchungs-Tools bieten

Neben der Condeco Arbeitsplatzbuchungssoftware können Sie Ihren Mitarbeitern auch eine völlig flexible Arbeitsplatzbuchung bieten – unterwegs ebenso wie im Empfang oder am Schreibtisch.

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Condeco Mobile für IOS und Android lässt Ihre Mitarbeiter schnell und einfach Arbeitsplätze buchen, Kollegen finden und Buchungen auch von unterwegs verwalten.

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Der Condeco Arbeitsplatzbuchungskiosk ist ein zentraler Punkt, an dem Ihre Mitarbeiter über einen interaktiven Raumaufteilungsplan Arbeitsplätze buchen, einchecken und Kollegen finden können.

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Die Condeco Arbeitsplatz-Displays zeigen mit LED-Statusleuchten an, ob ein Arbeitsplatz verfügbar ist oder nicht. Über eine PIN oder RFID-Karte kann der Mitarbeiter dann einchecken, eine Buchung ausführen oder beim Verlassen den Arbeitsplatz wieder freigeben.

Haupt-Features

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Suche und Raumaufteilungsplan

Nutzer können Arbeitsplätze per Schnellsuche finden oder den Aufteilungsplan nutzen. So kommen sie stets schnell und einfach an genau den richtigen Arbeitsplatz.

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Kollegen finden

Die integrierte Nutzer-Suchfunktion macht es einfach, Kollegen zu finden und einen Arbeitsplatz in deren Nähe zu buchen.

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Gruppen- und Arbeitsplatzmerkmale

Sie können einfach für verschiedene Abteilungen Gruppen einrichten und individuelle Arbeitsplatzmerkmale definieren, die Anwendern helfen, geeignete Arbeitsplätze zu identifizieren.

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Einchecken und Freigabe

Wenn Sie vorgeben, dass Nutzer am Arbeitsplatz einchecken müssen, können Sie ungenutzte Schreibtische wieder für andere freigeben. Das macht die Flächennutzung effizienter.

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Wechselarbeitsplätze und flexible Arbeitsplätze

Richten Sie für Vorausbuchungen und spontane Buchungen Wechselarbeitsplätze ein und bieten Sie flexible Arbeitsplätze an, die Ihre Nutzer bei Abwesenheit einfach freigeben können.

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Feste Arbeitsplätze

Die Condeco Funktion Fester Arbeitsplatz gibt dem Administrator die Möglichkeit, einen Arbeitsplatz für einen bestimmten Zeitraum zu blocken und ihn wieder freizugeben, wenn der betreffende Mitarbeiter nicht im Hause ist.

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Konfigurierbare Buchungszeiträume

Sehen Sie, wie weit im Voraus und mit welcher Frequenz Nutzer Arbeitsplätze buchen.

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Umfassende Reports

Umfassendes Reporting bietet Ihnen einen klaren Überblick über die Arbeitsplatznutzung, die Buchungen und das Nutzerverhalten.

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Buchungsraster

Der Administrator kann sich die Buchungen in einem Raster anzeigen lassen. So kann er falls nötig Arbeitsplätze dort platzieren, wo mehr Bedarf besteht.

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E-Mail-Benachrichtigungen

Condeco kann E-Mail-Benachrichtigungen versenden, um Buchungen und Stornierungen zu bestätigen.

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Freigabewarnungen

Informieren Sie Nutzer, die nicht eingecheckt haben, dass Ihr Arbeitsplatz kurzfristig wieder freigegeben wird.

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Besucherverwaltung

Buchen Sie Arbeitsplätze für Besucher und Zeitarbeiter und fügen Sie diese automatisch dem Besucherverwaltungssystem hinzu.

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Verschaffen Sie sich den Überblick

Im ersten Schritt auf dem Weg von festen Arbeitsplätzen zu einer flexiblen Arbeitsumgebung gilt es zu verstehen, wie die bestehenden Arbeitsplätze genutzt werden. Condeco Sense zeigt Ihnen, welche Arbeitsplätze wann und für wie lange genutzt werden. So können Sie die Arbeitsgewohnheiten Ihrer Leute nachvollziehen und ein flexibles Arbeitsumfeld aufbauen, das den Anforderungen der Mitarbeiter entspricht. Mehr über Condeco Sense.

Eine simple, integrierte SaaS-Lösung

Erleben Sie eine einfache, branchenführende Lösung für die Arbeitsplatzverwaltung – bereitgestellt in einer hochsicheren Hosting-Umgebung in der Cloud.

  • Die Condeco Software für die Arbeitsplatzverwaltung
  • Unbegrenzter Nutzerzugriff
  • Hochsicheres Hosting mit 99.5 % Verfügbarkeit
  • Garantie
  • Globaler Support rund um die Uhr
  • Versicherung
  • Digitale Beschilderung (optional)
  • Austausch digitaler Touchscreens (optional)

Erfahren Sie mehr über unsere Produktfamilie


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Raumreservierungssoftware

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Arbeitsplatzreservierungssystem

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Digitale Beschilderung

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