Bezoekersbeheer

Condeco’s bezoekersbeheer is een integraal onderdeel van het systeem dat de bezoekersbeleving verhoogt, van aankomst tot vertrek, voor zowel aangemelde als niet-aangemelde bezoekers.

Als een bezoeker zich meldt bij de receptie, vindt de receptionist de juiste bezoekersinfo door de naam van de bezoeker in te voeren of de naam van de gastheer/vrouw. Als in het systeem wordt bevestigd dat de bezoeker is gearriveerd, print Condeco een bezoekerspas uit met datum en tijd, eventueel een foto en informatie over veiligheids- en ontruimingsprocedures op de achterzijde.

Condeco stuurt ook een e-mail naar de gastheer om hem te informeren dat de gast op hem wacht.  Indien de gastheer niet op zijn plek is, kan Condeco ook automatisch een tekstbericht sturen naar zijn mobiele telefoon, zodat de gastheer niet hoeft te worden gezocht en de gast niet hoeft te wachten.

Daarnaast beschikt het systeem nog over een functionaliteit waarmee op het beeldscherm of op een print kan worden gecontroleerd wie zich op een bepaald moment in het gebouw bevindt. Deze functionaliteit kan meestal worden gekoppeld aan de veiligheids- en ontruimingsprocedures van een bedrijf.