Logiciel de réservation de bureaux

Après les salaires, l’espace de bureau représente le deuxième poste de dépenses de fonctionnement pour les entreprises. L’optimisation de l’utilisation de l’espace représente donc un grand potentiel d’économies. Notre système de réservation de bureaux vous procure les outils nécessaires pour que votre lieu de travail soit plus flexible et collaboratif, et pour vous aider à réaliser d’importantes économies.

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Aperçu des principaux avantages

Flexible Working

Favorisez le travail flexible

Encouragez la flexibilité en offrant une solution simple de réservation de bureaux pour de courtes ou longues périodes.

Manage no shows

Gérez les espaces réservés mais non occupés dû aux désistements

Avec Condeco, vous pouvez demander aux utilisateurs d’effectuer le check-in et libérer automatiquement les bureaux réservés mais non occupés après une durée prédéfinie.

Costs

Réduisez vos coûts immobiliers

Améliorez le rendement de votre espace et réduisez vos coûts immobiliers en faisant concorder la répartition de vos bureaux avec leur utilisation réelle.

Better Decisions

Prenez de meilleures décisions

Les rapports complets Condeco vous aident à comprendre la véritable utilisation de votre espace. Vous prenez ainsi les meilleures décisions concernant votre stratégie immobilière.

Grâce à la réservation de bureaux Condeco, notre environnement de travail est désormais plus dynamique et plus flexible.

Expert-conseil en gestion du lieu de travail, Barclays Facilities Management

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Configuration flexible

Avec la réservation de bureaux Condeco, vous pouvez configurer des groupes de bureaux (par exemple des bureaux partagés, des bureaux fixes ou des bureaux flexibles) en fonction des données d’utilisation fournies par les rapports Condeco et par Condeco Sense. En plus de proposer la réservation classique de bureaux partagés, la fonction bureau fixe permet à un administrateur de conserver un bureau pendant un délai prédéfini et de le libérer pour d’autres personnes lorsqu’il n’en a plus besoin.

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Fonctionnalités de réservation

La fonction de recherche de bureaux permet à votre personnel de réserver un bureau pour le jour même ou à l’avance. Les réservations peuvent aussi se faire sur un plan d’étage interactif qui affiche clairement la disponibilité des bureaux. La mise à jour de la configuration des bureaux et le téléchargement des plans d’étages étant faciles à effectuer, vous pouvez en permanence optimiser votre plan d’aménagement des postes de travail et créer un environnement de travail plus flexible.

Des outils de réservation adaptés

Outre le logiciel de réservation de bureaux Condeco, offrez à vos collaborateurs des solutions de réservation de bureaux à l’endroit et au moment où ils en ont besoin – en déplacement, depuis le hall d’entrée ou directement devant les bureaux.

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L’application Condeco Mobile pour iOS et Android permet à vos équipes de réserver des bureaux, localiser des collègues et gérer les réservations à distance, rapidement et en toute simplicité.

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La borne de réservation de bureaux Condeco est un point central à partir duquel les membres de votre personnel peuvent effectuer des réservations et des check-ins, et localiser des collègues sur le plan d’étage interactif.

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Avec leurs voyants lumineux LED indiquant le statut d’occupation des espaces, les écrans de réservation des bureaux Condeco permettent de localiser rapidement les bureaux disponibles. En utilisant un code confidentiel ou une carte RFID, les utilisateurs peuvent effectuer un check-in, faire une réservation ou libérer le bureau afin que d’autres puissent l’utiliser.

Fonctionnalités principales

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Recherche et plans d’étage

Les utilisateurs peuvent réserver un espace en utilisant un plan d’étage ou la fonction de recherche rapide de bureau. Ils trouvent ainsi le bureau qui correspond exactement à leurs besoins, à l’endroit et au moment où ils en ont besoin.

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Localiser un collègue

Grâce à la fonction de recherche intégrée, localiser un collègue et réserver un bureau près du sien est simple et rapide.

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Groupes et attributs de bureaux

Créez facilement des groupes pour différents services et élaborez des attributs de bureaux personnalisés. Vous aiderez ainsi les utilisateurs à trouver facilement des bureaux correspondant à leurs besoins spécifiques.

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Check-in pour éviter de perdre la réservation

Optimisez la gestion de vos espaces en invitant les utilisateurs à effectuer leur check-in pour les bureaux qu’ils ont réservés et à libérer ceux qu’ils n’utiliseront finalement pas.

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Bureaux partagés et bureaux flexibles

Mettez en place des bureaux partagés que vos équipes pourront réserver à l’avance ou au dernier moment, et organisez des bureaux flexibles que les utilisateurs pourront facilement libérer en cas d’absence.

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Bureaux fixes

La fonction bureau fixe de Condeco permet à un administrateur de bloquer un bureau pour des dates prédéfinies et de le libérer quand l’employé est absent.

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Période de réservation configurable

Choisissez combien de temps à l’avance les bureaux peuvent être réservés ainsi que la fréquence de réservation autorisée.

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Rapports complets

Les rapports complets de Condeco vous fournissent un journal d’audit sur l’utilisation des bureaux, les réservations et le comportement des utilisateurs.

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Tableau des réservations

Les administrateurs peuvent visualiser les réservations sur un tableau dédié, ce qui leur permet de réassigner les bureaux en fonction des besoins.

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Notifications par e-mail

Condeco peut envoyer des notifications par e-mail pour confirmer les réservations et annulations.

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Alertes en cas d’oubli de check-in

Alertez les utilisateurs qui ont oublié de faire leur check-in que leurs bureaux sont sur le point d’être libérés pour d’autres.

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Gestion des visiteurs

Réservez des bureaux pour vos visiteurs et les travailleurs indépendants avec lesquels vous collaborez et ajoutez-les automatiquement au système de gestion des visiteurs.

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Une vision plus claire de votre espace

Pour transformer vos espaces de bureaux actuels en un environnement de travail flexible, la première étape consiste à bien comprendre comment ils sont utilisés. Avec Condeco Sense vous pouvez analyser quels bureaux sont utilisés, quand et pour combien de temps. Vous comprenez ainsi mieux les habitudes de travail de vos collaborateurs, ce qui vous permet de mettre en œuvre des façons de travailler plus flexibles qui répondent à leurs besoins. En savoir plus sur Condeco Sense.

Une seule solution SaaS simple et intégrée

Découvrez notre solution Condeco de planification de l’espace de travail leader sur le marché. Facile à utiliser, elle est hébergée dans un environnement cloud hautement sécurisé. La licence annuelle comprend:

  • Le logiciel Condeco de planification de l’espace de travail
  • Un accès utilisateurs illimité
  • Un hébergement hautement sécurisé avec 99,5 % de temps de disponibilité
  • Une garantie
  • Une assistance mondiale 24 h/24 et 7 j/7
  • Une assurance
  • L’affichage numérique sur le lieu de travail (en option)
  • Des écrans numériques remplaçables (en option)

En savoir plus sur notre gamme de produits

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Logiciel de réservation de salles

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Affichage numérique

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Capteur d’occupation de l’espace de travail

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