Vergaderruimten reserveren

Condeco biedt de gebruiker en het klantteam alle benodigde tools voor het beheer van zelfs de meest complexe reserveringsaanvragen.

Condeco is ontwikkeld voor naadloze communicatie tussen de eindgebruiker en het klantteam. Doordat de gebruiker direct via het intranet van uw bedrijf reserveringen kan plaatsen en specifieke wensen kan opgeven, kan met deze software het aantal fouten worden beperkt waarbij bij reserveringsaanvragen via de telefoon of e-mail vaak sprake is.

De software kan zodanig worden geconfigureerd dat bepaalde ruimten door de gebruiker zelf kunnen worden gereserveerd, terwijl andere ruimten direct door het klantteam worden beheerd. Hierdoor kunnen al uw vergaderruimten via één systeem worden gereserveerd. Met de Condeco-software zijn de bezettingsinformatie en controlefuncties voor het resourcegebruik beschikbaar voor uw gehele bedrijfspand.

Condeco kan ook geïntegreerde oplossingen voor digitale autorisatie bieden met ‘no show management’. Hierbij worden in de receptie of buiten de vergaderruimten LCD-schermen geplaatst zodat u direct kunt zien of een ruimte vrij of in gebruik is.