Logiciel de Réservation de Salles

Le Logiciel de Réservation de Salles Condeco gère les salles de réunion, les visiteurs, les services d’accueil, les services et la visioconférence sur un seul système intégré sur Internet. Ce logiciel est l’un des systèmes configurables les plus complets du marché et s’intègre entièrement à MS Outlook.

Connectivité simple pour la visioconférence

Avec la Réservation de Salles Condeco, la visioconférence devient rapide et facile. Cette fonction vous permet de connecter au sein d’une seule réservation plusieurs points situés sur des sites et fuseaux horaires divers. Elle peut aussi se connecter à des logiciels tiers de visioconférence, afin que vous puissiez mener vos activités mondiales de façon plus simple et flexible. Elle est également disponible dans plusieurs langues.

Intégration à Outlook et à Lotus Notes

Intégration à Outlook

Basé sur une interface web, le système central se connecte à MS Outlook, ce qui vous permet de réserver une salle de réunion directement à partir d’un rendez-vous de votre calendrier. Cette intégration offre une grande flexibilité à l’utilisateur en lui proposant une expérience de réservation optimale, à la fois directe, intuitive et extrêmement efficace.

Réserver des repas et des ressources grâce à un seul processus intégré

Le Logiciel de Réservation de Salles Condeco vous permet de réserver des repas et d’autres ressources, telles que des équipements audiovisuels. Il suit également les délais de notification corrects, les centres de coût et les niveaux des stocks disponibles pour les réservations futures. L’écran des fournisseurs Condeco transmettra directement les demandes au fournisseur de services approprié afin qu’il puisse intervenir et se mettre à jour.

meeting-room-inline-007

Tableau de réservation convivial

Le calendrier de Réservation des Salle Condeco vous permet de réserver rapidement et facilement des salles de réunion. Vous pouvez visualiser le planning et le type de réservation, les besoins de restauration ainsi que tous les autres détails utiles. Il est également possible de visualiser les salles de plusieurs sites, une fonction très utile pour réserver des visioconférences.

Gestion des visiteurs intégrée

Grâce à la fonction de gestion des visiteurs, ces derniers bénéficient d’une expérience fluide et sans accroc dès leur arrivée. Elle permet d’envoyer des invitations aux réunions, d’imprimer des passes pour les visiteurs et d’informer automatiquement l’organisateur à l’arrivée des participants. Elle peut aussi être intégrée à vos systèmes existants de sécurité pour accélérer le check-in des visiteurs. En savoir plus sur la gestion des visiteurs.

Fonctionnalités supplémentaires

Suivre les coûts

La Réservation de Salles Condeco peut surveiller le coût des salles et des ressources d’une réservation et facturer en fonction des centres de coût respectifs. En savoir plus sur la standardisation globale.

Journal d’audit complet reposant sur des rapports

Condeco fournit toute une série de rapports pour surveiller de près l’utilisation des salles et des ressources, l’activité des utilisateurs, etc. En savoir plus sur les rapports.

Une seule connexion pour tout

Comme la Réservation de Salles Condeco s’intègre facilement à Active Directory, au protocole LDAP et à Novell, votre personnel n’a besoin que d’un seul identifiant pour accéder à l’ensemble de la solution.

Gestion des espaces réservés mais non occupés

Les espaces réservés mais non occupés posent constamment des problèmes à vos équipes de services clients. La Réservation de Salles Condeco peut être configurée pour envoyer automatiquement des rappels par e-mail à l’organisateur de la réunion 24 heures avant. Associé aux Écrans Tactiles de Salles de Réunion Condeco, le système peut être configuré pour libérer automatiquement la salle en cas d’absence des participants. En savoir plus sur les écrans de salles.

Plusieurs options de configuration

La Réservation de Salles Condeco s’adapte aux exigences de votre activité. Vous pouvez ajouter des pays, des sites et des groupes de salles ; créer des utilisateurs, des administrateurs et des fournisseurs ; puis les affecter à des sites, des salles et des ressources. Vous pouvez créer des règles internes comme les heures d’installation et d’évacuation des salles, ou les horaires des ressources et de la restauration. De nombreuses options sont disponibles pour répondre à vos besoins.

Réservez partout et à tout moment

La Réservation de Salles Condeco s’intègre à nos solutions de pointe d’affichage digital et Wayfinding, à MS Outlook ainsi qu’à l’application Réservation de Salles Mobile Condeco pour IOS. En savoir plus sur l’affichage digital et la réservation de salles par mobile.

related_condecotouch2

Produit associé

La Réservation de Salles Mobile Condeco est notre application pour IOS. Elle facilite la gestion des réservations de salles de réunion partout et à tout moment.

En savoir plus sur la réservation de salles par mobile

Voir aussi…

arrow

x

We noticed you are in the US. Would you like to switch to the Condeco US site?
 

Switch to us site Cancel