Condeco si integra con Microsoft Outlook?
Sì, è possibile integrare Condeco con MS Outlook utilizzando il componente aggiuntivo per Outlook.
È possibile prenotare le sale riunioni con uno smartphone?
Sì, l’app per dispositivi mobili per la prenotazione delle sale riunioni di Condeco è disponibile sia per Android che iOS. Gli utenti possono:
Nota: l’app per dispositivi mobili per la prenotazione delle sale riunioni non è disponibile per Windows Mobile.
Che tipo di rapporti si possono creare?
Condeco insieme al software fornisce una raccolta di rapporti che offrono informazioni dettagliate sull’uso del sistema. Ogni rapporto può essere eseguito per un periodo specifico, da un singolo giorno a un anno intero. I risultati dei rapporti possono essere esportati in MS Excel, stampati o visualizzati sullo schermo.
Condeco consente inoltre di utilizzare strumenti di reportistica MIS standard del settore, come Crystal Reports e SQL Reporting, in modo che chiunque abbia esperienza nel campo possa creare rapporti con informazioni specifiche.
Per le sale riunioni, i rapporti disponibili sono:
Per i visitatori, i rapporti disponibili sono:
Nel software è possibile creare rapporti personalizzati e salvarli per un uso futuro.
Quali sono le compatibilità degli schermi per le sale riunioni?
Condeco Connect è la nostra soluzione middleware. È un touchscreen digitale per le sale riunioni utilizzabile per la connessione a MS Exchange.
È possibile integrare gli impianti di aria condizionata e illuminazione in modo che si attivino per l’inizio previsto della riunione?
Questa funzionalità al momento non è disponibile, ma Condeco sta studiando le possibilità di includerla nelle prossime versioni. Condeco è pronta a prendere in esame la funzionalità con tutti i clienti interessati, per comprendere con precisione le esigenze dei clienti e i sistemi e gli impianti che questi utilizzano.
Posso sapere, in percentuale, per quante prenotazioni la sala riunioni non è stata in realtà utilizzata?
Sì. Con i rapporti completi di Condeco è possibile identificare le riunioni avvenute e quelle pianificate ma mai iniziate.
I rapporti sulle sale riunioni monitorano l’occupazione delle sale?
Nel modulo di prenotazione di Condeco è possibile specificare il numero di partecipanti a una riunione prenotata. Queste informazioni vengono acquisite e possono essere confrontate nel tempo con la capacità della sala, per monitorare i livelli di occupazione e utilizzo. È anche possibile utilizzare Condeco Sense per condurre studi specifici sull’occupazione degli spazi di lavoro delle sale riunioni, per ottenere informazioni più dettagliate e utili sull’uso degli spazi disponibili.
In cosa consiste la gestione dei fornitori?
Si tratta di un unico sistema per automatizzare i servizi associati alle riunioni, come il catering, i dispositivi audio-visivi e le richieste di assistenza. Con Condeco è inoltre possibile tenere traccia delle tempistiche di avviso, dei codici di costo e dei livelli di scorte appropriati per le prenotazioni future. I fornitori dei servizi scelti possono gestire le richieste e gli aggiornamenti mediante una schermata di gestione dedicata per i fornitori.
Come si gestiscono le risorse dell’ufficio?
Con Condeco è possibile gestire sale riunioni e servizi con un unico strumento integrato che garantisce un controllo completo sulla gestione delle risorse dell’ufficio.
Come si prenota una sala riunioni in Outlook?
È possibile configurare Microsoft Outlook in modo da utilizzare i calendari come sale riunioni, per gestire le prenotazioni degli spazi. Questa funzione si può integrare con un sistema per la prenotazione delle sale riunioni dedicato, come quello di Condeco, per accedere a ulteriori servizi di prenotazione.
Con il componente aggiuntivo per Outlook di Condeco è possibile utilizzare il calendario di Outlook per eseguire ricerche, gestire servizi, registrare visitatori e prenotare videoconferenze. Gli utenti possono creare l’appuntamento in MS Outlook e invitare i partecipanti desiderati. Basta fare clic sull’icona di prenotazione della sala riunioni per trovare una sala e prenotarla immediatamente.
