Desafío

Barclays identified the need to better manage their Head Office. Research showed that 20% of their desk space was unused at any given time, and that between 20% to 30% of booked meeting rooms resulted in no-shows. This was a significant problem, with constant pressure to provide additional facilities at premium rates.

Barclays decided to introduce desk sharing and better management of meeting rooms, ensuring the facilities were only allocated when staff could use them. They recognised that an integrated desk and room booking system would aid them in achieving this objective. After conducting a full review of the leading software companies in this market, Barclays chose Condeco meeting room and desk booking software.

«La solución de reserva de salas de reuniones y de puestos de trabajo de Condeco ha permitido nuevas formas de trabajar y un mejor aprovechamiento del espacio… ahora contamos con un entorno de trabajo más dinámico y flexible».

— W Asesor de espacios de trabajo, Gestión de instalaciones, Barclays

Meeting Room Screen

Solución

El sistema de Condeco, con muchas funcionalidades, proporcionó la solución perfecta a las necesidades de Barclays. Al estar basada en un navegador, se podía extender a todas las oficinas principales de Barclays de una sola vez.

El software Condeco Desk Booking contiene planos de planta gráficos para las reservas de puestos de trabajo, que permiten al personal buscar por ubicación física, atributos del puesto de trabajo o usuarios. Proporcionó la capacidad para que grupos de salas de reuniones se gestionaran por un equipo de reserva de recursos específico. Además, ofreció pantallas táctiles en las salas de reuniones, que resaltaban cuando las instalaciones estaban disponibles debido a las ausencias.

Condeco equipó el vestíbulo de cada planta con un kiosco interactivo, integrado con el software, que permite al personal reservar puestos de trabajo a su llegada. La herramienta de gestión de visitantes facilitó el procesamiento de los visitantes al registrar automáticamente su llegada a la recepción y preparando los pases.

Por último, la aplicación proporcionó una serie de útiles informes MIS, como la utilización del espacio y la gestión de costes.

Productos utilizados

Meeting Room Booking IconMeeting room booking

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Desk Booking Icon Pantallas digitales de salas de reuniones

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Resultados

0%

De aumento en el uso de espacio de oficina

0,000

Empleados en todo el mundo

0

Países con oficinas de Barclays

Room Booking IconAcceso mejorado a la reserva remota de puestos de trabajo para los empleados

Room Management IconTodo el personal puede reservar sus propios puestos de trabajo y salas de reuniones con una solución sencilla y fácil de usar.

Reporting IconProporcionó información sobre el uso del espacio de trabajo, junto con la mejora de la ocupación de las salas de reuniones y la reducción de las ausencias.

Software

Descarga recomendada
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Estudio de caso Barclays

Barclays adopta una oficina conectada para optimizar su espacio y mejorar la eficiencia del lugar de trabajo.

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