Hospitalitybeheer
Regel ruimten en catering in één naadloos proces vanuit één centraal punt.
Met de software van Condeco voor het regelen van vergaderruimten kunt u gelijk al uw wensen op het gebied van catering en hospitality meenemen. Met de boekingsinterface van Condeco regelt u eenvoudig eten, drinken en eventuele andere zaken. Ook kunt u opmerkingen bij uw bestellingen plaatsen. Zo kunt u de leverancier bijvoorbeeld informeren over dieetwensen.
Met de flexibel ingerichte software van Condeco kunt u ook een heel menu bestellen bij een geboekte ruimte. U kunt verschillende levertijden ingeven vanaf het begin van de vergadering en zelfs meerdere tijdstippen per vergadering. Hetzelfde geldt voor overige benodigdheden; ook die kunt u op verschillende tijdstippen laten bezorgen, waardoor u optimaal van uw tijd en middelen profiteert.
Cateringbedrijven
Cateraars kunnen zelf op het Condeco-systeem inloggen. Met een speciale Condeco-inbox voor leveranciers hebben cateraars toegang tot inkomende orders. In een live-omgeving kunnen ze de details van een order bekijken, de status wijzigen en het klantteam informeren over de voortgang.
Orders volgen
Het klantteam houdt steeds goed zicht op de status van de boekingen voor catering en overige middelen en op de opmerkingen die eventueel bij bestellingen zijn geplaatst. Voor extra gemak verandert de kleur van een order als de status verandert.
Catering per ruimte vastleggen
Met het flexibele Condeco-systeem kan per ruimte een ander menu worden besteld. Ook kunnen menu’s worden verdeeld over verschillende groepen of ingedeeld in menuonderdelen. Verder kan per onderdeel een uiterste wijzigingstijd worden ingegeven en een beschrijvende pagina worden aangemaakt met eventueel een afbeelding, om te voorkomen dat gebruikers een verkeerd menuonderdeel bestellen door gebrek aan informatie.