Condeco Sync for Microsoft Exchange consente di collegare e sincronizzare le sale riunioni presenti in Exchange con le sale riunioni registrate nel software per la prenotazione delle sale riunioni di Condeco.
In cosa consiste un sistema per la prenotazione delle postazioni di lavoro?
Un sistema di prenotazione delle postazioni di lavoro consente di implementare nell’intera organizzazione spazi di lavoro flessibili e basati sulle attività, dove gli utenti possono prenotare uno spazio di lavoro quando necessario, in base alle proprie esigenze. La prenotazione delle postazioni di lavoro di Condeco consente agli utenti di eseguire la prenotazione in Outlook, da chioschi multimediali, con il digital signage sullo schermo della postazione o mediante l’app per dispositivi mobili per la prenotazione delle postazioni di lavoro.
Che tipo di rapporti è possibile generare?
Condeco insieme al software fornisce una raccolta di rapporti che offrono informazioni dettagliate sull’uso del sistema. Ogni rapporto può essere eseguito per un periodo specifico, da qualche minuto a un anno intero. I risultati dei rapporti possono essere esportati in MS Excel, stampati o visualizzati sullo schermo.
Condeco consente inoltre di utilizzare strumenti di reportistica MIS standard del settore, come Crystal Reports e SQL Reporting, in modo che chiunque abbia esperienza nel campo possa creare rapporti con informazioni specifiche.
Per le postazioni di lavoro I rapporti disponibili sono:
È possibile integrare la prenotazione delle postazioni di lavoro di Condeco con l’impianto telefonico, in modo che quando prenoto una postazione il telefono associato acquisisce automaticamente il mio numero di interno?
Questa funzionalità non ancora disponibile in nessuna versione dei prodotti di Condeco, ma la stiamo valutando e abbiamo sviluppato dei prototipi. È possibile che questa funzionalità venga inclusa in versioni future.
Come faccio a sapere se la condivisione delle postazioni sarebbe utile per la mia organizzazione?
Non tutte le organizzazioni hanno bisogno di condividere le postazioni di lavoro o ne beneficerebbero . In effetti, la maggior parte delle organizzazioni con cui collaboriamo allocano ancora postazioni di lavoro fisse per alcuni dei dipendenti. Il modo più affidabile per scoprire quale percentuale di postazioni condivise può risultare vantaggiosa per l’azienda è uno studio condotto con Condeco Sense. Un tale studio permette di capire le tipologie di lavoratori che costituiscono la forza lavoro e il rapporto postazioni di lavoro/persone ottimale per l’azienda.
Cosa è il rapporto postazioni di lavoro/persone?
In un ambiente di lavoro tradizionale, in genere, il rapporto postazioni di lavoro/persone è di 1:1, con ciascuna persona assegnata a una postazione specifica. Applicando modelli di condivisione delle postazioni di lavoro, è possibile ridurre il numero di postazioni senza incidere in alcun modo sulla produttività. Questo risultato è ottenibile utilizzando un sistema di gestione delle prenotazioni delle postazioni di lavoro come quello di Condeco.
Qual è il rapporto postazioni di lavoro/persone consigliato?
Condeco tende a creare in media un rapporto postazioni di lavoro/persone di 1:4. Vale a dire che per ogni postazione di lavoro esistono quattro possibili occupanti. Ogni azienda ha però esigenze specifiche, occorre quindi analizzare l’utilizzo in tempo reale per determinare il rapporto migliore.
Cosa si intende per “hot desking”?
L’idea di fondo è aumentare la flessibilità dello spazio di lavoro, consentendo alle persone di spostarsi all’interno dell’ufficio per le diverse attività quotidiane, per lavorare a stretto contatto con il proprio team o collaborare con altri colleghi e per lavorare nell’area più adatta per i progetti e le finalità correnti.
Quali sono le compatibilità degli schermi per le sale riunioni?
Gli schermi per le sale riunioni si possono utilizzare in due modi:
In che modo sono connessi gli schermi per le sale riunioni?
