Kalenderintegration
Nutzen Sie unsere Smart-Calendar-Funktion, um Meetingräume direkt in Microsoft Outlook zu buchen.
Management-Portal
Alles in einem Fenster verwalten.
Behalten Sie Ihr ganzes Büro in einem einzigen, webbasierten Portal in Echtzeit im Blick.
Buchungsübersicht
Anzeige aller Buchungen.
Sie finden jeden Aspekt eines jeden Meetings in einer einzigen Buchungsübersicht. So können Sie ganz einfach überblicken, wer wann wo was geplant hat – vom Raumstatus bis hin zu den zugehörigen Services.
Orte und Zeitzonen
Verbindet Teams in aller Welt.
Die Übersicht von Condeco verringert die Verwirrung bei internationalen virtuellen Meetings. Zeitangaben werden immer für den entsprechenden Ort und die entsprechende Zeitzone angezeigt, damit alle Teilnehmer zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Verschieben und verwalten
Haben sich Ihre Pläne geändert? Termine schneller verschieben.
Meetings können mit wenigen Klicks verschoben oder geändert werden. Wenn sich die Anforderungen geändert haben, können Sie neue Buchungen erstellen, Buchungen verschieben oder tauschen oder Meetings verlängern, wenn sie länger dauern.
Service und Besucherverwaltung
Die richtigen Services – jedes Mal.
Services wie Catering oder Audio-Video-Geräte können in die einzelnen Buchungen integriert werden. Die für diese Leistungen zuständigen Teams werden darüber benachrichtigt, welche Services wann und wo benötigt werden. Zudem können Sie den Status der einzelnen Services in der Buchungsübersicht einsehen.
Berichte
So läuft es wirklich in Ihrem Büro.
Entwickeln Sie ein besseres Verständnis für Ihr Büro und treffen Sie informiertere Entscheidungen. Verwenden Sie benutzerdefinierte Auswertungen, um die Arbeitsplatznutzung engmaschig zu überwachen, z. B. die Raumnutzung, verfallene Buchungen, Raten des Eincheckens, Besucherzahlen und vieles mehr.
Power BI
Condeco kann zudem für erweiterte Datenanalysen und blitzschnelle historische Auswertungen in Microsoft Power BI integriert werden. So können Sie die Arbeitsauslastung noch besser überblicken.
Benutzeroberfläche
Eine einfache Buchungslösung.
App
In unserer App für iOS und Android können Sie schnell verfügbare Arbeitsplätze finden und buchen.
Wie können wir Ihnen helfen?
Weitere Fragen? Weitere häufig gestellte Fragen
Kann das Portal von Administratoren und Mitarbeitern genutzt werden?
Sehen Sie jeden Aspekt der Arbeitsplatzverwaltung an einem Ort über das webbasierte Portal von Condeco. Administratoren und Mitarbeiter können leicht sehen, wer was, wo und wann tut, und überprüfen, ob die richtigen Dienste vorhanden sind. Dadurch laufen Workspace-Buchungen wie am Schnürchen.
Kann über Netzwerke außerhalb des Büros auf das Portal zugegriffen werden?
Richten Sie das Portal bedarfsgerecht ein, wo immer Sie arbeiten, und verlassen Sie sich auf herausragende Informationssicherheit und Effizienz. Wir betreiben ein nach ISO 27001:2013 und CSA STAR zertifiziertes Information Security Management System (ISMS), das die Sicherheit der Azure Platform ergänzt.
Welche Vorteile hat es, die Nutzung und Auslastung der Arbeitsplätze zu analysieren?
Erfahren Sie, wie es wirklich in Ihrem Büro läuft, und treffen Sie fundiertere Entscheidungen über Arbeitsplätze. Verwenden Sie benutzerdefinierte Auswertungen, um die Arbeitsplatznutzung detailliert zu analysieren, z. B. wer die einzelnen Räume nutzt, verfallene Buchungen, Raten des Check-ins und vieles mehr. Durch die Integration von Microsoft Power BI können Sie noch umfangreichere Erkenntnisse aus den Daten gewinnen, um Entscheidungen für die Weiterentwicklung Ihrer Arbeitsplätze zu treffen.
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Unternehmen in aller Welt verlassen sich auf uns.
„Wir sind sehr zufrieden mit Condeco. Die Implementierung hat reibungslos funktioniert und wir sind pünktlich „live“ gegangen.“
„Wir haben die Condeco- Lösung seit 2019 im ZVEI-Konferenzzentrum im Einsatz. Mit ein paar Klicks ist ein Meetingraum zuzüglich Catering und technischem Equipment ganz einfach gebucht.“
„Nach einigen Vergleichen haben wir uns für die Raumbuchungssoftware von Condeco entschieden.“
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