Integratie met MS Outlook
Alle functies van een eersteklas reserveringssysteem direct toegankelijk vanuit Microsoft Outlook.
Met de Condeco Outlook-invoegtoepassing kunnen gebruikers in één moeite een vergadering regelen, deelnemers uitnodigen, een ruimte boeken, en catering en extra’s bestellen.
MS Outlook is wereldwijd veruit het meest gebruikte agendasysteem. Miljoenen mensen leggen hiermee afspraken vast en nodigen anderen uit. De geïntegreerde boekingsfunctionaliteit van Condeco geeft het vergaderproces een nieuwe dimensie.
Gebruikers hebben geen extra login of webpagina nodig, maar hebben direct vanuit hun Outlook volledig toegang tot de geavanceerde boekingsmogelijkheden van Condeco.
Op dit moment boeken werknemers hun vergaderingen vaak in het ene systeem, terwijl ze de vergaderruimte en zaken als catering en audiovisuele middelen in een ander systeem vastleggen. Dit kan tot gevolg hebben dat er een vergadering wordt geboekt waarvoor geen ruimte beschikbaar is. Met het geïntegreerde gebruik van Condeco en Microsoft Outlook kan de gebruiker precies zien welke ruimten beschikbaar zijn, zodat het hele proces van uitnodigen en boeken soepel verloopt.
Om iedereen op de hoote te houden verstuurt Outlook e-mails aan de genodigden terwijl Condeco direct een boekingsbevestiging aan de gastheer/gastvrouw of voorzitter mailt. Daarnaast werken de leveranciers nog met het integrale werkstroomscherm van Condeco, wat een correcte levering van diensten garandeert.
Het klantteam heeft via het systeem nog steeds controle over de geboekte ruimte, zodat ze zeker weten dat die ook wordt gebruikt waarvoor hij is geboekt. Daarbij beschikt Condeco standaard over een volledige rapportagefunctie waarmee alle benodigde beheerinformatie kan worden vastgelegd.