Die Herausforderung

Barclays hatte festgestellt, dass die Verwaltung an seinem Hauptsitz verbessert werden musste. Untersuchungen hatten ergeben, dass zu jedem Zeitpunkt 20 % der Arbeitsplätze ungenutzt blieben und dass 20 bis 30 % der Buchungen von Besprechungsräumen einfach verfielen. Das stellte ein großes Problem dar, da das Unternehmen ständig unter dem Druck stand, zusätzliche Räumlichkeiten zu Höchstpreisen zur Verfügung stellen zu müssen.

Barclays beschloss, Arbeitsplätze gemeinsam zu nutzen und die Verwaltung der Besprechungsräume zu verbessern, um sicherzustellen, dass die Einrichtungen nur zugewiesen wurden, wenn Mitarbeiter sie nutzen konnten. Man erkannte, dass ein integriertes Arbeitsplatz- und Raumbuchungssystem dem Unternehmen dabei helfen würde, dieses Ziel zu erreichen. Nach eingehender Beschäftigung mit den auf diesem Markt führenden Softwareunternehmen entschied Barclays sich für Raumbuchungs- und Arbeitsplatzbuchungssoftware von Condeco.

„Die Raum- und Arbeitsplatzbuchungslösung von Condeco hat uns neue Möglichkeiten für die Arbeit und eine bessere Raumausnutzung eröffnet… Unsere Arbeitsumgebung ist jetzt dynamischer und flexibler.“

— Workplace Consultant, Facilities Management, Barclays

Meeting Room Screen

Die Lösung

Das System von Condeco mit seinem großen Funktionsumfang erfüllte die Anforderungen von Barclays optimal. Da es browserbasiert ist, konnte es an allen wichtigen Bürostandorten von Barclays gleichzeitig eingeführt werden.

Die Condeco Arbeitsplatzbuchungssoftware enthält grafische Grundrisse für die Arbeitsplatzbuchung, mit deren Hilfe die Mitarbeiter nach Ort, Merkmalen des Arbeitsplatzes oder Benutzern suchen konnten. Sie ermöglicht die gruppenweise Verwaltung von Räumen durch ein spezielles Ressourcenbuchungsteam. Außerdem bietet sie digitale Türschilder für Besprechungsräume, die anzeigen, wenn Räume wegen verfallener Buchungen frei geworden sind.

Condeco hat in jedem Stockwerk einen interaktiven Kiosk mit der Software im Lobby-Bereich aufgestellt. Darüber können die Mitarbeiter bei ihrer Ankunft Arbeitsplätze buchen. Das Besucherverwaltungstool erleichtert die Abfertigung von Besuchern. Diese werden beim Empfang automatisch angemeldet und erhalten Besucherpässe.

Schließlich bietet die Anwendung auch noch eine Reihe von nützlichen MIS-Berichten, unter anderem zur Raumnutzung und zum Kostenmanagement.

Verwendete Produkte

Meeting Room Booking IconRaumbuchungssystem

Weitere Informationen 

Desk Booking IconDigitale Türschilder für Besprechungsräume

Weitere Informationen

Ergebnisse

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bessere Ausnutzung des Büroraums

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Mitarbeiter weltweit

0

Länder, in denen Barclays Bürostandorte betreibt

Room Booking IconVerbesserter Zugriff auf die Remote-Buchung von Arbeitsplätzen für Mitarbeiter

Room Management IconAlle Mitarbeiter können ihre Arbeitsplätze und Besprechungsräume mit einer einfachen, benutzerfreundlichen Lösung selbst buchen

Reporting IconInformationen über die Ausnutzung der Arbeitsplätze, verbesserte Belegung der Besprechungsräume und weniger ausgefallene Besprechungen

Software

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Barclays Fallstudie

Barclays umfasst ein vernetztes Büro, um seinen Platz zu optimieren und die Arbeitsplatzeffizienz zu verbessern.

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