Gestion des visiteurs

La gestion des visiteurs simplifie le processus de gestion des visiteurs et participants aux conférences. Elle permet d’envoyer des invitations aux réunions, d’imprimer des passes pour les visiteurs et d’informer automatiquement l’organisateur à l’arrivée des participants. Elle peut aussi être intégrée à vos systèmes de sécurité existants pour accélérer le check-in des visiteurs. La gestion des visiteurs permet à votre société de faire bonne impression en proposant une expérience fluide et sans accrocs à ses visiteurs.

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La première impression

À l’arrivée d’un visiteur, la réception a instantanément accès à ses informations via la fonction de gestion des visiteurs. Les coordonnées de la personnes peuvent être ajoutées ou modifiées dans le système à tout moment. La réception peut alors informer l’organisateur par e-mail via le Logiciel de Réservation de Salles Condeco. Tout cela en quelques secondes seulement.

Impression de passes visiteurs

La fonction de gestion des visiteurs permet l’impression instantanée de passes visiteurs avec toutes les informations nécessaires, notamment : numéros de badge, photos et code couleur. Condeco peut aussi conserver des informations sur les visiteurs pouvant avoir besoin de dispositifs particuliers, comme un accès handicapé.

Envoi d’invitations et de notifications

La Réservation de Salles Condeco envoie automatiquement des invitations par e-mail à tous les participants ajoutés à une réservation. En cas de modification de l’horaire ou du lieu de la réunion, elle en informe chaque participant.

Intégration à la sécurité du bâtiment

Le Logiciel de Réservation de Salles Condeco peut conserver toutes les informations de vos visiteurs et créer une liste complète de tous les visiteurs présents dans le bâtiment à un moment donné. Il peut aussi être intégré à un système de sécurité existant afin d’afficher tous les visiteurs présents dans le bâtiment et leur position exacte. Cela vous permet de mieux contrôler la sécurité de votre bâtiment.

Gestion des visiteurs accueillis

Condeco propose une solution de gestion des visiteurs accueillis pour les bâtiments occupés par plusieurs locataires et les bureaux partagés, qui comprend notamment : l’enregistrement électronique des visiteurs, des alertes par e-mail et l’impression des badges. Cela permet aux équipes de réception, aux locataires et aux employés de gérer facilement les visiteurs avant les réunions et les événements.

Prêt à optimiser votre espace de travail?

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