Gli schermi per le sale riunioni di Condeco sono connessi mediante PoE (Power over Ethernet, alimentazione via Ethernet). Per le installazioni non PoE, è necessario impiegare un alimentatore a parte.
È possibile installare gli schermi fissandoli a un vetro?
Sì. Gli schermi per sale riunioni di Condeco si possono fissare a una parete o a un vetro.
In quali lingue è disponibile il software degli schermi per le sale riunioni?
Sono supportate le seguenti lingue; inglese, inglese americano, francese, tedesco, spagnolo, italiano e arabo.
3.5.Quali carte RFID si possono utilizzare con gli schermi per le sale riunioni?
Le carte supportate sono: ISO14443A, ISO14443B, ISO15693, ISO18000-3, Mifare Classic 1K, Mifare Classic 4K, Mifare Classic 8K, MIFARE Ultralight, MIFARE Ultralight C, MIFARE Plus, MIFARE DESFire EV1, HID Corporate 1000 format, HID 202x/203X iCLASS PROX, HID 1431 Mifare e HID 1326 PROXCARD II (altri formati sono disponibili su richiesta).
3.6.Perché non è sufficiente acquistare degli iPad e installarli all’esterno delle sale riunioni?
Gli schermi Condeco dedicati per le sale riunioni alla fine possono risultare meno costosi e offrono più vantaggi e funzionalità rispetto all’uso di iPad configurati ad-hoc.
Se si prende in considerazione una soluzione che utilizza iPad, i costi da sostenere includono:
Contattaci per informazioni sui costi degli schermi di Condeco. Vedrai quanto è competitivo il prezzo e quanti vantaggi offrono in termini di funzionalità avanzate, manutenzione e sicurezza rispetto a soluzioni che impiegano iPad.
Per quanto riguarda le funzionalità offerte dagli iPad:
L’autenticazione con carta RFID non è possibile, perché gli iPad non sono dotati di un lettore di carte. Questo significa che le azioni restano anonime (inutili quindi ai fini della reportistica) oppure che gli utenti sono obbligati a immettere nome utente e password a mano.
Non sono disponibili le spie dello stato di occupazione (rosse/gialle/verdi), che permettono di capire facilmente con un colpo d’occhio quali sale sono libere o occupate.
Per quanto riguarda la sicurezza degli iPad:
Gli iPad sono particolarmente soggetti a furti. Indipendentemente dalla qualità delle staffe e dei fermi, si tratta di dispositivi molto ambiti ed espongono a un elevato rischio di furto.
Un iPad consente a chiunque con conoscenze informatiche di base di ottenere un accesso diretto e non protetto alla rete e all’infrastruttura aziendale.
Come si installano gli schermi per le sale riunioni di Condeco?
Requisiti fisici
Lo schermo di Condeco si può montare su pareti portanti o divisorie utilizzando la piastra di montaggio fornita e minuteria di fissaggio adeguata.
I clienti possono fare riferimento alla guida di montaggio dello schermo per informazioni complete sull’installazione. I project manager di Condeco collaborano a stretto contatto con i clienti per individuare la migliore opzione di montaggio tra quelle disponibili.
Configurazione del software
Il software dei nostri schermi viene in genere configurato dai tecnici di Condeco durante la messa in opera dei dispositivi. Questa operazione prevede l’assegnazione di uno schermo a una sala riunioni specifica e la configurazione necessaria per connetterlo al prodotto di Condeco installato.
Come funzionano gli schermi per le postazioni di lavoro?
Gli schermi per le postazioni di lavoro di Condeco sono dispositivi hardware che possono essere installati su una singola postazione o all’interno degli spazi di lavoro per visualizzare chi ha prenotato la postazione. Le vivaci spie di stato a LED colorate facilitano l’individuazione delle postazioni libere e gli utenti possono prenotare lo spazio all’istante mediante il touchscreen.
Gli schermi si integrano con il software per la prenotazione delle postazioni di lavoro di Condeco, permettendo una gestione flessibile degli spazi di lavoro, di lavorare in base alle attività e di creare un ambiente dinamico e collaborativo, senza però complicare la vita degli utenti.
