Digitale informatievoorziening

Interactieve informatievoorziening voor vergaderruimten en werkplekken.

De nieuwste kamer- en werkplekschermen van Condeco bieden een groot gebruiksgemak en voorzien u van belangrijke informatie. Ze bevinden zich net buiten de vergaderruimte of op de werkplek zelf.

Bij vergaderruimten hangt een LCD-scherm van circa 30 cm met daarop de titel van de vergadering, de naam van de voorzitter, de aanvangstijd en de duur. Alles in werkelijke tijd, zodat er geen verwarring kan ontstaan en de beschikbare tijd optimaal kan worden benut.

Bij de werkplek geeft een werkplekscherm van zo’n 10 cm het nummer van de werkplek aan en de boekingsinformatie van de gebruiker. De gebruiker kan uitchecken van zijn werkplek, waardoor deze weer beschikbaar komt voor anderen.

De schermen helpen ‘no shows’ te voorkomen en bieden gebruikers bovendien de mogelijkheid beschikbare vergaderruimten en werkplekken direct te benutten door deze via het scherm te boeken. De gebruiker bevestigt de boeking met een pincode of door zijn bedrijfspas tegen het scherm te houden.

LED-indicatoren op het scherm (groen, oranje of rood) geven de status van de ruimte of werkplek aan: beschikbaar, gereserveerd of in gebruik. Wat betreft de Condeco-schermen voor de vergaderruimten is er nog een extra interactieve functionaliteit: de voorzitter heeft via het scherm toegang tot de prijzenwinnende reserveringssoftware van Condeco.

Veranderingen en updates die gebruikers via de kamer- en werkplekschermen invoeren, worden gelijk gesynchroniseerd. Op deze manier kan er niet dubbel worden geboekt en komen ruimten die worden vrijgegeven ook weer direct als zodanig in het systeem te staan.