Duurzaamheid
Kantoren met een bezettingsgraad van slechts 40% zijn potentieel verantwoordelijk voor een CO2-uitstoot van 52,5 miljoen ton.
Ondanks de klaarblijkelijke noodzaak zijn er toch altijd mensen die hun bureau niet willen delen of die niet in een vergaderkamer willen werken. Deze attitude is te veranderen als werkgevers en werknemers zich bewust worden van hun morele plicht over te stappen op duurzamere kantoren. Werken in een modern kantoor gaat tegenwoordig niet meer over het hebben van een eigen bureau of een vergaderruimte per afdeling, maar veel meer over de gegarandeerde toegankelijkheid van die ruimte of faciliteit die nodig is om het werk gedaan te krijgen. Dit kan een bureau zijn, een vergaderruimte, een rustige werkplek in een bibliotheek, of een opleidingenruimte.
Cijfers van gebouwenonderzoek in Groot-Brittannië tonen aan dat verwarming, verlichting, ventilatie en airconditioning van kantoorgebouwen voor bijna 50% bijdragen aan de 153 miljoen ton CO2 die het land per jaar uitstoot. Met een bezettingsgraad van circa 40% gaat er waarschijnlijk 52,5 miljoen ton CO2 onnodig de lucht in. Als een bedrijf 6 op de 10 werknemers zou vragen naar kantoor te komen om de hele dag niks te doen, zouden we daar raar van opkijken. Toch is het alom geaccepteerd dat bedrijven iets dergelijks doen met hun op één na belangrijkste goed, het vastgoed. Het probleem met kantooraangelegenheden die het milieu betreffen is echter dat ze altijd de verantwoordelijkheid van iemand anders zijn.
Het duurt niet lang meer voordat er wetgeving van kracht wordt op het gebied van CO2-emissies. Organisaties staan in toenemende mate onder druk om verantwoordelijkheid te nemen en voorgeschreven energiebesparingen te realiseren.
Met in het achterhoofd duur onderbezet vastgoed, ongunstige economische vooruitzichten voor 2010 en de impact die kantoren hebben op ons milieu, gaan steeds meer bedrijven ertoe over slimme en flexibele werkpraktijken te introduceren waarbij werknemers op een door hen gewenst tijdstip een werkplek of vergaderruimte kunnen reserveren die aan hun wensen voldoet.