Con quali software sono compatibili gli schermi per le postazioni di lavoro di Condeco?
Gli schermi per le postazioni di lavoro di Condeco sono compatibili solo con il software per la prenotazione delle postazioni di lavoro di Condeco.
In quali lingue è disponibile il software degli schermi per le postazioni di lavoro?
Gli schermi per le postazioni di lavoro sono disponibili solo in inglese.
Quali carte RFID sono supportate dagli schermi per le postazioni di lavoro?
Le carte supportate sono: ISO14443A, ISO14443B, ISO15693, ISO18000-3, Mifare Classic 1K, Mifare Classic 4K, Mifare Classic 8K, MIFARE Ultralight, MIFARE Ultralight C, MIFARE Plus, MIFARE DESFire EV1, HID Corporate 1000 format, HID 202x/203X iCLASS PROX, HID 1431 Mifare e HID 1326 PROXCARD II (altri formati sono disponibili su richiesta).
Come si montano o installano gli schermi per le postazioni di lavoro?
Lo schermo si può montare in tre diversi modi, a seconda dello spazio di lavoro interessato, non solo sulle postazioni, ma anche nelle aree dedicate alle pause, negli uffici, nelle postazioni telefoniche o in molti altri luoghi. Le opzioni di montaggio sono:
Condeco può fornire diversi tipi di staffe in base all’opzione di montaggio prescelta.
Come vengono alimentati gli schermi per le postazioni di lavoro?
Ogni schermo viene alimentato mediante cavo USB (fornito) e si connette a una rete Wi-Fi utilizzando un’app per dispositivi mobili.
3.14.Come implementare un “hot desking” efficace?
L’adozione di un nuovo sistema che cambia il modo di lavorare richiede un processo di gestione del cambiamento ben ponderato. Condeco è in grado di supportare i clienti con l’implementazione del sistema di prenotazione delle postazioni nell’ambiente di lavoro, con programmi che aiutino a lanciare un “hot desking” efficace in azienda.
In cosa consiste il digital signage?
Negli ambienti di lavoro, per digital signage si intende la visualizzazione interattiva utilizzata negli uffici per mettere in evidenza informazioni sullo spazio di lavoro e fornire indicazioni.
Gli schermi per le sale riunioni vengono installati all’esterno delle sale riunioni e mostrano informazioni quali il titolo della riunione, il nome della persona che l’ha prenotata e la durata prevista. Gli schermi mostrano anche quali spazi sono prenotati o disponibili mediante le spie LED, per semplificare la ricerca di uno spazio di lavoro libero. Analogamente per le postazioni di lavoro, gli schermi digitali interattivi si possono anche installare presso le postazioni per evidenziare chi ha prenotato quale postazione e quali spazi sono disponibili per gli altri utenti.
È possibile utilizzare schermi di digital signage anche per guidare il personale e i visitatori verso lo spazio desiderato, insieme a chioschi interattivi che permettono di prenotare da soli lo spazio di lavoro richiesto.
Condeco Sense consente di determinare la giusta quantità di spazio necessaria per le attività dell’azienda. Mediante a un sensore wireless, il dispositivo acquisisce dati in tempo reale sull’occupazione degli spazi di lavoro. Condeco Sense quindi trasforma i dati raccolti in informazioni dettagliate e utili, che aiutano a gestire in modo più efficiente lo spazio disponibile, ottimizzando l’utilizzo e riducendo i costi.
Perché è utile eseguire uno studio mediante sensori?
Alle aziende consigliamo di eseguire uno studio sul reale utilizzo di sale riunioni e postazioni di lavoro, per determinare la quantità di spazio realmente necessaria per gli uffici. L’introduzione di un cambiamento nei metodi di lavoro (ad esempio, un maggior ricorso al telelavoro o alla condivisione delle postazioni di lavoro oppure una diversa gestione delle sale riunioni) può migliorare l’equilibrio tra lavoro e tempo libero dei dipendenti, consentendo al contempo di liberare spazio e risparmiare denaro da reinvestire in altri settori dell’azienda.
