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Aperçu des principaux avantages

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Facilitez la localisation de salles libres
Vos équipes trouvent facilement des salles disponibles et peuvent les réserver immédiatement.

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Évitez les conflits de réservation
Les écrans affichent clairement le nom de la personne qui a réservé la salle, et pour combien de temps.

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Gérez les espaces réservés mais non occupés
Invitez vos collaborateurs à indiquer sur l’écran le début de leur réunion et annulez automatiquement toute réservation non utilisée.

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Optimisez l’utilisation de votre espace
En gérant efficacement les espaces réservés mais non occupés, vous améliorez la disponibilité et l’utilisation de votre espace.

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Prenez de meilleures décisions
Obtenez un aperçu plus précis des salles réservées et réellement utilisées.

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Réservation immédiate

Les écrans pour salles de réunion Condeco vous permettent de réserver instantanément une salle disponible, de démarrer une réunion ou de libérer une salle en utilisant votre carte de sécurité RFID. Ces derniers peuvent être directement intégrés au logiciel de réservation de salles de réunion Condeco ou connectés à Microsoft Exchange, vous offrant ainsi une solution pratique et flexible de gestion de vos salles de conférence.

Découvrez comment connecter Condeco Touch à Microsoft Exchange.

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Gérez les espaces réservés mais non occupés

Invitez les utilisateurs à indiquer sur l’écran le début de leur réunion à l’aide de leur carte RFID ou de leur code PIN. Vous gérerez ainsi efficacement les espaces réservés mais non occupés. Le système peut être configuré de manière à libérer la salle au bout d’une durée spécifiée. En cas de désistement, elle pourra ainsi être réservée par une autre personne. Si une réunion se termine avant l’heure prévue, l’organisateur peut utiliser l’écran tactile pour clore la réunion et libérer la salle afin que d’autres puissent la réserver. Vous augmentez ainsi considérablement la disponibilité des salles et profitez au mieux de l’espace disponible.

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Informations de réservation claires

Les écrans pour salles de réunion Condeco vous aident à éviter les conflits liés aux réunions : ils affichent qui a réservé la salle et pour combien de temps, afin que chacun sache quand la salle sera à nouveau disponible. Si une réunion dure plus longtemps que prévu et aucune autre réservation n’a été faite, l’organisateur peut prolonger la réunion en cours à partir de l’écran.

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Rapports de données en temps réel

Chaque écran regroupe les informations essentielles concernant la réservation et l’utilisation des salles en temps réel. Vous pouvez ainsi prendre de meilleures décisions sur la gestion de votre espace de travail. À mesure que vos besoins immobiliers évoluent, ces données peuvent être utilisées pour développer des stratégies à long terme qui vous aident à réduire de manière significative vos frais généraux et votre empreinte écologique.

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Compatible avec Microsoft Exchange

Utilisez Condeco Connect pour mettre en place des écrans pour salles de réunion Condeco devant celles-ci. Ainsi, vous n’avez pas forcément besoin du logiciel de réservation de salles de réunion Condeco. Gagnez en efficacité, réduisez les espaces réservés mais non occupés et bénéficiez d’informations intelligentes grâce aux rapports d’utilisation de vos salles de réunion.

En savoir plus sur l’intégration des écrans pour salles de réunion Condeco à Microsoft Exchange.

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Fonctionnalités principales

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Un design moderne

Écran tactile haute résolution de 10,1 pouces doté d’un design élégant en aluminium et en verre.

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Voyants LED à trois couleurs indiquant le statut des salles

Les voyants lumineux rouge, orange et vert indiquent le statut de la salle : disponible, réservée ou occupée.

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Lecteur RFID

Réservez vos salles directement depuis l’écran en utilisant votre code PIN ou carte RFID.

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Visualiser et effectuer des réservations

Visualisez et gérez vos réunions directement depuis l’écran ou utilisez MS Outlook ou le logiciel de réservation de salles de réunion Condeco.

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Démarrez, prolongez et terminez vos réunions

Gérez vos réunions directement sur l’écran, pour des réservations de salles flexibles et dynamiques.

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Annulation automatique

Libérez automatiquement les salles réservées mais non occupées afin qu’une autre personne puisse les utiliser.

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Personnalisable

Personnalisez vos écrans en choisissant la langue et l’identité visuelle.

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Accès au système de réservation configurable

Gérez les différents utilisateurs et leurs droits d’accès conformément à vos règles internes.

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