Condeco-kamerscherm
De interactieve informatieschermen van Condeco zijn ontwikkeld voor extra beheermogelijkheden van kamers en ruimten. Ze hangen net buiten de vergaderruimte.
Ze helpen ‘no shows’ te voorkomen en bieden gebruikers de mogelijkheid beschikbare kamers te benutten door deze direct via het scherm te boeken.
‘No show’ beheren
Met de startfunctie kan de voorzitter bevestigen dat de vergadering plaatsvindt. De functie dient er tevens voor dat de kamer automatisch wordt vrijgegeven als er niemand komt opdagen. Op deze manier kan de kamer weer door andere gebruikers worden geboekt en wordt uw bedrijfsruimte optimaal benut. Indien de kamer wordt vrijgegeven door een ‘no show’, worden eventuele kosten voor catering en extra’s bij de voorzitter in rekening gebracht. Ook wordt er een apart bericht gestuurd dat het materiaal kan worden opgehaald.
Directe toegang
Door aan te geven wanneer een ruimte weer in gebruik gaat worden genomen en door gebruikers de mogelijkheid te bieden direct ter plekke een vergadering te boeken, zorgt Condeco ervoor dat uw kantoorruimte beter wordt benut. Als een vergadering voor de geplande eindtijd is afgelopen, kan de voorzitter dit via het kamerscherm aangeven. Zo wordt de ruimte weer vrijgegeven aan andere gebruikers.
Verwarring voorkomen
Met de informatieschermen van Condeco voorkomt u dat er verwarring ontstaat doordat helder wordt weergeven wie de kamer heeft geboekt en voor hoe lang. Hierdoor is het voor de gebruikers ook duidelijk wanneer ze de ruimte moeten verlaten en kan de volgende vergadering op tijd beginnen. Als een vergadering uitloopt en er is geen volgende vergadering gepland, dan kan de voorzitter de vergadering direct via het scherm verlengen.