4.3.Cosa si intende per “tasso di utilizzo delle postazioni di lavoro”?
La quantità di tempo che una postazione viene utilizzata durante un certo periodo da una persona (non necessariamente quella a cui tale postazione è stata assegnata, ma qualsiasi persona).
I sensori wireless monitorano movimenti e calore. Funzionano come un qualsiasi sensore antifurto domestico o come un sensore per l’accensione automatica della luce al passaggio di una persona.
Notare che non viene catturata alcuna immagine.
I dati raccolti vengono utilizzati per valutare se le postazioni vengono utilizzate durante la giornata a livello di team, piuttosto che individuale.
Perché le informazioni non vengono raccolte manualmente?
I sondaggi manuali sono in genere più costosi e tendono a interferire con le attività dei dipendenti. I dati raccolti manualmente sono anche molto meno attendibili, mentre gli studi basati sui sensori sono precisi al 100%. I sondaggi manuali, inoltre, non sono anonimi, particolare che i dipendenti potrebbero non gradire.
I sensori controllano anche la durata delle pause pranzo o caffè?
No, i sensori non monitorano il comportamento delle singole persone. I dati sono assolutamente anonimi. L’azienda è interessata ai dati relativi alle postazioni di lavoro non alle persone. Vengono semplicemente raccolti i dati di ciascuna giornata con i tempi di utilizzo o non utilizzo di una postazione o sala riunioni. Non viene raccolta alcuna informazione correlata al nome dell’occupante o agli spostamenti delle persone nel corso della giornata.
Ad esempio: una postazione potrebbe essere utilizzata da una persona diversa dal proprietario, che potrebbe lavorare lontano dalla sua postazione (ad esempio, in una sala riunioni, a casa o a un’altra postazione). Quello che interessa sapere è quanta e quale parte dello spazio disponibile viene utilizzata nel tempo, per definire un quadro preciso dell’utilizzo effettivo dell’intero ambiente di lavoro.
Festività, malattie o riunioni hanno un impatto sui risultati?
Poiché lo scopo dello studio è misurare i tassi di occupazione medi da parte del team, l’impatto di festività e malattie di tutti i componenti del team deve rientrare nella media per la durata dello studio.
Il progetto è determinare l’utilizzo delle postazioni di lavoro (ovvero, se un dipendente utilizza o meno una postazione in una determinata mattina o pomeriggio), e non misurare quanto qualcuno resta seduto alla scrivania. Le riunioni quindi non influiscono sui risultati dello studio.
L’invio di questi dati via Internet costituisce un rischio per la sicurezza?
Tutti i dati raccolti vengono completamente crittografati.
Cosa si intende per rilevamento dell’occupazione dello spazio di lavoro?
Il rilevamento dell’occupazione dello spazio di lavoro aiuta a capire con straordinaria precisione come vengono utilizzate le postazioni di lavoro, le sale riunioni e le aree dedicate alle pause. I sensori alimentati a batteria raccolgono dati sull’utilizzo degli spazi, giorno per giorno e ora per ora.
Il rilevamento degli aumenti e delle diminuzioni nell’utilizzo degli spazi fornisce informazioni preziose per determinare se l’ambiente di lavoro risponde alle esigenze dell’azienda, sia nell’immediato che nel futuro.
Cosa si intende per spazio di lavoro?
“Spazio di lavoro” è un termine che indica il luogo in cui si lavora, ad esempio la postazione all’interno di un ufficio. La postazione di lavoro è l’area in cui si esegue un tipo di lavoro specifico, ad esempio l’uso di un PC. Con la soluzione di rilevamento dell’occupazione dello spazio di lavoro di Condeco è possibile monitorare come vengono utilizzati gli spazi di lavoro.
Offrite contratti SLA sui livelli di servizio e altri modelli di supporto?
I clienti e i partner di Condeco possono usufruire del supporto offerto dall’Assistenza clienti Condeco. Non si verrà mai indirizzati a un call center centralizzato e sarà sempre disponibile un addetto esperto e qualificato.
