Vergaderruimten beheren
Geen papierwerk meer of kamers die per ongeluk niet of dubbel zijn geboekt. Met Condeco regelt u al uw boekingen in één systeem, inclusief hospitality, extra’s en de registratie van uw bezoekers. Gemakkelijk voor iedereen.
Essentieel voor het welslagen van uw vergadering zijn zaken als audiovisuele middelen, catering, verfrissingen en videoconferencing. Met Condeco kan de gebruiker zelf aangeven waarvan hij gebruik wil maken. Het systeem staat garant voor tijdige levering, gebruik van correcte kostencodes en informatie over voorraden.
Hospitality-aanvragen worden direct doorgestuurd naar de juiste leverancier, die via het Condeco-werkstroomscherm op ieder moment kan controleren of de aanvraag correct en tijdig wordt afgehandeld.
Omdat ‘no shows’ uw klantteam altijd hoofdpijn bezorgen, kan er met het Condeco-systeem 24 uur van tevoren per e-mail een herinneringsmail worden gestuurd naar de gastheer/-vrouw, zodat de vergaderruimte eventueel nog kan worden geannuleerd.
Verder kunt u zaken instellen als voorbereidingstijd, eindtijd, of het een reeks van vergaderingen betreft en herinneringsberichten. Op deze manier weet u zeker dat uw ruimten en middelen efficiënt worden beheerd.