Per i clienti in hosting con una licenza in abbonamento è prevista un’assistenza 24 ore su 24 e 7 giorni su 7.
Per i clienti in sede con una licenza in abbonamento è prevista un’assistenza 24 ore su 24 e 7 giorni su 7.
Per i clienti in sede con una licenza perpetua è prevista l’assistenza standard: dal lunedì al venerdì dalle 8.00 alle 18.00 (ora locale), escluse le festività. Il passaggio all’assistenza dal lunedì al venerdì 24 ore su 24, per 5 giorni alla settimana, oppure all’assistenza 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 è disponibile dietro pagamento di un supplemento.
Rispettiamo rigorosamente gli accordi SLA per garantire un’assistenza con accesso, interazione e gestione efficienti ed efficaci.
Condeco Cloud combina la potente applicazione di Condeco con la piattaforma Microsoft come servizio (PaaS) su Microsoft Azure, per offrire una soluzione in hosting che fornisce ai clienti un software sicuro e robusto basato su un’infrastruttura progettata per prestazioni a livelli sempre ottimali.
Cosa si intende per software come servizio (SaaS)?
Software come servizio è una modalità di concessione in licenza e di fornitura del software, che prevede che il software venga concesso in licenza dietro il pagamento di una tariffa in abbonamento e gestito in modo centralizzato in hosting. Condeco è l’unico fornitore di sistemi di pianificazione degli spazi di lavoro a offrire la flessibilità di un modello di prezzi SaaS. La licenza annuale per la soluzione in hosting include software, accesso illimitato da parte degli utenti, hosting in massima sicurezza, una garanzia, supporto globale, assicurazione e digital signage opzionale sul luogo di lavoro (compresi i touchscreen per le sale riunioni).
Cosa accade se l’azienda cresce?
Che si debbano gestire 800 sale riunioni a New York, 200 a Londra o 20 a Singapore, Condeco consente di gestire le proprie risorse in modo più efficiente su scala globale. Grazie a oltre dieci anni di esperienza di collaborazione con clienti in tutto il mondo, Condeco è in grado di scalare le soluzioni in base alle esigenze di qualsiasi cliente.
Quali sono i vantaggi per un’azienda globale?
Condeco è nella condizione privilegiata di poter offrire ai clienti una soluzione completa. I nostri reparti integrati possono offrire una gamma completa di servizi, da ricerca e sviluppo, e progettazione di software e hardware innovativi, fino alla distribuzione, al supporto 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 e agli aggiornamenti. In poche parole, non dovrai preoccuparti di gestire più fornitori. Abbiamo accumulato un’esperienza significativa e disponiamo di uffici in America, Asia, Australia, Europa e Medio Oriente, oltre a partner strategici in tutto il mondo. Condeco vanta competenze veramente ampie e collabora con più di 1.000 aziende, inclusi alcuni dei maggiori marchi a livello globale. Per ulteriori informazioni sui nostri clienti fai clic qui.
Quali solo i requisiti di implementazione di Condeco?
Le implementazioni di Condeco sono strutturate in base alle esigenze dei singoli clienti. In genere, la maggioranza dei progetti prevede le seguenti fasi:
Alle aziende di quali dimensioni è adatta la soluzione di Condeco?
Condeco può aiutare le aziende di qualsiasi dimensione. Uno dei vantaggi delle soluzioni Condeco consiste proprio nella loro totale scalabilità, vale a dire che crescono con l’azienda, indipendentemente dal numero di paesi in cui questa opera, per soddisfarne sempre le esigenze specifiche.
Quanto costano i prodotti di Condeco?
I prezzi variano in base all’area e alle quantità. Per un’offerta personalizzata, rivolgiti al nostro team di vendita.
Che tipo di ritorno sugli investimenti è lecito aspettarsi?
Puoi trovare informazioni dettagliate sul ritorno sugli investimenti delle soluzioni di prenotazione delle sale riunioni, prenotazione delle postazioni di lavoro e sensori dell’occupazione degli spazi di lavoro nel seguente documento: Condeco_ROI_examples.
Per ulteriori informazioni, rivolgiti al nostro team di vendita.
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